PŘÍKLADY PRO INVENTARIZACI
PŘESKOČIT NÁ PŘÍKLADY
seznam příkladů
pŘÍKLADY - PÁROVÁNÍ
příklad 1 - párování MD- DAL jedna oblast
příklad 2 - párování MD- DAL - více oblastí - více párovacích
sloupců
příklad 3 - párování kniha faktur - proti účetní knize
příklad 4 - párování úhrad faktur - proti účetní knize
příklad 5 - párování rozpočtu - dvě oblasti, filtr
příklad 6 - párování DPH - dvě oblasti, filtr
pŘÍKLADY – ROZKLAD NA VÍCE PLATEB
příklad 1 - Faktury na jednu a více plateb , omezení na
počet položek
příklad 2 - Faktury na více plateb a hledání nalezení
výsledku
příklad 3 - příliš mnoho stejných částek,
neúplné částky
pŘÍKLADY – SEŘAZENÍ ŘÁDKŮ SE STEJNÝMI HODNOTAMI SLOUPCŮ
PROTI SOBĚ
příklad 3 - seznamy - přidání
sloupce s dalšími hodnotami
příklad 1 - párování MD- DAL jedna oblast
pro rychlejší nastavení je možná předvolba v MENU druh
párování - jedna tabulka - md - dal - dvojice - účto A1
A/ dvojice, jedno pole, bez
filtru
pokusíme se zjistit položky,
které k sobě patří, ale pomocí dvojic, budeme párovat pouze dvojice. rozúčtovat
Máme k dispozici účetní knihu, která my použijeme nyní naši knihu, která
má položek 50, ale téměř všechny platby jsou zde spárovatelné a tabulka
je přehledná. bez dalších nastavení
upozornění - vpravo na
formuláři je k dispozic celé informační pole, která sděluje, jaké kroky můžete
právě udělat. navržené kroky jsou vyznačeny modře. - párujeme proti sobě MD-DAL
účtu 321
Postup : Otevřeme
soubor přes volbu Otevřít
první soubor . cesta k souboru je "c:\bohemius\tabulky
Excel\priklady\denik0". Po otevření souboru si
vybereme list "List1". Sloupců je zde více, my si vybereme
sloupce s, dále nepotřebujeme už nic.vyznačíme tedy oblast (A5-M50).Naimportujeme data přes tlačítko "Načti
data A" .. Pro porovnání sloupců dále není nutné zvolit i
druhou oblast. Zatrhávací pole "párování
proti oblasti z B" není zatržena.. My si ještě vybereme export
s indexem, čili tlačítko "Přepni
na jiný export" mačkáme tak dlouho, dokud se nad ním neobjeví
nápis "S
indexem".
Dále je nutné vybrat dva sloupce, které se budou
proti sobě párovat. V prvním rozvíracím boxu s názvem "Sloupec1"
vybereme název "MD". V druhém rozvíracím boxu s názvem
"protisloupec1"
vybereme sloupec "DAL"
Pak stlačíme tlačítko "Párovat,
nebo párovat znovu". V tabulce Excel se objeví postupně
sestava, která ukazuje zaindexované, spárované řádky
- dvojice.Vidíme tři spárované dvojice. Pak změníme tlačítko "Přepni
na jiný export" a mačkáme jej tak dlouho, dokud se neobjeví nápis
"všechno".Pak
opět stlačíme tlačítko párovat
- nebo párovat znovu" . V tabulce Excel se objeví spárované i
nespárované řádky. Výsledek je pod názvem "VYSL1"
B/ více položek, bez filtru -
párujeme proti sobě MD-DAL účtu 321 - hledáme všechny stejné hodnoty
pro rychlejší nastavení je možná předvolba v MENU druh
párování - jedna tabulka - md - dal - více položek - účto A2
pokusíme se zjistit položky,
které k sobě patří, ale již všechny stejné hodnoty k sobě.
upozornění - vpravo na
formuláři je k dispozic celé informační pole, která sděluje, jaké kroky můžete
právě udělat. navržené kroky jsou vyznačeny modře.
Postup : Před další
prací se přenastaví pole "Lze
k sobě párovat i více řádků" na zatržené. V číselném
poli vedle něj ponecháme hodnotu 1. Nastavíme si export na "S
indexem" Stlačíme tlačítko "Párovat,
nebo párovat znovu". V tabulce Excel se objeví postupně
sestava, která ukazuje, spárované řádky .Vidíme tři spárované dvojice. Pak
změníme tlačítko "Přepni
na jiný export" a mačkáme jej tak dlouho, dokud se neobjeví
nápis "všechno".Pak
opět stlačíme tlačítko párovat
- nebo párovat znovu" . V tabulce Excel se objeví spárované i
nespárované řádky. Výsledek je pod názvem "VYSL1",
protože byly nalezeny pouze tři shodné hodnoty, je stejný jako původní výsledek
na dvojice.
C/ více položek, bez filtru -
párujeme proti sobě MD-DAL účtu 321 - hledáme všechny stejné hodnoty, párování
v jednom sloupci povoleno
pro rychlejší nastavení je
možná předvolba v MENU druh
párování - jedna tabulka - Hledej pouze v jednom sloupci -
účto A3
pokusíme se zjistit položky,
které k sobě patří, ale již všechny stejné hodnoty k sobě pouze v jediném
sloupci A.
upozornění - vpravo na
formuláři je k dispozic celé informační pole, která sděluje, jaké kroky můžete
právě udělat. navržené kroky jsou vyznačeny modře.
Postup : Ponecháme
nastavení pro párování více položek. Zatrhneme ale dále pole "Povoleno
párovat v jednom sloupci" a Nastavíme si export na "S
indexem" Stlačíme tlačítko "Párovat,
nebo párovat znovu". V tabulce Excel se objeví postupně
sestava, která ukazuje, spárované řádky .Vidíme tři spárované dvojice.Pak
změníme tlačítko "Přepni
na jiný export" a mačkáme jej tak dlouho, dokud se neobjeví
nápis "všechno".Pak
opět stlačíme tlačítko
párovat - nebo párovat znovu" . V tabulce Excel se objeví
spárované i nespárované řádky. Vidíme, že počet hodnot, které se opakují je
7x.
V dalším kroku se vrátíme do karty "Další
nastavení" a hodnotu "Ještě další minimální počet
shod hodnot změníme na dvě". Pak znovu exportujeme.Výsledek je
pod názvem "VYSL2".. Zde vidíme, že napárované
zůstaly jen tři hodnoty a to hodnota 1000, 3200 a hodnota 300.
Párovací symboly u ostatních hodnot zmizelo ,ale
řádky zůstaly na původním místě, máme tedy přehled o tom, jaké řádky se opakují
a jaké řádky se opakují tolikrát, kolikrát požadujeme v číselném
poli ještě další "minimální
počet shod hodnot"
příklad 2 - párování MD- DAL - více oblastí - více párovacích
sloupců
pro rychlejší nastavení je možná předvolba v MENU druh
párování - dvě tabulky - md - dal - dvojice - účto B1
A/ dvojice, dvě pole, bez
filtru - párujeme účty 321 v položkách účtování výpisů proti 321 v
položkách účtování faktur a snažíme se zjistit chyby v účtování zjišťujeme,
nesrovnalosti, abychom mohli provést inventarizaci účtu.
Postup : Otevřeme
soubor přes volbu Otevřít
první soubor . cesta k souboru je "c:\bohemius\tabulky
Excel\priklady\denik1".
Po otevření souboru si vybereme list "List2".(účtování
výpisů) Sloupců je zde více, my si vybereme sloupce všechny.vyznačíme
tedy oblast (A5-M333).Naimportujeme
data přes tlačítko "Načti
data A" .. Pro porovnání sloupců dále je nutné zvolit i druhou
oblast. Tu zvolíme z "list3" a vybereme opět všechny
sloupce, tedy pole "A5:M162" Zatrhávací pole "párování
proti oblasti z B" nyní můžeme zatrhnout zatrženo.. My si
ještě vybereme export s indexem, čili tlačítko "Přepni
na jiný export" mačkáme tak dlouho, dokud se nad ním neobjeví
nápis "S
indexem".
Je nutné zvolit sloupce, podle kterých se bude párovat. První sloupec je z účtování výpisů, kde účet 321 je na straně MD, vybereme tedy do "sloupce1" nadpis "MD" Druhý sloupec je tentokrát vybrán rozvíracím polem "sloupec 1, ale pod pole "párovat proti z oblasti B" K dispozici máme nyní pouze dvě rozvírací pole.Zde vybereme nadpis "DAL", protože nadpis účtování 321 je na straně dal ve fakturách." zatrhneme pole "párovat do dvojic" a podíváme se na výsledek., po stlačení tlačítka "párovat, nebo párovat znovu".není povoleno párovat v jednom sloupci .Počet výsledků je 145 zapárovaných dvojic, nám to v podstatě nic neříká. Ani to, že některé dvojice nejsou zapárovány dobře.Otázkou tedy je, co nyní sledujeme. provádíme inventarizaci účtu a tak se snažíme najít nesrovnalosti. Tyto nesrovnalosti však nalezneme tehdy, pokud hledáme něco konkrétního.My budeme tedy hledat, zda bylo vše uhrazeno správně a co uhrazeno nebylo dle zaúčtování.Pro účely tohoto příkladu budeme hledat platby, které můžeme v rámci kontroly odškrtnou. Budeme tedy hledat pouze stejné platby na stejný VS.Aktivujeme tedy druhý řádek
s rozvíracími boxy. Objeví se nám dvě další pole pro vybrání nadpisů s názvem "sloupec2" a "protisloupec2" . Zde vyberme názvy "Variabilní symbol" a "Variabilní symbol". Opět stlačíme tlačítko "párovat, nebo párovat znovu".. Předtím ale necháme jenom nastavený export pro "s indexem"., abychom nečekali na všechny řádky k exportu. Opět stlačíme tlačítko pro párování.Zde vidíme počet nalezených dvojic na 121.,Předtím
bylo 145. Jsme si jisti, že můžeme odškrtat všechny výsledky .
určitě ne, je nutné se na sestavu podívat. Ale pro první kontrolu nám tohle
stačí.další postup je v následujícím příkladě.
pro rychlejší nastavení je možná předvolba v MENU druh
párování - dvě tabulky - md - dal - dvojice - účto B1
B/ více položek, dvě pole,
bez filtru - párujeme účty 321 v položkách účtování výpisů proti 321 v
položkách účtování faktur a snažíme se zjistit chyby v účtování zjišťujeme -
budeme dále zpracovávat nezinventované účty 321 a nespárované účty 321.
postup A - nesouhlasíme s
výsledkem a některé zapárování chceme zrušit.
je nutné provést export všech položek , že přenastavíme export a znovu spustíme párování. Pak vkročíme
do výsledného souboru a v 1. sloupci odstraníme všechny párovací
znaky u těch řádků, s kterými nesouhlasíme. Poté můžeme celý soubor seřadit
podle sloupce "indexy" . následuje další krok, kdy
všechny zapárované řádky smažeme a zůstanou nám
nestejné hodnoty., kde v 1. sloupci "indexy" budou
nuly. Pokračovat budeme dále s těmito nezapárovanými
řádky..Budeme mít tedy sestavu nezapárovaných řádků..
postup B - souhlasíme s
výsledkem a pokračujeme - nový import, práce s oblastí A
Provedeme nový export a to s řádky nezapárovanými,
čili změníme nastavení na "bez
indexu" a spustíme znovu párování.Výsledná tabulka je již
uložena v "listu4".Vidíme, že tabulka se rozdělila na
dvě části s nezapárovanými hodnotami tabulky A a dole s nezapárovanými hodnotami
tabulky B.
Tabulku můžeme dále zpracovat zpracovat
různým způsobem...
A/ Můžeme ji takto nechat být a dále s ní pracovat
jako s jednou oblastí, protože řádky nemají současně hodnoty v jednom řádku.
B/ můžeme ručně posunout sloupce původní druhé tabulky
pod původní 1. tabulku a tak tabulku zmenšit.
C/ Můžeme sloučit tabulku pomocí modulu Excel 2. Což
je během 1 minuty hotovo.
Provedeme tedy nový import oblasti A a to tak, že ve výsledném listu "Porovnání
variací" provedeme výběr celé tabulky, tedy výběr buněk "B5
: AA248" provedeme nový import přes tlačítko "Načti
data A" a zatrhneme pole "párování
proti oblasti z B" na nezatržené .Hledáme dále, co bychom
mohli porovnávat
C/ jedno pole, - NEDVOJICE -
hledáme pouze hodnoty, které mají společné znaky. napárujeme tedy k sobě
hodnoty se stejným variabilním symbolem. potom jako pomocné párování zadáme
analytiku a podíváme se na výsledky.
Pro výběr
nadpisů použijeme "Sloupec
1" a "Protisloupec1" , vybereme nejdříve pro zapárování variabilní symbol z horní poloviny
nabídky nadpisů a do druhého rozvíracího pole zadáme nadpis "variabilní
symbol" ze spodní poloviny nabídky nadpisů sloupců. Povolíme výběr
ve stejném sloupci a zadáme, abychom mohli pracovat pro výběr více hodnot, tedy
pole "párovat
pouze do dvojic" nebude zatrženo. Pro export vybereme "s
indexem" Můžeme ihned stlačit tlačítko pro párování. .
Ve výsledku
vidíme, že je zapárováno dalších 33
skupin, celkem řádků 91. Po prohlédnutí jsme nabyli přesvědčení,
že VS k sobě patří. Zbývá nám 157 nezapárovaných řádků., což je v listu "List5"
příklad 3 - párování kniha faktur - proti účetní knize
(pro tento příklad potřebujete více času)
pro rychlejší nastavení je možná předvolba v MENU druh
párování - dvě tabulky - kniha faktur / zaúčtování
A/ plný výpis - z účetní
knihy - párujeme stejné částky proti částce zaúčtování. kontrolujeme, zda jsou
všechny faktury v pořádku zaúčtovány. úkolem je najít účtování, které nesedí.
Postup : Otevřeme
soubor přes volbu Otevřít
první soubor . cesta k souboru je "c:\bohemius\tabulky Excel\priklady\uc kniha". Po otevření souboru si vybereme
list "Data".. (V listu data0 jsou veškeré položky)
Jedná se o veškerá účetní data. Tato kniha má přes 11000 řádků.
My ale máme omezení do 5000 řádků. V listu data jsou zachyceny
všechny účetní položky za půl roku. Názvy a popisy jsou změněny, neodpovídají
skutečnostem. Sloupců je zde více, my si vybereme všechny sloupce a
podrobíme tak test zátěžové zkoušce. Přesto pokud je možné, je vhodné omezit co
nejvíce počet řádků na minimum, protože práce s řádky je pak zdlouhavá.
všechny.vyznačíme tedy celou oblast, snad jenom poslední sloupec ne, protože je
to prázdný sloupec. Naimportujeme data přes tlačítko
"Načti
data A" .Natahování může trvat i několik minut, proto
znovu doporučuji tahat data z omezených tabulek. Například zde budeme v knize
porovnávat částky z knihy faktur. Kniha faktur se rozkládá v případě pohledávek
na částky , rozúčtované do DPH a tržeb. My tedy budeme porovnávat částku
včetně DPH v knize faktur s částkou pro odběratele, tedy proti SU
311.
Jako druhý
soubor otevřeme soubor "c:\bohemius\tabulky
Excel\priklady\pohledávky
3". V listu "data" vyznačíme taktéž
celou oblast jako zátěžový test..Soubor otevřeme přes tlačítko "Otevřít
další soubor". . .Import provedeme přes tlačítko "Načti
data B". Poté přepojíme pole na
párování proti oblasti B.na zatržené. Budeme
párovat proti dvojicím. První tabulka je účetní tabulka. Budeme tedy
sledovat účet 311. Protože nám jde pouze o pořízení zápisů do
knihy faktur, budeme sledovat pouze KF. V prvním boxu vybereme
tedy název "MD" ., v druhém sloupci celkem
Kč". Párujeme do dvojic.Nepárujeme
ve stejném sloupci. Nepárujeme
minusy, ani absolutní
hodnoty. prozatím tedy párujeme všechny částky, které jsou si
stejné na účtu MD proti faktuře celkem.
Výsledek je
uložen v "Listu2" , knize pohledávek. Jsou zde uloženy
pouze řádky, které neprošly. tedy celkem z 1800 faktur a 3569
řádků = 5559 řádků celkem. Z toho bylo do dvojic nebylo napárováno celkem do dvojic 1781 řádků dle
účetnictví a 18 řádků z knihy faktur.
B/ zpracování tabulky podruhé
- nyní zkusíme - zjistit další spojení - provedeme napárování na
variabilní symboly bez omezení.
Postup : Výsledný blok
nyní naimportujeme tak, že list "Porovnání
variací", kam se generuje výsledek,celý vyznačíme, abychom jej
mohli jako základní znovu naimportovat. soubor přes
volbu "načti
data A". Pak změníme inventarizaci na práci s jednou oblastí a
z nadpisů vybereme variabilní symbol a z druhého boxu variabilní
symbol z původní druhé tabulky. Existují po sloučení nyní dva stejné
názvy na variabilní symbol a my využijeme párování obou
názvů proti sobě.zatrhneme párování
na dvojice.Dáme nejdříve export s
indexem a spustíme párování. Předtím ještě povolíme párování
i ve stejném sloupci.
Výsledek je - že se na stejné
symboly napárovalo 23 hodnot, s celkem 51 řádky. nezapárovaných zůstalo celkem
cca 1750 řádků. otázkou je, proč na 311 je tolik zaúčtovaných
řádků a v knize faktur nezůstala ani jedna nezapárovaná faktura.měly by se
prokontrolovat částky za poslední párování, zda souhlasí.
C/ návrh na další postup . - dalších 1750 je naúčtováno do
pohledávek, ale ne do knihy faktur. není to obvyklé, ale důvod samozřejmě
nějaký existuje. odpovědí bude zřejmě fakt, že účetní na účet 311 účtuje
i o dokladu za hotové, pokud to je školné. účtovala zřejmě pokladnu na
211-311 a 311 na 602. důvodem je zřejmě požadavek, aby obraty šly
přes odběratele i přes pokladnu, aby byl přehled o všech odběratelích, i když
by to šlo přes tržby. Ale obraty by se neobjevily v krátkodobých vztazích.
dalším postupem by tedy mělo být propárování s pokladnou, tedy opět přes
variabilní symboly a knihu pokladny.
příklad 4 - párování úhrad faktur - proti účetní knize
(pro tento příklad potřebujete více času)
pro rychlejší nastavení je možná předvolba v MENU
druh párování - dvě tabulky - kniha faktur / zaúčtování
A/ plný výpis - z účetní
knihy - párujeme úhrady z účetní knihy - částce zaúčtování. kontrolujeme,
zda jsou všechny faktury v pořádku zaúčtovány. úkolem je najít účtování, které
nesedí. je nutné si uvědomit, že částky nemusí být stejné, anebo, že se mohou
lišit. budeme tedy všechny částky párovat proti sobě, hledáme tedy variabilní
symboly stejné, kde je na straně dal su 311 a kde v knize faktur je úhrada.
Postup : Otevřeme
soubor přes volbu Otevřít
první soubor . cesta k souboru je "c:\bohemius\tabulky
Excel\priklady\uc
kniha". Po otevření souboru si vybereme list "Data2"..Jedná
se o celkem 1765 řádků (bez prvních 4). Data naimportujeme
přes tlačítko "Načti
data A".Pak otevřeme další soubor přes tlačítko "Otevři
ještě jiný soubor" . Název souboru je "c:\bohemius\tabulky
Excel\priklady\pohledávky 3".Opět
vybereme pak celou tabulku a naimportujeme přes
tlačítko "Načti
data B". Druhý soubor má 1802 řádků..Pak
přepneme na
párování dle dvojic, a párování
proti oblasti z B. Párování v
jednom sloupci nebude povoleno.
Budeme vybírat dva páry párovacích řádků. V prvním řádku budou proti
sobě vybrány variabilní symboly a v druhém řádku budou vybrány
proti sobě
částky. V
druhém řádku budou tedy proti sobě "Dal" a "Zaplaceno
Kč". Pak spustíme párování s
indexem pro kontrolu. Proti sobě bylo nalezeno celkem 1697
dvojic. To znamená, že bylo nalezeno 3394 řádků, tedy
většina.vypárovaných bylo 3600 řádků. zůstalo 175
řádků, cca..Z toho nebylo zapárováno 71
plateb z účetnictví a 104 plateb přímo v knize faktur.Výsledek je
uložen na listu4 - Kniha pohledávek.
POKRAČUJEME
V ROZBORU - výslednou tabulku nyní importujeme. Vybereme si tedy tuto tabulku
jako oblast v Excelu a importujeme přes "Načti data A" - jedná se
tedy o načtení listu "LIst4" a pole "A5- AD175".
Opět po
provedení importu prozkoumáme důvody, proč není zapárováno.
Projedeme nyní pouze stejné variabilní symboly a to tak, že budeme pracovat
pouze s jednou oblastí, bez dvojic a budeme pracovat v rámci i stejných
sloupců. Poté spustíme párování a tentokrát si zobrazíme vše, abychom viděli,
co je a co není zapárováno. Stlačíme tedy tlačítko
párování., v knize faktur .Vidíme, že v knize faktur byly tedy všechny faktury
uhrazeny a že musí součet úhrad z knihy faktur a součet účtování úhrad z knihy
faktur sedět na korunu..
Zbývajících
cca 60 řádků je nutné prověřit . Z celkových
3800 řádků zůstalo. tento seznam se nyní musí porovnat s inventarizací
zůstatku účtu 311 z předchozího roku. Po kontrole a odškrtání se
dozvíme , která částky byly zaúčtovány na účet 311 a přitom
zjistíme chybné položky, o které nesedí inventarizace.
příklad 5 - párování rozpočtu - dvě oblasti, filtr
pro rychlejší nastavení je možná předvolba v MENU
druh párování - dvě tabulky - rozpočet
A/ více položek, dvě pole,
sloupec proti sobě, snažíme se k sobě dostat stejné předpisy vnitropoložek ze
dvou tabulek. první tabulka je skutečnot stará a druhá tabulka je nová měsíční
skutečnost. potřebujeme položky k sobě seřadit.
kromě toho sledujeme pouze op
801 - 805, budeme chtít sledovat pouze nové skutečnosti od 1000 kč, nezajímá
nás činnost doprava a činnosti nad 19 u obou tabulek.
Postup : Otevřeme soubor přes volbu Otevřít
první soubor . cesta k souboru je "c:\bohemius\tabulky
Excel\priklady\rozpočet státní 2".
Po otevření souboru si vybereme list "Skut 1-8"..Jedná
se o celkem 705 řádků (bez prvních 4). Data naimportujeme
přes tlačítko "Načti
data A".Další operací je import druhé oblasti z
listu "Skut 9_2" - Celou oblast natáhneme pomocí
tlačítka " Natáhni
data B" Vybereme párování
s dvěmi poli. Vybereme
párování i do stejného sloupce a párování
pro více položek. Export s
indexem. První dva párovací sloupce budou
"identifikace A" a "Identifikace B"
Filtrovací
řádek č. 1 - první
rozvírací box - název "OP" , zatrhneme pole
"od-do" a do textových polí vložíme hodnoty "801"
a "805".
Filtrovací
řádek č. 2 -
aktivujeme druhý rozvírací box a vybereme název "Nová
skutečnost" , zatrhneme pole "od-do" a do 1.
textového pole vložíme hodnotu "1000".
Filtrovací
řádek č. 3 -
aktivujeme druhý rozvírací box a vybereme název "Činnost"
, zatrhneme pole "neobsahuje" do 1.
textového pole vložíme hodnotu "2".
Filtrovací
řádek č. 4 -
aktivujeme první rozvírací box a vybereme název "Činnost"
, zatrhneme pole "neobsahuje" do 1.
textového pole vložíme hodnotu "2"
Výsledek je
v listu "výsledek 2"
Obrázek pro nastavení na filtr
a příklad č. 1
příklad 6 - párování DPH - dvě oblasti, filtr
pro rychlejší nastavení je možná předvolba v MENU druh
párování - dvě tabulky - DPH
A/ více položek, dvě pole,
sloupec proti sobě, snažíme se k sobě dostat stejné předpisy DPH. to znamená
předpis z jakékoliv knihy dokladů a účtování v účetní knize. my si vybereme
knihu pohledávek a účetní knihu. příklad vychází z účetnictví nejmenované
společnosti za rok 2006. data a identifikace byla pozměněna, částky však
ne.sazba dph tak zůstalo na rok 2006. hledáme chybu v účtování.
budeme PAK sledovat období i
za březen.
Postup : Otevřeme soubor přes volbu Otevřít
první soubor . cesta k souboru je "c:\bohemius\tabulky
Excel\priklady\uc
kniha". Po otevření souboru si vybereme list "Data4.s
částkami DPH za Faktury vydané..Jedná se o celkem 705 řádků (bez
prvních 4). Vybereme pouze sloupce A5-I1769, data naimportujeme přes tlačítko "Načti
data A".
Další
operací je import druhé oblasti z listu Nejdříve otevřeme tedy další
soubor s pohledávkami, , zde ""c:\bohemius\tabulky
Excel\priklady\pohledávky 3".
V listu "data" vybereme pouze oblast "B5 až
J1806". Naimportujeme tak data z knihy
pohledávek.
KROK 1
Nastavení :
- vypárujeme stejné částky proti sobě, abychom mohli zjistit , které částky
spolu nesedí. Exportujeme
nespárované položky. Zadáme párovat
proti oblasti z B, pouze dvojice
a bez párování a povolíme párování
ve stejných sloupcích. Jako výsledek zjišťujeme 5 nespárovaných
položek, pro které není problém již dokončit inventarizaci.
KROK 2
Do
filtrovacího řádku zadáme hodnotu od-do a to "01.03.2007"
a hodnotu "31.03.2007". Exportujeme spárované
položky. Bude nalezeno 83 párů. Lze tedy vyhledávat i
podle časových údajů.
příklad 1 - Faktury na jednu a více plateb , omezení na
počet položek
Máme k dispozici účetní
knihu, která může mít třeba 30000 účetních položek. my použijeme nyní naši
knihu, která má položek 50, abychom měli kvalitní přehled o všech
řádcích. zakázka a variabilní symboly mohou přesně identifikovat platbu.
ale kdyby se například jednalo o účet 395, 379,378,314,324, tak už by
variabilní symboly nemusely být všechny vyplněné anebo dobře vyplněné. my pro
ilustraci provedeme několik příkladů z malé knihy, pak z knihy velké. budeme si
nyní myslet, že vs a zakázku nemáme a proto budou tyto sloupce jenom kontrolní,
zda jsem správně párovali.
zde budeme rozkládat pořízení
faktur na DAL, účtu 311. platby jsou na účtu 311 MD.protože se jedná o md dal -
postačí práce v jednom poli.
zadání A - nalezněme částku
materiál 12458 Kč a zkusme najít, jaké byly částky úhrady. účetní před námi
řádně nezapisoval vs a tak jsou položky účtu nezapárované, i když jsou uhrazené.
Postup : Otevřeme
soubor přes volbu Otevřít
první soubor . cesta k souboru je "c:\bohemius\tabulky Excel\priklady\deník0". Po
otevření souboru si vybereme list "list1". Sloupců je
zde více, a my si vybereme všechny sloupce s, tedy oblast (A5-D166).Naimportujeme data přes tlačítko "Načti
data A" .. Pro porovnání sloupců nyní není nutné zvolit i
druhou oblast. Přejdeme na záložku "Manuální
párování," anebo v hlavním MENU - "Druh
párování rozklad" vybereme volbu "Jedno
pole, bez omezení" Na záložku lze také přejít přes tlačítko
"Hledání
řešení - rozklad na více položek",Pole "nerozložené označit jako XXX"
Bude zatrženo.pole maximálně položek" a pole "povolení
nastavení" , nebudeme další podmínky zadávat. Pole "párovat
proti oblasti z B", musí zůstat nezatrženo.
Pak přejdeme na rozevírací box "Sloupec
1 z pole A" a vybereme nadpis "DAL". V druhém
rozvíracím boxu "sloupec
2 z pole A", vybereme nadpis "MD" Ponecháme
zaškrtnuté "maximálně
položek" s hodnotou 5 a pole "minimální
hodnota nebude zaškrtnuto V poli "seznam
hodnot ve sloupci" si vybereme částku 12458
(Kč). Stlačíme tlačítko "Hledej
rozklad hodnoty" V poli "možné
varianty" se objeví 1 řešení "č.1, položek : 1: ".
V poli varianty se objeví (39) 12458",čili víme. že uhrazeno
mohlo být jedině jednou platbou, tato platba je na řádku 39, relativní řádku. V
Excelu musí být tedy na řádku 39+4=43. řádek v Excelu . Plus
čtyři znamená, že oblast začíná na 5. řádku a tedy 4 řádky se nepočítají.
Podíváme se do Excelu a koukneme na řádek 43 a vidíme, že je to stejná
částka, označeno jako materiál, Kontrolně VS = 76 a číslo
zakázky je 9, takže to souhlasí. Jsme spokojeni a dáme pokyn k předání zapárování do tabulky přes tlačítko "řešení
zařadit do původní tabulky". Poté stlačíme "Exportuj
do Excelu" a podíváme se na výsledek. V 1. sloupci vidíme, že se
objevily 2 cifry s číslem 12458, a jsou to právě ty dva k sobě
přiřazené řádky.
obrázek č. 1 -
nastavení párování
je potřeba si uvědomit, že
množství kombinací je skutečně obrovské a že možnosti, jak systém najde pouze
podle hodnot ten správný součet, jsou značné. systém skutečně může nalézt
velice mnoho řešení a proto je důležité tato řešení co nejvíce omezovat a
vhodně zadávat jakékoliv možné podmínky.
zadání B - nalezněme částku
investice za 4256 Kč a zkusme najít, jaké byly částky úhrady. účetní před
námi řádně nezapisoval vs a tak jsou položky účtu nezapárované,
Postup :
V poli "seznam
hodnot ve sloupci" si vybereme částku 4256 (Kč).
Stlačíme tlačítko "Hledej
rozklad hodnoty" V poli "možné
varianty" se objeví 20 řešení ", všechna řešení mají 6
nebo 5 položek Přejížděním po variantách vidíme, že například při 6
položkách se neustále opakuje číslo 1300. Podíváme se do tabulky
Excel a zjistíme, že jednou změní částka 2720 Kč u řešení
mění částky č. 13.V tabulce Excel ale vidíme, že tato částka je platba za
zálohu. V nájmech ale zálohu neplatíme. Toto řešení vyřadíme.A současně
vyřadíme i všechna řešení se 6 možnostmi. V poli maximálně položek zadáme
hodnotu 5 a současně zatrhávací pole u něj zatrhneme."Provedeme
znovu manuální párování". Druhé pole variant se opět zaplní s
řešeními do maximálního počtu 5 položek.Variant řešení bude pouze 16.Postupným
přejížděním po variantách zjistíme, že se jedná pouze o dvě skupiny možnosti
řešení. Abychom vyloučili druhou skupinu řešení, která se sestává pouze z
jediného řešení, podíváme se na částku 3100.Při pohledu na tuto položku do
souboru Excel však zjišťujeme, že právě tato hodnota je správně, od Astany.Proto i tato varianta musí být správně a tedy řešení
č. 15 je správně. Opět do souboru zadáme toto řešení pomocí tlačítka "Řešení
zařadit do původní tabulky"
zadání C - nalezněme platby
pro částky 7000, 12500. víme, že jsme tyto faktury hradili vždy 1x. do přesného
počtu položek, anebo do maximálně položek zadáme hodnotu 2.hodnotu 1 nelze
zadat.
výsledek opět vždy zadáme do
původní tabulky a a pro kontrolu exportujeme do excelu.
příklad 2 - Faktury na více plateb a hledání nalezení
výsledku
Máme k dispozici účetní
knihu, pokračuje v předchozím příkladu.to znamená, že máme již zapárované
celkem 4 hodnoty. nyní budeme vyhledávat další hodnoty s tím, že částečně známe
informace o platbách, protože počet řešení je natolik velký, že musíme počet
možných řešení omezit.
A / vybereme si nyní částku
za fakturu , která je investicí do telekomunikací. částka je 117113 Kč.
Postup :
V poli "seznam
hodnot ve sloupci" si vybereme částku 117113
(Kč). Stlačíme tlačítko "Hledej
rozklad hodnoty" V poli "možné
varianty" se objeví jediná varianta. Jsme spokojeni a dáme
pokyn k předání zapárování do tabulky přes tlačítko
"řešení
zařadit do původní tabulky". Poté stlačíme "Exportuj
do Excelu" a podíváme se na výsledek. V 1. sloupci vidíme, že
je již dost zapárovaných řádků.
b / vybereme si nyní částku
za fakturu , která je platba za telekomunikace a materiál telekomunikační .
částka je 29220Kč. dvě platby známe, jsou to 520 Kč, 18000 Kč. také víme, že se
více, jak 3200 Kč se pak už neplatilo.
Postup :
V poli "seznam
hodnot ve sloupci" si vybereme částku 29220 (Kč).
Jako druhou maximální hodnotu zadáme 3200 Kč, do pole "této
hodnotě" zadáme 520, přepínací pole "této
hodnotě\" zatrhneme a bude zatrženo
"alespoň
jedna z hodnot musí ", Stlačíme tlačítko "Hledej
rozklad hodnoty" V poli "možné
varianty" se objeví dvě varianty. Liší se od sebe pouze
polohou hodnoty 1100.. Při pohledu do tabulky Excel vidíme, že
první hodnota 1100 Kč se týká záloh, což není ta správná částka. Řešení
je tedy varianta č. 2.
příklad 3 - příliš mnoho stejných částek, neúplné částky
pokud existuje příliš mnoho stejných částek, nezbývá nám, než použít další
možné filtry. manuální párování k dispozici žádný filtr na jiné sloupce nemá.
je tedy nutné omezit co nejvíce položek přímo v souboru Excel. využijeme
dostupné alternativy. dále lze při rozkladu využít špatně zaúčtovaných částek.
a / vybereme si nyní částku
za sběrnou fakturu , která je platba za energie . vybereme nyní částku 6000 Kč
k rozkladu.
víme, že existují dvě špatně
zaúčtované platby pod 1000 Kč a to 999,8 Kč.
Postup :
V poli "seznam
hodnot ve sloupci" si vybereme částku 6000 (Kč). Jako
druhou minimální hodnotu zadáme 999,8 Kč, do pole 2.
minimální hodnota zadáme stejnou hodnotu. do pole "povolená
odchylka" se zadá 1(Kč) Stlačíme tlačítko
"Hledej
rozklad hodnoty" . Variant řešení je minimálně 20. Pokud si
projdeme varianty řešení, vidíme, že všechny mají stejnou podobu.. Nyní si
musíme všímat právě již ostatních sloupců, jak do sebe zálohy pasují. Řešení je
v tomto případě náročnější a nezáleží pouze na tomto prohledávači.Je nutné
zapojit další filtry. Náhled
nastavení je zde .
obrázek č. 2 nastavení příkladu 3 a výsledek
INVENTARIZACE - Příklady na řazení sloupců
příklad
3 - seznamy - přidání sloupce s dalšími hodnotami
ilustrace
obrázek č. 1 - srovnání řádků dle hodnot sloupců MD a dal
seřazení hodnota řádků od nejmenší hodnoty
|
|
MĚSÍC |
DATUM |
KNIHA |
DOKLAD.Č. |
SU |
OPERÁTOR |
MD |
DALB |
POPIS |
|
indexy |
|
|
|
|
|
|
|
-31533 |
opr. úct. dokl.
OB1/150 |
|
|
|
|
|
0,35 |
opr.úct.dokl. BU1/79 |
||||
|
|
|
|
|
9 |
poj.prof.odpoved. 15.9.-15.12. |
||||
|
|
|
|
|
9 |
poj.prof.odpoved. 15.9.-15.12. |
||||
|
|
|
|
|
100 |
vyzivné p.Novotný
12/07 |
||||
|
|
|
|
|
200 |
srázky z mezd-Majer 6/08 |
||||
|
|
|
|
|
250 |
úhrada
výživného-p.Novotný 11/07 |
||||
|
|
|
|
|
250 |
Majer
-srázka 12/07 |
||||
|
|
|
|
|
260 |
zák.
srázka p.Demoransky 4/08 |
||||
|
|
|
|
|
300 |
srázka z mezd p.Majer
7/08 |
||||
|
|
|
|
|
400 |
VRACENI
MYLNE PLATBY |
||||
|
|
|
|
|
400 |
Majer-srázka 6/08 |
||||
|
|
|
|
|
455 |
Petrůj - ost.srazky
12/07 |
||||
|
|
1 |
4.1.2008 |
POKL1 |
5 |
379/01 |
NOVÁKOVÁ |
500 |
500 |
vrác.platby-vyzivné
Novotný 11/07 |
|
|
1 |
21.1.2008 |
POKL1 |
33 |
379/01 |
NOVÁKOVÁ |
500 |
|
|
|
|
9 |
20.8.2008 |
ZAV1 |
2722 |
379/02 |
SUCHÝ |
518 |
|
|
|
|
1 |
18.1.2008 |
BU1 |
75 |
379/02 |
NOVÁKOVÁ |
1000 |
1000 |
srázky z mezd-Majer 3/08 |
|
|
2 |
19.2.2008 |
BU1 |
36 |
379/02 |
NOVÁKOVÁ |
1000 |
1000 |
srázky z mezd-Majer 1/08 |
|
|
3 |
20.3.2008 |
BU1 |
59 |
379/02 |
NOVÁKOVÁ |
1000 |
1000 |
srázky z mezd p.Majer
2/08 |
|
|
4 |
18.4.2008 |
BU1 |
79 |
379/02 |
SUCHÝ |
1000 |
1000 |
srážky
z mezd-Majer 4/08 |
|
|
5 |
21.5.2008 |
BU1 |
707 |
379/01 |
NOVÁKOVÁ |
1000 |
1000 |
srázky z mezd-Majer 5/08 |
|
|
6 |
20.6.2008 |
BU1 |
726 |
379/01 |
SUCHÝ |
1000 |
1000 |
srázka z mezd p.Majer
7/08 |
|
|
7 |
16.7.2008 |
BU1 |
751 |
379/01 |
NOVÁKOVÁ |
1000 |
|
|
|
|
8 |
18.8.2008 |
BU1 |
767 |
379/02 |
NOVÁKOVÁ |
1000 |
|
|
|
|
|
|
|
1377 |
exekuce
p.Forejt 4/08 |
||||
|
|
|
|
|
1770 |
zák.srázka p.Demoracky |
||||
|
|
|
|
|
1900 |
exekuce
p.Wilík 6/08 |
||||
|
|
|
|
|
1900 |
zák.srázka p.Wilík |
||||
|
|
|
|
|
2000 |
exekuce
p.Forejt 1/08 |
||||
|
|
|
|
|
2429 |
exekuce
p.Forejt 2/08 |
||||
|
|
1 |
18.1.2008 |
BU1 |
75 |
379/01 |
NOVÁKOVÁ |
2455 |
|
|
|
|
|
|
|
2553 |
exekuce
p.Forejt 3/08 |
||||
|
|
5 |
16.5.2008 |
ZAV1 |
7230 |
379/01 |
SUCHÝ |
3324 |
|
|
|
|
2 |
14.2.2008 |
ZAV1 |
391 |
379/01 |
SUCHÝ |
3881 |
|
|
|
|
4 |
18.4.2008 |
ZAV1 |
929 |
379/01 |
SUCHÝ |
5189 |
|
|
|
|
|
|
|
8145 |
srázka poj.odpov.zam.
6/08 |
||||
|
|
|
|
|
8719 |
srázka poj.odpov.zam.
3/08 |
||||
|
|
3 |
20.3.2008 |
ob1 |
705 |
379/01 |
SUCHÝ |
8770 |
8770 |
srázky poj.odpov.prac.
1/08 |
|
|
|
|
|
8770 |
zák.srázky p.Podvodný
2/08 |
||||
|
|
|
|
|
12419 |
exekuce
p.Podvodný 5/08 |
||||
|
|
6 |
25.6.2008 |
BU1 |
729 |
379/01 |
SUCHÝ |
15173 |
|
|
|
|
|
|
|
16300 |
exekuce
p.Podvodný 6/08 |
||||
|
|
2 |
4.2.2008 |
ZAV1 |
161 |
379/02 |
NOVÁKOVÁ |
16993 |
|
|
|
|
|
|
|
25756 |
otevreni uctu |
||||
|
|
|
|
|
26378 |
exekuce
p.Podvodný |
||||
|
|
4 |
18.4.2008 |
BU1 |
79 |
379/02 |
NOVÁKOVÁ |
31533 |
31533 |
opr.úct.dokl. BU1/79 |
|
|
1 |
23.1.2008 |
BU1 |
22 |
379/02 |
NOVÁKOVÁ |
47018,4 |
47018,35 |
PARKINA
CR, k.s. |
Ilustrační příklad . jsou k dispozici oblasti a a
oblast b. z oblasti a bude porovnáván sloupec MD a z oblasti B bude porovnáván
sloupec dal. po spuštění srovnání hodnot jsou oba sloupce porovnány dle svých
hodnot a přiřazeny podle toho k sobě. viz obrázek č. 1 a žlutě zbarvené sloupce
md a dal.
Máme k dispozici dvě účtové
osnovy. první osnova je z roku 2009 a druhá osnova je z roku 2010. protože se
bude provádět porovnání s rokem 2009 a celkový audit, budeme potřebovat , aby
byl obě účtové osnovy aktivní. abychom zjistili rozdíly mezi oběmi účetními
obdobími, musíme si účetní osnovu buď odškrtat, anebo vytisknout a porovnat. v
našem případě sloučíme obě účetní osnovy a porovnáme, jak se účetní osnova
změnila.
Postup : Otevřeme
soubor přes volbu Otevřít
první soubor . cesta k souboru je "c:\bohemius\tabulky
Excel\priklady\rozvrh nevýděl.
org..". Po otevření
souboru si vybereme list "2009". Sloupců je zde více,
ale my si vybereme sloupce "SU AU" A "popis",
dále nepotřebujeme už nic.vyznačíme tedy oblast (C4-D166).Naimportujeme data přes tlačítko "Načti
data A" .. Pro porovnání sloupců dále je nutné zvolit i druhou
oblast. My ve stejném souboru, ale v listu "2010"
vyznačíme sloupce s názvem "SU AU", tedy oblast "C4..C159"
a k importu použijeme tlačítko "Načti
data B". Pak přejdeme na záložku "Způsoby
inventarizace " a vybereme volbu "Dva
sloupce srovnaných hodnot..." Pokud bychom tak neudělali , stačí ještě
systém na práci s dvěma oblastmi, přes zatrhávací pole "párování
proti oblasti z B"
A1
Pak přejdeme na záložku "Sloupce"
Zde NEnecháme zatržené pole "seřadit
řádky před akcí" . V prvním rozvíracím boxu nám stačí vybrat název "SUC".
Ve druhém poli vybereme také název "SUC". systém tak
bude porovnávat podle syntetických účtů.ŘADÍME TEDY PODLE ŘETEZCŮ. .Stlačíme
tlačítko "Proveď
seřazení ve sloupcích" Výsledek je tedy v listu "vysl 1", vidíme, že srovnání bylo provedeno
dle účtové osnovy, i mezerami a prázdnými řádky.Vidíme tedy, že zpracování
osnov je výhodnější zpracovat jako řetězce.
.A2
Nyní změníme pole "seřadit
řádky před akcí" .na zatržené, budou se tedy zpracovávat
pouze hodnoty číselné. Bude tedy ještě zatržené pole "jako
čísla a nečíselné řádky..." Stlačíme opět tlačítko "Proveď
seřazení ve sloupcích" a srovnáme sloupce. Výsledek je v listu
"vysl2". Zde vidíme změnu, že řazeno bylo vše skutečně dle
čísel,. nečíselné řádky zmizely. Sloupce byly seřazeny dle hodnot a proto
například "SUAU" "521 09"
není bráno jako "SU 521" a "029", ale
jako 5-místné číslo, které je menší, než číslo "221201". Je
zde vidět, že typ osnova se pro řazení pouze číselných hodnot neosvědčil.
Máme k dispozici dva plány z
roku 2010 leden až srpen a plán z roku 2010 září. potřebujeme přičíst
rychle sloupce k sobě, abychom dostali kumulaci plánu za období leden až
září. Pokud budeme přičítat ručně, operace se prodlouží, protože plán na měsíc
září má o nějaké položky více a některé položky oproti plánu za leden až
srpen nemá a tak se musí ručně připisovat do správných řádků. my ale během
několika desítek vteřin tuto operaci provedeme rychle.
obtížnost pro rozpočtáře je
asi 2-3 hodiny. chceme sečíst dva sloupce hodnot - kumulace skutečnosti a
nové skutečnosti. oba sloupce jsou však nevyrovnané, nejsou ideálně srovnané
tak, aby co řádek, to přesná položka, komodita a činnost rozpočtu. je potřeba
tedy sloupce nejdříve ručně srovnat a pak nasčítat. je logické, že přitom
vznikají chyby. náš systém vše vyřídí do cca 60-90 sekund.
Postup :
Postup : Otevřeme
soubor přes volbu Otevřít
první soubor . cesta k souboru je "c:\bohemius\tabulky Excel\priklady\rozpočet
státní". Po otevření souboru si vybereme list "skut 1-8".
Sloupců je zde více, ale my si vybereme sloupce všechny , dále nepotřebujeme už
nic.vyznačíme tedy oblast (A5-H363).Naimportujeme
data přes tlačítko "Načti
data A" .. Pro porovnání sloupců dále je nutné zvolit i druhou
oblast. My ve stejném souboru, ale v listu "skut 9"
vyznačíme všechny sloupce , tedy oblast "A5:G359" a k
importu použijeme tlačítko "Načti
data B". Pak přejdeme na záložku "Způsoby
inventarizace " a vybereme volbu "Dva
sloupce srovnaných hodnot..." Pokud bychom tak neudělali , stačí ještě
systém na práci s dvěma oblastmi, přes zatrhávací pole "párování
proti oblasti z B"
Pak přejdeme na záložku "Sloupce" Zde necháme
zatržené pole "seřadit
řádky před akcí" . K
tomu bude zatržené pole "jako
řetězce" V prvním rozvíracím boxu nám stačí vybrat název "SUC".
Ve druhém poli vybereme také název "SUC". systém
tak bude porovnávat podle syntetických účtů.ŘADÍME TEDY PODLE ŘETEZCŮ. (osnovy)
.Stlačíme tlačítko "Proveď
seřazení ve sloupcích" Výsledek je tedy v listu "výsledek",
vidíme, že srovnání bylo provedeno velmi rychle.Nová skutečnost byla připsána
ke skutečnosti staré, jako vedlejší sloupec a již není problém obě skutečnosti
sečíst. Což je pouhý součet dvou buněk. Poznámka : Celá akce trvala asi
90 vteřin, včetně importu. Pokud by toto dělal rozpočtář, trvalo by mu to
bezmála 2-3 hodiny trpělivé práce.
příklad 3 - seznamy - přidání sloupce s dalšími hodnotami
Máme k dispozici dva seznamy.
v tomto příkladě jde o seznam škol. (seznamy jsou z roku 2006, nejsou tedy
aktuální). my samozřejmě můžeme užít jakékoliv seznamy. použijeme však již zmíněný seznam školních
zařízení. máme dvě tabulky, ale nevíme, jak tyto tabulky sloučit. lze zdlouhavě
řadit, ale prostředek pro běžného uživatele neexistuje. pokud takový seznam
disponuje například 3 tisíci údaji, pak jakékoliv přidávání každý uživatel
vzdá. náš systém však tento problém řeší. v tomto případě slučujeme 2 tabulky
školských zařízení přes sloupec IČO. v druhé tabulce jsou u některých škol
kontakty. tabulky nejsou seřazeny.
Postup : Otevřeme
soubor přes volbu Otevřít první soubor . cesta k souboru je "c:\bohemius\tabulky Excel\priklady\rseznam
školí". Po otevření souboru si vybereme list "všechny".
Sloupců je zde více, ale my si vybereme sloupce všechny , dále nepotřebujeme už
nic.vyznačíme tedy oblast (A1-E192).Naimportujeme
data přes tlačítko "Načti
data A" .. Pro porovnání sloupců dále je nutné zvolit i druhou
oblast. My ve stejném souboru, ale v listu "s kontakty"
vyznačíme všechny sloupce, s kontakty a sloupcem IČO.,
tedy oblast "E1H157" a k importu použijeme tlačítko "Načti
data B". (Mohli jsme vybrat i adresy, takže v případě nových
škol bychom znali i nové adresy, my však víme (jako , že tam nové školy
nejsou.). Pak přejdeme na záložku "Způsoby
inventarizace " a vybereme volbu "Dva
sloupce srovnaných hodnot..." Pokud bychom tak neudělali ,
stačí ještě systém na práci s dvěma oblastmi, přes zatrhávací pole "párování
proti oblasti z B"
Pak přejdeme na záložku "Sloupce"
Zde necháme zatržené pole "seřadit
předtím hodnoty ve sloupcích" . K tomu bude zatržené pole
"jako
čísla..." V prvním rozvíracím boxu nám stačí vybrat
název IČO. Ve druhém poli vybereme také název IČO.
systém tak bude porovnávat podle jedinečných znaků a nejdřív si tabulky sám
seřadí právě podle IČO. Stlačíme tlačítko "Proveď
seřazení ve sloupcích" Výsledek je tedy v listu "výsledek",
vidíme, že srovnání bylo provedeno velmi rychle.Nová skutečnost byla připsána
ke skutečnosti staré u těch škol, kde byly ve vedlejší tabulce kontakty.
Poznámka : Celá akce trvala asi 90 vteřin, včetně importu. Pokud
by toto dělal rozpočtář, trvalo by mu to bezmála 2-3 hodiny trpělivé práce.
upozornění : tabulky (celé
sloupce) lze k sobě párovat za pomocí tří způsobu řazení - bez řazení - dle
čísla - dle řetězce.