EXT4
FORMULÁŘ EXCEL 2 - PRÁCE S TABULKAMI – příklady
SKOČIT NA PŘÍKLADY:
porovnání a sloučení dvou stejných oblastí
Několik pravidel :
Poměřují se pouze shodné typy, tedy čísla s čísly a řetězce s řetězci, datumy s daty. rozdíl mezi podmínku a způsobem sloučení je
v tom, že podmínka vždy potvrdí, anebo vyloučí hodnotu, zatímco sloučení vždy
nějakou hodnotu vybere. Příklad u podmínky, že 10 je menší, než 9 dojde k
vyhodnocení, že to není pravda a proto nebude v buňce nově vytvořené konečné
tabulky žádná hodnota, ale ve způsobu sloučení se vybere ten větší a bude to
proto číslo 10.
pozor, pokud chcete, aby
odkazy ostatních hesel byly funkční, nainastalujte si nyní help, pokud jej již
nemáte instalován.
odkazy na příklady jsou ALE funkční i bez
instalace helpu
pŘÍKLAD a0 – základní krok
import dat z Excelu a
nastavení reexportu
PŘÍKLAD A1 – jak se slučují
dvě stejné tabulky – způsoby sloučení
PŘÍKLAD A2 – použití funkce zpět – nastavení původních dat
PŘÍKLAD A3 – nastavení exportu dat
PŘÍKLAD A4 – stejné tabulky – sloučení – výmaz nenalezených dat a další podmínky
PŘÍKLAD A5 – stejné tabulky – reexport – změna podmíek na b
obsahuje a (filtr)
PŘÍKLAD A6 – sloučení stejných tabulek, pouze buňky, které mají shodu na počátku
PŘÍKLAD A7 – sloučení stejných tabulek - slučují se buňky jako dva řetězce
s mezerou
PŘÍKLAD A8 – sloučení stejných tabulek - slučují se buňky jako dva řetězce, pokud mají
určitý počet společných znaků
PŘÍKLAD A9 – sloučení stejných tabulek – buňky se slučují, tím způsobem, že se zapíše
vždy vyšší hodnota, i kdyby to byl řetězec. Druhá část jak reexport pouze pro
číselné hodnoty.
Slučování
nestejných tabulek
Příklad B0 – Nastavení pro slučování tabulek nestejných
Příklad B1 – sloučení všech hodnot - export i s listem A - všechny typy dat -
součtem
Příklad B2 - stejné podmínky - všechny druhy ne, pouze číselné hodnoty - součtem
Příklad B22 - stejné podmínky + export beze vzorců
Příklad B3 - stejné podmínky – sloučení pouze číselných hodnot
Příklad B32 - stejné podmínky – sloučení číselných hodnot jako
řetězce
Příklad B33 – sloučení nestejných tabulek – pouze řetězce
Příklad B4 – sloučení nestejných tabulek,
pouze řetězce - způsob sloučení změníme na "zapsat větší"
Příklad B42 - sloučení nestejných tabulek,
pouze řetězce "zapsat menší".
Příklad B51 – nestejné tabulky – sloučení, přednost mají čísla
práce s
nadpisy
Příklad B52 – slučování nestejných tabulek – volba, aby řádky i sloupce, i když jsou
stejné se neslučovaly, slučování dle přednosti - čísla
Příklad B61 – nastavení sloupců a řádků,
které se budou slučovat a které se vynechají. Stejné sloupce a řádky se
neslučují - slučování dle přednosti - čísla
Příklad B62 – nastavení sloupců a řádků,
které se budou slučovat a které se vynechají. Stejné sloupce a řádky se slučují
- slučování dle přednosti - čísla
rušení
řádků a sloupců ( pouze v jedné tabulce)
Příklad Co - základní krok nastavení k rušení řádků a sloupců v jedné tabulce
Příklad C1 – rušení řádků a sloupců, volba sečíst, pouze číselné
hodnoty
Příklad C2 – rušení řádků a sloupců, volba sečíst, všechny
hodnoty hodnoty
rozložení tabulky
Základní
krok D0 – Nastavení pro rozklad
Příklad D1. - rozložení tabulky - ubíráme
pouze řádky
Příklad D2. - rozložení tabulky - filtrování tabulky na hodnotu,
bez rušení řádků a sloupců
Příklad D3. - rozložení tabulky - ubíráme
pouze sloupce
Příklad D4. - rozložení
tabulky - ubíráme pouze sloupce, změna typu na řetězce
Příklad D5. - rozložení
tabulky - ubíráme pouze sloupce
práce se
sloupci - výpočty - plán a rozpočet
Příklad E0 – Nastavení pro sloupcový výpočet plánů a skutečnosti
Příklad E1 – výpočet základních 8 sloupců
Příklad E2 - co nejrychlejší a
přehledný výpočet plánu a rozpočtu
slučování
tabulek se stejnou velikostí
Příklad se zabývá porovnáním a sloučením dvou stejných
tabulek.
Zadání k
importu : otevření souboru - nastavení importu - volba dvou polí -
nastavení reexportu - nastavení exportu
Nejdříve otevřeme soubor pomocí tlačítka
"Otevři první soubor" .
Soubor má cestu : "c:\Bohemius\tabulky Excel\přiklady\chybějící vazební
doklady". , pak provedeme nastavení importu,
kde pole " při importu rušit vzorce"
nebude zaškrtnuto.Pole s nadpisy bude zaškrtnuté. ZATRHNEME POLE NADPISY MAJÍ POUZE SLOUPCE. Přejdeme
do našeho souboru Excel a vyznačíme zde první oblast v listu "doklady."
Oblast bude od "B3 až H40". Přejdeme nazpět do záložky "Import dat" a spustíme tlačítko "Načti data A" Po ukončení importu přejdeme
do našeho souboru Excel a vyznačíme oblast "B3 až H40" v listu
"tabulka 2. Přejdeme do záložky "Nastavení pro export" Zde
nezatrhneme pole "Exportovat také vzorce" a
nebude zatržené pole Nereexportovat........" Export se bude provádět také do A a pole Export změny také do B "
budou zatrženy. Pole Export do nového listu zůstane zatrženo.Tímto jsou
data připravená k další práci.
Navazujeme na základní krok.
Příklad A1 : Způsob sloučení = Výmaz nalezených dat . -
podmínka = nerovná se. - v tomto příkladu vymažeme
všechna dat, která splňují podmínku , že se pole A nerovná poli B. Ve způsobu
sloučení bude "Výmaz nalezených dat" , v zadání podmínky bude
"Nerovná se". Výsledek se musí rovnat v případě negativního
nastavení, tedy , pokud jde o způsob sloučení = "výmaz nenalezených
dat" a podmínce = "rovná se". Vidíme, že byl pouze zobrazen
sloupec pro název společnosti, zde jsou všechny hodnoty stejné.Musíme
samozřejmě stlačit tlačítko "Porovnání a sloučení dvou stejných oblastí"
Příklad A2 : Nyní stlačíme tlačítko zpět, abychom dostali do tabulky A a
B původní hodnoty. Toto bylo možné proto, že po celou dobu byl povolen Reexport..
Příklad A3 Nyní zrušíme export do tabulky B. Budeme tak
vidět rozdíly v dalších tabulkách. Způsob sloučení přenecháme na "označit nulou a jedničkou dle nálezu.Do podmínky
zadáme B je menší, než A.Opět
stlačíme tlačítko "Porovnání a sloučení dvou stejných oblastí"
Výsledek je v listu "Výsledky" , označeném jako A3.
Nyní zatrhněte v nastavení exportu - Jen čísla zpracovat a podívejte
se po provedení akce na tabulku B a tabulku C (novou) . V takovém případě je provedena změna pouze u čísle do
tabulky A a u tabulky C - byly změny exportovány do
nové tabulky a zbytek je prázdný. Nyní zatrhněte "Zrušit vše mimo čísel" a
proveďte akci. pomocí stejného tlačítka Tabulka bude mít jiné výsledky, protože se nebudou
porovnávat ani řetězce a proto bude počet jedniček , čili nalezených
řešení, nižší. Nebudou se porovnávat písmena s řetězci, ale pouze hodnoty s
hodnotami.
Příklad A4 Způsob sloučení bude - Výmaz nenalezených dat., podmínka
bude. B je v odchylce +/-. Do
textového pole "abs" v zadání
odchylky zadáme hodnotu 10. V záložce export nebudou zatrženy pole, omezující typy dat. Stlačíme
opět tlačítko Porovnání a sloučení dvou stejných oblastí" a
počkáme na výsledek. Po tomto příkladu provedeme změnu podmínky na "B je v odchylce +/- v %". Hodnotu do textového pole v % zadáme
0,05. Pak provedeme opět porovnání (výpočet pomocí opět stejného tlačítka) a
zjistíme, že výsledky se již výrazně změnily.
Příklad A5 , změníme podmínku na B obsahuje v A. Je tím
myšleno i pokud B=A, samozřejmě. Provedeme ihned export (výpočet).. Zde výsledkem jsou řetězcové
hodnoty a dvě hodnoty ve sloupci sklad1. Nyní vybereme
další podmínku a to A obsahuje v B a provedeme
nový export. Zde bude shoda ještě menší. Z toho
vidíme, že i číselné hodnoty lze porovnávat jako řetězec. Pokud nechceme
některé typy zapojit, je nutné tak nastavit v záložce export.
Příklad A6 , změníme podmínku na shodná na začátku a do pole - počet shodných znaků zadáme
číslovku 1. Poté spustíme nový export. Výsledná tabulka je pod označením
A6
Příklad A7 - změníme Způsob sloučení na "Sloučit" a pole "Číslo jako řetězec sloučit": , v
záložce nastavení pro export pole "mezi sloučené pole vložit mezeru"
zatrhneme a znovu spustíme export. Výsledek je pod označením A7.
Všimněme si, že i čísla byla sloučená.Dále si všimněme, že podmínka není aktivní. Nastavujeme
již pouze způsob slučování.Pokud pole " Číslo jako řetězec sloučit" nebude
zatržené, budou se slučovat jenom řetězce.
Příklad A8 - Změníme způsob na společné a zaškrtneme do textového pole "číslo jako řetězec sloučit" . Do
pole "počet shodných znaků"
zadáme hodnotu 1. Hledáme tedy vše, co má alespoň jeden společný znak. Po
stisku tlačítka "Porovnání a sloučení dvou stejných oblastí" máme
výsledek. Tento je v souboru pod A8.
Příklad A9 - Změníme způsob na "zapsat větší". Provedeme export 2 x. Poprvé se
všemi hodnotami a podruhé pouze pro číselné hodnoty, které nastavíme
zaškrtnutím pole "jen čísla zpracovat" V
druhém případě byly vynechány ze zpracování řetězcové hodnoty..
Navazujeme na popis předchozího
základního kroku - import . Provedeme ale jiné nastavení a využijeme jiný
soubor. Pokud jsem předtím prováděli již nějaké příklady v jiném režimu, je
nutné provést nový import dat.
Zadání k
importu : otevření souboru - nastavení importu - volba dvou polí -
nastavení reexportu - nastavení exportu
Nejdříve otevřeme soubor pomocí
tlačítka "Otevři první soubor" .
Soubor má cestu : "c:\Bohemius\tabulky Excel\přiklady\vazební
doklady 2". , pak provedeme nastavení importu,
kde pole " při importu rušit vzorce"
nebude zaškrtnuto.Pole s nadpisy bude zaškrtnuté. zatrhneme pole
"nadpisy mají pouze sloupce".
Přejdeme do našeho souboru Excel a vyznačíme zde první oblast v listu "doklady.A"
Oblast bude od "B3 až I15". Přejdeme nazpět do záložky "Import dat" a spustíme tlačítko "Načti data A" Po ukončení importu přejdeme
do našeho souboru Excel a vyznačíme oblast "B16 až i40" ve
stejném listu "doklady A". Přejdeme do záložky "Nastavení pro export" Zde
nezatrhneme pole "Exportovat také vzorce" a
nebude zatržené pole Nereexportovat........" Export se bude provádět také do A a pole Export změny také do B "
budou zatrženy. Pole Export do nového listu zůstane
zatrženo.V záložce zatrhneme pole "Mezi sloučené řetězce vložit mezeru" Tímto
jsou data připravená k další práci. Přejdeme na záložku "Nadpisy", anebo stlačíme tlačítko "Nastavit výběr názvů sloupců a řádků".
Slučujeme tabulky, které nemají
stejný rozměr.
Příklad B1 - součet všech hodnot - export i s A - všechny druhy
Do exportu zadáme export do nového listu i export do pole A, na kartě Podmínky pro sloučení "
nastavíme v přepínacím poli "zpracovat vše " . Nadpisy nebudeme nyní
nastavovat, protože implicitně jsou všechny zatrženy.. Implicitně je zatrženo
pole " Stejné nadpisy na stejné sloupce i řádky". U
způsobu sloučení dáme způsob "sečíst".Pak stlačíme tlačítko "Automaticky sloučit".
Tímto i přepneme na tento režim a žlutý křížek je nyní i na tomto tlačítku.
Protože byly zpracovány všechny
druhy, byly zpracovány i řetězce, tyto se však nesčítají. Pokud byl řetězec
původní hodnota a tento řetězec nepřišel do porovnání s jinou buňkou, v poli
zůstane i řetězec. Pokud do kontaktu při porovnání přišly proti sobě řetězec a
číslo, tak jejich součet je prázdná buňka. Zde například Mgr. Ladislav Veselý.
v 1. řádku s názvem DC - 1001 nebyl přepsán, ale o dva řádky níž, řádek s
názvem DC - 1005 a se sloupcem s názvem "obchodník" byl pokus o
sloučení stejného řádku a buňky, tedy i dvou obchodníků - řetězců. Jejich
součet je také prázdná hodnota.Číselné hodnoty byly ale vždy sečteny, tam kde
byla jediná číselná hodnota je vždy součtem vlastně jenom ta číselná hodnota.
Všimněme si. Názvy byly všechny doplněny a s prvním.
sloupcem, kde názvy nebyly, nebylo nikdy "hnuto". Pouze stejné
hodnoty 1. sloupce představují i stejné názvy a protože pole "Stejné nadpisy na stejné sloupce i řádky" bylo
zatrženo , byly řádky (dva) spojeny součtem, kdy se sčítají jenom čísla a
ostatní hodnoty jsou vždy výsledkem prázdná buňka.
Všimněme si : Export A se neprovedl. I přes
volbu, aby se Export prováděl, proveden nebyl. Není možné, aby tabulka A byla
přepsána jinou tabulkou, od toho je právě nový list.
Všimněme si, podmínky nebyly třeba vyplňovat. Pro slučování nestejných
tabulek se podmínky nevyplňují.
Všimněte si, protože je součet všech typů, sečetly se případně i
datumy !
Příklad B2 - stejné podmínky - všechny druhy
V tomto příkladě použijeme všechny
podmínky. Protože jsme v režimu Reexport, vždy vycházíme z původních dat. Můžeme
donekonečna provádět nové a nové sloučení, nebo třeba pokusy z různých
úhlů, až se nám tabulka bude líbit. nyní tedy pouze změníme nastavení tak, že
místo všechny druhy zatrhneme pole "pouze čísla" . Spustit akci můžeme nyní i
tlačítkem proveď operaci se sloupci a řádky.
Výsledek je takový, že byla skutečně
sečtena pouze čísla. Tabulka se stala přehlednou.
Příklad B22 - stejné podmínky - zatrhneme pole
"exportovat i vzorce" a
spustíme opět stejnou akci. Zjistíme, že byly exportovány někde
vzorce. Někde samozřejmě vznikla chyba a někde vzorec chybí. Je to logické, při
slučování nemůžeme pokrýt všechny sloupce ze zdroje A, kde se vzorce berou a
stejně tak je možné, že vzorec, umístěny do nové tabulky, pozbývá smyslu.
Příklad B3 - stejné podmínky - zrušíme opět
zatržené pole "exportovat i vzorce". U
podmínek pro sloučení zadáme "sloučit" .Z druhů si ponecháme "pouze čísla" . Pole čísla jako řetězec sloučit ponecháme nezatržené. provedeme
akci Automaticky sloučit. Ve výsledku
nemohou být žádná sloučená čísla, protože to není v nastavení povoleno. Ale v
typech jsou povoleny pouze čísla. Proto tam, kde se "nestřetly"
stejné řádky tam, kde byla čísla v tabulce A, nebo tam, kde byla hodnota čísla
pouze v tabulce B, zůstala. A.
Příklad B32 - stejné podmínky - změníme nastavení
pole "na čísla jako řetězec sloučit ponecháme"
na zatržené. Ve výsledku vidíme, jak se sloučila všechna čísla. Protože
je nastaveno vkládat mezeru, vznikly řetězce, jinak by vnikla
nová regulérní čísla.
Příklad B33 - stejné podmínky změníme ale
typ zpracování na zpracovat jen řetězce - jako
výsledek zde vidíme, jak se sloučily pouze řetězce a čísla zmizela.(Pole "čísla
jako řetězec sloučit" ponecháme nezatržené)
Příklad B4 - stejné podmínky - způsob sloučení
změníme na "zapsat větší" a exportujeme.
Příklad B42 - stejné podmínky - typ "zapsat menší" a exportujeme.
Příklad B51 - stejné podmínky - stejné podmínky
změníme na dle přednosti , přednost doplníme na pole A - a typ na
jen zpracuj čísla Tím jsme si vyčistili dokonale
tabulku.
Všimněte si, pokud nebyl údaj v
tabulce A, převzal se následně údaj z tabulky B, protože A bylo prázdné, mělo
přednost, ale samozřejmě prázdná buňka není k ničemu..
Příklad B52 - stejné podmínky - změníme
pole "stejné nadpisy na stejné sloupce i řádky" na
nezatržené.Pozor při této změně je nutné provést nový import dle
pravidel, neboť zde dochází k restrukturalizaci všech nadpisů. Takže tak
provedeme zpět podle kroku ZÁKLADNÍ KROK" . NEMUSÍME PŘITOM OTEVÍRAT
ZPĚTNĚ SOUBOR.
Všimněme si : vznikla tabulka, jejichž řádky se rovnají řádku tab.
A + tab. B , stejně tak se sloupci. Stejné nadpisy jsou doplněny o číslo řádku
ze skutečnosti a tím se liší o původní nadpisy. Tabulka musí mít takovou a
nikdy jinou formu. Protože u typů jsou pořád zapsána čísla, převedla se pouze
čísla.
Příklad B61 - stejné podmínky -. Budeme nyní
pracovat v záložce "Nadpisy" .Zde v tabulce A zrušíme posledních 5 zatržených nadpisů řádků. V seznamu číslo dva zrušíme první čtyři sloupce. V tabulce B, třetím seznamu nadpisů zrušíme
posledních 10 řádků..Ve 4. seznamu sloupců tabulky B zrušíme
sloupce 5-6-7-10.. Ještě před vygenerování se koukněme na sloupce, jak jsme je
zatrhli. Zleva by měly zůstat sloupce 7-8-9 a zprava 3-4-8-9. Výsledek by měl
být tedy 3-4-7-8-9 sloupce. Zkusme nyní se podívat na nesloučené tabulky,
protože je stále zákaz slučovat stejné řádky
Příklad B62 - stejné podmínky - změníme opět
nastavení pole "stejné nadpisy na stejné sloupce i řádky" na
zatržené. Je proto nutné stlačit tlačítko opakuj přípravu názvů - , viz B52
příklad . Pak zůstaneme v záložce "Nadpisy" .Zde v tabulce A zrušíme posledních 5
zatržených nadpisů řádků. V seznamu číslo dva zrušíme první čtyři sloupce. V tabulce B, třetím seznamu nadpisů zrušíme posledních
10 řádků..Ve 4. seznamu sloupců tabulky B zrušíme sloupce
5-6-7-10.. Ještě před vygenerování se koukněme na sloupce, jak jsme je zatrhli.
Zleva by měly zůstat sloupce 7-8-9 a zprava 3-4-8-9. Výsledek by měl být tedy
3-4-7-8-9 sloupce. Zkusme nyní se podívat na tabulku a vidíme, jak vypadá
tabulka po sloučení stejných řádků. Nezapomeňme, že se tabulka slučuje dle
přednosti.
rušení řádků a sloupců (
pouze v jedné tabulce)
Zadání k
importu : otevření souboru - nastavení importu - volba dvou polí -
nastavení reexportu - nastavení exportu
Nejdříve otevřeme soubor pomocí
tlačítka "Otevři první soubor" .
Soubor má cestu : "c:\Bohemius\tabulky Excel\přiklady\vazební
doklady 2". , pak provedeme nastavení importu, kde pole " při importu rušit vzorce"
nebude zaškrtnuto.Pole s nadpisy bude zaškrtnuté. ZATRHNEME
POLE NADPISY MAJÍ POUZE SLOUPCE. Přejdeme do
našeho souboru Excel a vyznačíme zde první oblast v listu "doklady.A"
Oblast bude od "B3 až I15". Přejdeme nazpět do záložky "Import dat" a spustíme tlačítko "Načti data A" Po ukončení importu přejdeme
do našeho souboru Excel a vyznačíme oblast "B16 až i40" ve
stejném listu "doklady A". Přejdeme do záložky "Nastavení pro export" Zde
nezatrhneme pole "Exportovat také vzorce" a
nebude zatržené pole Nereexportovat........" Export se bude
provádět pouze do nového listu. Pole Export do nového listu
zůstane zatrženo.V záložce zatrhneme pole "Mezi sloučené řetězce vložit mezeru" Tímto
jsou data připravená k další práci. Přejdeme na záložku "Nadpisy", anebo stlačíme tlačítko "Výběr názvů sloupců a řádků."
podmínky - .Typy - nastavíme čísla - sloučení - nastavíme sečíst Pak zůstaneme v záložce
"Nadpisy" .Zde v tabulce A zrušíme posledních 5 zatržených
nadpisů řádků. V seznamu číslo dva zrušíme tři sloupce - 4-5-6. V tabulce B, třetím seznamu nadpisů zrušíme posledních
10 řádků..Ve 4. seznamu sloupců tabulky B zrušíme sloupce
5-6-7-10.. Ještě před vygenerování se koukněme na sloupce, jak jsme je zatrhli.
Zleva by měly zůstat sloupce 7-8-9 a zprava 3-4-8-9. Výsledek by měl být tedy
3-4-7-8-9 sloupce. Zkusme nyní se podívat na tabulku a vidíme, jak vypadá
tabulka po sloučení stejných řádků. Stlačíme tlačítko "Nastavení Rušení řádků a sloupců" Tím
nastavíme práci na rušení sloupců, nebo řádků. Potom stlačíme tlačítko "Proveď operaci s řádky a sloupci".
Všimněme si: - výsledek je pouze dle tabulky A. Výsledek je pouze
dle nastavení z nadpisů tabulky A.Výsledek je dle
filtru podle čísel.
Příklad C2 - stejné nastavení - změníme pouze typy na všechny a spustíme znovu export. K tabulce se přidaly i řetězce.
rozložení tabulky
Zadání k importu :
otevření souboru - nastavení importu - volba dvou polí - nastavení reexportu
- nastavení exportu
Nejdříve
otevřeme soubor pomocí tlačítka "Otevři první soubor" . Soubor má cestu : "c:\Bohemius\tabulky Excel\přiklady\vazební doklady 2". , pak provedeme nastavení importu,
kde pole " při importu rušit vzorce" nebude zaškrtnuto.Pole s nadpisy bude zaškrtnuté. ZATRHNEME POLE NADPISY MAJÍ POUZE SLOUPCE. ( Nevadí v tomto případě, když
budou zatrženy nadpisy i pro sloupce) .Přejdeme do našeho souboru Excel a
vyznačíme zde první oblast v listu "doklady.A" Oblast bude od
"B3 až I15". Přejdeme nazpět do záložky "Import dat" a spustíme tlačítko "Načti data A" Nebude zatržené pole Nereexportovat........" Export se bude provádět pouze
do nového listu. Pole Export do nového listu
zůstane zatrženo. Tímto jsou data připravená k další práci. Přejdeme na záložku
"Nadpisy", anebo stlačíme tlačítko
"Výběr názvů sloupců a řádků..
Příklad D1. - rozložení tabulky - ubíráme pouze řádky
V nastavení podmínek vybereme typ
"zpracuj pouze čísla" . Takto budeme převádět do
nových tabulek pouze čísla..Přejdeme na tlačítko "Nastavit rozdělení tabulky" a tím bude nastaven i tento
režim. V záložce nadpisy pak vybereme dva nadpisy, které
nebudou zatrženy a to řádky s názvem DC-1008 a DC - 1007. Stlačíme tlačítko
"Proveď operaci s řádky a sloupci".. Výsledek je na listu s
názvem "výsledky B" Vidíme, že se tabulka rozpadla pouze na
vypadlé a nevypadlé řádky.
Příklad D2. - rozložení tabulky - filtrování tabulky na hodnotu, bez rušení řádků a
sloupců
V nastavení
máme již typ "Zpracuj jen čísla". Abychom provedli filtrování
celé tabulky, zde v tomto případě mimořádně odtrhneme všechny názvy. Do druhé tabulky tak přepadnou
všechny buňky. Postačí pouze stlačit tlačítko "Proveď operaci s řádky a sloupci". V listu "VÝSLEDKY B"
tak můžeme vidět profiltrovanou, ale celou původní tabulku A.
Příklad D3. - rozložení tabulky - ubíráme pouze sloupce
V nastavení podmínek vybereme necháme
typ "zpracuj pouze čísla" . V záložce nadpisy pak vybereme tři sloupce, které nebudou zatrženy a to sloupce
s názvem sklad1 - Obch. partner - datum.. Stlačíme tlačítko "Proveď operaci s řádky a sloupci".. Výsledek je na listu s
názvem "výsledky B" Vidíme, že se tabulka rozpadla pouze na
vypadlé a nevypadlé sloupce
Příklad D4. - rozložení tabulky - ubíráme pouze
sloupce, změna typu na řetězce
V nastavení
podmínek změníme typ na "Zpracuj jen řetězce" a opět stlačíme tlačítko
"Proveď operaci s řádky a sloupci". Zde je pak v souboru Excel
nutné upravit šíři sloupců, abychom viděli celé řetězce.
Příklad D5. - rozložení tabulky - ubíráme pouze sloupce
V nastavení podmínek vybereme necháme
typ "zpracuj pouze čísla" . V záložce nadpisy necháme ty tři sloupce, které nebudou zatrženy a dále opět
vybereme další 4 řádky, které nebudou zatrženy. Jsou to
řádky DC - 1007, DC 1006, DC 1010, DC 1054, DC 1055. Provedeme opět export a na stejném listu vidíme, jak se
tabulka rozpadla na dvě menší části.
práce se sloupci - výpočty -
plán a rozpočet
Zadání k importu :
otevření souboru - nastavení importu - volba dvou polí - nastavení reexportu
- nastavení exportu
Nejdříve
otevřeme soubor pomocí tlačítka "Otevři první soubor" . Soubor má cestu : "c:\Bohemius\tabulky Excel\uzivatel1\zdrojtable1". , pak provedeme nastavení importu,
kde pole " při importu rušit vzorce" bude zaškrtnuto.Pole s
nadpisy bude zaškrtnuté. ZATRHNEME POLE NADPISY MAJÍ POUZE SLOUPCE. ( Ale nevadí i v tomto případě,
když budou zatrženy nadpisy i pro sloupce.) Přejdeme do našeho souboru
Excel a vyznačíme zde první oblast v listu "plán " Oblast bude
od "G13 až J40". Přejdeme nazpět do záložky "Import dat" a spustíme tlačítko "Načti data A" Nebude zatržené pole Nereexportovat........" Export se bude provádět pouze do nového listu. Pole Export do nového
listu zůstane
zatrženo. Tímto jsou data připravená k další práci. Přejdeme na záložku "Výpočty sloupců", anebo stlačíme tlačítko "Nastavit výpočty sloupců".
Příklad E1 - základních 8 sloupců - V záložce "Nastavit výpočty sloupců" změníme nadpisy postupně u
všech tří rozvíracích polí na "Upravený rozpočet" , " V druhém poli na
"Skutečnost za období" a ve třetím poli " Nová skutečnost...". Pak zaškrtneme. v oblasti
"Přidej nový sloupec (výpočet) první čtyři volby. Poslední
zaškrtnutá volba bude tedy " Poměr nové skutečnosti ke skutečnosti min.
období v %" Zatrhneme volbu "Plán je v tisících" a ponecháme po dvou desetinných místech. Pak stlačíme tlačítko "Proveď výpočty sloupců".
Příklad E2 - co nejrychlejší a přehledný
výpočet. Abychom
měli co nejrychlejší výpočet, je nutné provést takové nastavení, které umožní
rychlý výpočet. Pokud bychom začínali od počátku tak, bychom otevřeli, viz
zadání k importu, a stejný soubor c:\Bohemius\tabulkyExcel\uzivatel1\zdrojtable1" List bychom k importu použili
také stejný. Provedli bychom ale výběr pouze těch tří sloupců, kterých se
skutečně plánování výpočetně týká. .vybrané pole by tedy bylo rozsahu "H1
: J40". Tedy pouze tři sloupce. V nadpisech bychom zatrhli pole " s nadpisy" a pole "nadpisy mají jenom sloupce". Rovnou bychom stlačili
tlačítko v "NPLAN" v nástrojové liště . (Tím se
nastaví režim výpočtu sloupců, a rovnou spustí záložka). .Podíváme se na to.
zda je nastavení v pořádku a zejména si zkontrolujeme nastavení plánu, protože
zde v tabulce je v tisících.Je nutné si proto ověřit, že pole "Plán je v tisících" je zatrženo.. Pak stlačíme tlačítko
"PLAN"
Je potřeba
myslet na to. že nejdříve musíme vždy vše nastavit, abychom mohli data
zpracovat..