EXT2

FORMULÁŘ EXCEL 2 - PRÁCE S TABULKAMI

ODLAZ NA ZDROJOVÝ SOUBOR , Obrázek č.1 , odkaz na příklady :

základní odkazy tohoto formuláře

externí odkazy - možnosti tohoto formuláře - základní popis -  import dat - porovnání a sloučení dvou tabulek - nastavení exportu - sloučení dvou nestejných tabulek - rozdělení tabulky na dvě - rušení sloupců a řádků v tabulce -plánování a práce se sloupci

Externí odkazy

Hlavní stránka - hlavni kalkulačka -DPH1 - DPH 2 - Seznam modulů - Menu hlavní kalkulačky - Moduly podrobné - Moduly stručně -  Rejstřík hlavní kalkulačky - Práce v Excelu -  Popis modulů Excel1 - Příklady Excel 1

Odkaz na příklady je zde :

možnosti tohoto formuláře

Tento modul pracuje s dvěma soubory dat. Import je zde tedy rozšířený o další oblast B. Následně se porovnávají dvě stejné Excelovské tabulky nebo oblasti mezi sebou. Způsob porovnání je ve velmi široký. Porovnává se podle typů, vlastností hodnot, velikostí hodnot. Na základě výsledků je proveden export zpětně, nebo do nové tabulky, kdy jsou tabulky sloučeny.  Tabulky lze tedy sloučit na základě různých požadavků uživatele. Další významnou funkcí  je slučování nestejně velikých tabulek, kdy lze vybrat, jakým způsobem budou tabulky sloučeny. Rozšířenou možností je schopnost uživatele určit sloupce a řádky, bez ohledu na to, zda předtím byl řádek sloupcem, či řádkem v jiné tabulce. Uživatel se umí rozhodnout, jaké řádky a sloupce nebudou při slučování vzaty v potaz. Další funkce je možnost rozdělení tabulky na dvě. Uživatel se rozhodne, jaké řádky a sloupce budou v jaké tabulce. Možnosti rozložení tabulky jsou dvě a to buď rozpadu na 2 části tabulky, jejichž součet dá opět tabulku velkou, anebo rozpadu s úplným vyloučením řádků a sloupců, vybraných ke zrušení.Významnou funkcí je dále možnost hromadného výpočtu ve sloupcích pro plánování  a hodnocení plánu se skutečností., čehož využijí především plánovači a ekonomičtí pracovníci.

Možnosti při importu : "Lze otevřít dva soubory vedle sebe a používat z nich data nezávisle na sobě. Lze pracovat s dvěma bloky dat v rámci jedné tabulky., pokud jsou v jedné tabulce definovány dva nezávislé skupiny dat. Zde při importu dat lze použít filtr pro vzorce. Nebude-li tedy uživatel chtít, bude importováno pole dat beze vzorců. Pokud uživatel bude chtít, budou vzorce v buňkách uschovány v paměti k dalšímu exportu zpět.:  Uživatel se ještě může rozhodnout, zda import dat bude zaznamenán s vědomím, že v 1. sloupci a řádku jsou nadpisy.

sloučení dvou stejných tabulek - Jednou z funkcí je možnost sloučení dvou stejných tabulek. tabulky můžeme slučovat bez ohledu na nadpisy, či ohledem na ně.Při slučování těchto dvou stejných tabulek jsou sloupce i řádky zachovány. Při slučování se porovnává vždy buňka z oblasti A proti buňce oblasti B. Obě buňky mají stejné souřadnice. O tom, jak rozběhne slučování , rozhodne nastavení. Toto nastavení je ve dvou záložkách: V záložce Nastavení pro export se může nastavit zpracování typů, nebo jejich vyloučení. V záložce podmínky pro sloučení lze nastavit způsob sloučení, jehož volby jsou : Sloučit oba výrazy, najít společné znaky, zapsat větší výraz, zapsat menší výraz, sečíst hodnoty, odečíst, vydělit, násobit a opravit na absolutní hodnotu. Pro způsob sloučení s možnostmi - Výmaz nalezených dat, výmaz nenalezených dat, označit nulo a jedničkou dle nálezu jsou k dispozici povinně vyplnitelné podmínky pro sloučení. Tyto podmínky , kdy se vyhodnotí vztah mezi hodnotu buňky a a hodnotou buňky B , jsou následující: rovná se, nerovná se - je menší, je větší, rovná se anebo je menší, rovná se anebo je větší, je v odchylce v absolutní, anebo procentní, obě hodnoty jsou prázdné, neprázdné, jedna hodnota je v druhé, nebo naopak, shodují se na začátku, nebo na konci, nebo se neshodují na začátku, nebo na konci, jsou stejného typu, alespoň jedna hodnota není prázdná, jsou shodná  s opačnými znaménky, nebo alespoň v absolutní hodnotě. Výhodou je zde, že můžeme výsledek podat v jedničkách, jako odpovídá podmínce a tím vytvořit matice logických hodnota - splňuje / nesplňuje..Velikost shody lze určovat tak, že si stanovíme počet znaků, který má být stejných.

sloučení dvou nestejných tabulek - Další z funkcí je slučování nestejně velikých tabulek.To znamená, že můžeme slučovat dvě tabulky do sebe, z nichž vzejde jedna, společná. Je zde přítomen velice významný filtr, který omezuje vstup řádků, či sloupců do společné tabulky.Ke sloučení tabulky je nutné využít záložku "Nadpisy" , protože zde lze definovat, jaké sloupce a řádky se sloučí do třetí tabulky. Můžeme si kromě toho určit, za jakých podmínek se vloží další hodnota do souřadnice (jiné buňky) , která má již nějakou hodnotu. Můžeme opět vyloučit zpracování některých typů a můžeme mít podmínku, která vylučuje, že typy si budou odlišné, tedy například řetězec se nemůže sloučit s číselnou hodnotu.. Pro sloučení máme opět volby způsobu sloučení a, které jsou : sloučit jako řetězce, zapsat větší hodnotu, zapsat menší hodnotu, zapsat hodnotu, která má přednost, odečtení, přičtení vydělení a násobení mezi sebou, Přednost se určuje jako přednost z tabulky A, nebo tabulky B,nebo má přednost číslo, nebo má přednost řetězec. Pokud se střetnou například číselná hodnota a řetězec a není určena přednost a je povoleno, aby se slučovaly i rozdílné hodnoty, bude dáno implicitně přednost vždy z tabulky A.Další možnosti v nastavení je si určit, zda budou sloupce a řádky se stejnými názvy sloučeny na sebe, anebo bude vytvořen jiný název. Systém je navíc automatizován tak, že pokud nejsou k dispozici nadpisy, systém si nadpisy zvolí jako první řádek, nebo první sloupec. Z tohoto důvodu není nikdy 1. řádek a 1. sloupec není brán u nestejných tabulek jako hodnota, ale  vždy jako nadpis a takto se s ním  i zachází. To platí i pro plánování, rozpad a rušení.

rušení řádků a sloupců u tabulky A - Další funkcionalita. V záložce nadpisy se provede zaškrtnutí sloupců, které chceme do další tabulky a pomocí jediného stisku tlačítka se provádí export do nové tabulky.neprovádí se další čištění, ani selekce buněk. Jedná se tedy o operaci se sloupci a řádky bez dalších podmínek

rozdělení tabulky a na dvě samostatné tabulky  - Významnou funkcí  je možnost je možnost rozdělit tabulku na dvě samostatné tabulky. V nadpisech po zatržení jednotlivých nadpisů se tabulka rozpadne na dvě menší. Lze současně použít filtr na nuly, a typy hodnot . V případě, že necháme velkou tabulku rozložit s omezením typů na čísla, bude výsledná tabulka složena výhradně z číselných hodnot.

nastavení pro export - Dalším rozšířením nastavení je možnost určit, zda bude systém brát při selekci v úvahu nuly, anebo prázdné hodnoty. Je možné si určit, zda bude export do nového listu, do listu A zpětně, nebo do listu B.Lze nastavit výši odchylky pro podmínku, lze nastavit počet shodných znaků při hledání části shodných řetězců.Lze určit, že při slučování řetězců budou z hlediska řetězce sloučeny i číselné hodnoty, lze rozlišovat malá a velká písmena při shodě, můžeme nazpět exportovat vzorce, 

nadpisy export - Doplňkovou funkcí jsou čtyři listboxy, která zobrazují převzaté, anebo i vytvoření názvy sloupců. Všechny názvy mají k dispozici zatrhávací pole, kdy zatrhnutím si určíme, že tento sloupec, či řádek bude zpracován do exportu..

sloupcové výpočty - hodnocení plánu a skutečnosti - Velice široké uplatnění zde může najít záložka, v které je možné vypočítat veškeré hodnocení plánu z hlediska plánování a rozpočtu a plnění rozpočtu..Ze tří dodaných sloupců, z nichž jeden se týká plánu, druhý se týká kumulace skutečnosti jednoho období a třetí se týká skutečnosti za nové období lze vypočítat následující ukazatele :

Poměr skutečnosti min. období k plánu v %, Rozdíl mezi skutečností min. období a plánem v Kč, Poměr skutečnosti nového období k plánu v %, Poměr nové skutečnosti ke skutečnosti minulého období, nová kumulace skutečnosti v Kč, poměr nové kumulace skutečnosti k plánu v %, poměr nové kumulace skutečnosti ke staré kumulaci v %, skutečnost, zbývající do splnění plánu v tis., skutečnost, zbývající do splnění plánu v Kč, procent, zbývajících do splnění plánu.

Lze si zde určit, zda první tri sloupce zadání, tedy plán, skutečnost a nová skutečnost jsou v tisících, lze ignorovat nulové hodnoty. Lze si určit počet desetinných míst výpočtu.Export se provádí do tabulky C, tedy do nového listu v Excelu.

základní popis

Pojmy - Hlavní MENU - Nástrojová lišta - Místní nabídka - Tlačítka akcí - Importní oblast (záložka) - Oblast (záložka) pro nastavení exportu - Oblast (záložka) pro nastavení nadpisů - Oblast (záložka) pro Výpočty sloupců - Oblast (záložka) pro podmínky porovnání a sloučení - Oblast tlačítek a nastavení Excel - Informační pole -  Oblast stavový řádek

Pojmy

Tabulka - oblast dat, která má alespoň v prvním .sloupci, anebo v prvním řádku nadpisy. Nadpisy nebudou zpracovány, pokud uživatel zvolí práci s nadpisy.

Tabulka A - tabulka, která je natažena jako první.Slouží jako základna pro porovnání.

Tabulka B - tabulka, která je do paměti natažena jako druhá. Hodnoty z tabulky B jsou převážně vstupní hodnotou pro porovnání, například B jev A, B obsahuje A, A lomeno B, A minus B.

Pole, oblast je prostor, tedy data, která nejsou ohraničena žádnými nadpisy. Zpracovány budou tedy všechny buňky.

Oblast = jedná se o pole, anebo o tabulku

Buňka A - buňka ze souboru Excel a má svou vlastní souřadnici. Buňka může mít hodnotu nula,. Nothing, číselnou hodnotu, jako datum, řetězcovou hodnotu, logickou hodnotu, obsahovat chybu a obsahovat vzorec.

Hodnota buňky A - hodnota buňky. Rozdíl mezi buňkou a její hodnotou je v tom, že buňka obsahuje další informace, například o barvě a písmu, zatímco hodnota má nějaký typ a vlastní výši hodnoty, nebo žádnou hodnotu.(prázdná buňka)

Sloučení dvou stejných oblastí - buňka  se slučuje s buňkou druhého pole na stejné souřadnici. Způsob sloučení je různý.

Sloučení buňky s druhou buňkou - slučuje se za vyhodnocení nastavení - například pomocí matematického operátoru, kde vzniklá buňka sloučena různým způsobem anebo pomocí vylučovací podmínky, kde je na základě vyhodnocení zvolena hodnoty jedné z buněk

Výsledná buňka C - buňka, která vznikla na základě porovnání buňky A a buňky B.

Výsledná tabulka C - oblast dat výsledných buněk C, které se exportují do nového listu.

Sloučení nestejných oblastí. Zde se slučují buňky, které nemají shodné souřadnice. Zde se slučují řádky a sloupce dvou tabulek do sebe. Až při slučování řádků se teprve případně porovná buňka s místem, kde je případně jiná hodnota.

Sloupcový výpočet - výpočty, které se týkají celých sloupců. Jeden sloupec, jeho jednotlivá buňka se porovnává na stejné pozici se stejným sloupcem, jeho jednotlivou buňkou. Například porovnání plánu a skutečnosti v % a pod.

Buňka B - buňka z oblasti B.

Nulová hodnota je hodnota buňky, kde je viditelně buňka s hodnotou nula.

Prázdná hodnota - buňka s nulovou hodnotou, ale je prázdná, číslice nula vidět není

Hlavní MENU

viz obr.č.1

Soubor - Help - Import dat - Jiné - Akce dvě stejné tabulky - Automaticky sloučit - Rušení řádků a sloupců - Rozdělení tabulky - Plán a skutečnost

obrázek č. 1 - MENU a nástrojová lišta ( nastavena záložka pro Výpočty sloupců - plán a skutečnost)

Soubor - Otevřít první soubor - Otevřít další soubor - Uzavřít Excel - Obnovit Excel - Odbarvit Excel - Vzorce do Excelu - Prohodit nuly a prázdné - Sloučit stejné tabulky - Automaticky sloučit - Rušení názvů - Rozdělení tabulky - Výpočty sloupců - Konec - Konec programu - Zpět

Help - Popis formuláře (Vstup do tohoto Helpu) - Příklady (vstup do ukázky příkladů tohoto modulu) - Podívej se na současná data tabulky

Import dat - Import A pole - Import B pole - Zrušit cesty (Budou vymazány cesty k prvnímu a druhému souboru)  - Nastavit beze vzorců - Pole "Při importu zrušit vzorce" bude zatrženo - S nadpisy (Pole "S nadpisy" bude zatrženo)  - Bez nadpisů (pole "S nadpisy" nebude zatrženo)

Jiné - Pouze čísla ( veškerá nastavení budou provedena na čísla, práce s čísly), Pouze řetězce (veškerá nastavení budou změněna na práci pouze s řetězci - Bez nul a prázdných ( pole "pracovat s prázdnými hodnotami" a pole "pracovat s nulovými hodnotami" nebudou zatržena") - Pouze nuly (pole s prázdnými hodnotami nebude zatrženo a pole s nulovými hodnotami bude zatrženo) - Zrušit barvy (pole "barevně označit v souboru změny" nebude zatrženo) - Exportovat vše (pole "export do  nového listu ", pole "exportovat změny také do A" a pole "exportovat změny také do B" budou zatržena) - Export pouze do nové tabulky ( z exportu bude zatrženo pouze pole "Export do nového listu" - Povolit opravu do zdroje (pole Nereexportovat ....bude zatrženo = zákaz Reexportu) - Všechny prvky (budou nastaveny všechny typy dat pro zpracování ) - Velká písmena zohledňovat - pole "Rozlišovat velká písmena " bude zatrženo - Vždy akce GD - Při  výběru z akčního MENU budou současně provedeny nastavení i akce - Jen nastavení QR (Při výběru z akčního MENU budou provedeny je nastavení.

Akční část MENU:

(podle nastavení pole "Nastavit QR provést i akci GD" bude provedeno jen nastavení, anebo i vlastní akce

Akce dvě stejné tabulky - Jen čísla a sečíst ( Budou nastaveny čísla ke zpracování, ve výběru sloučení bude zvolena volba sečíst, bude provedeno sloučení nestejných tabulek) - Jen řetězce a sloučit (Budou nastaveny jen řetězce ke zpracování, ve výběru sloučení bude zvolena volba sloučit, bude provedeno sloučení stejných tabulek) - Vynásobit čísla (Budou nastaveny čísla ke zpracování, ve výběru sloučení bude zvolena volba ,"Násobit"bude provedeno sloučení stejných tabulek) - Vše sloučit (budou nastaveny všechny typy a při slučování budou povoleny i čísla jako řetězec) - Společné do nového listu (Budou vyhledány společné části , zadané dle pole počet znaků a nastaven druh slučování "společné", poté bude provedeno sloučení obou tabulek) - Rovná se a ostatní vymazat (způsob slučování bude nastaven na "vše ostatní vymazat" a podmínka bude nastavena na "rovná se" , poté bude provedeno sloučení stejných tabulek - Větší zapsat (za druh sloučení bude zvoleno "zapsat větší " a poté bude provedena akce sloučení stejných tabulek") - Menší zapsat ((za druh sloučení bude zvoleno "zapsat menší " a poté bude provedena akce sloučení stejných tabulek")

Automaticky sloučit - Nastavit akci (bude nastavena akce pro slučování nestejných tabulek) - Spustit akci - bude nastaveno pro slučování nestejných tabulek a bude spuštěna i akce slučování) - Sloučit čísla i řetězce ( Budou nastaveny zpracování všech typů hodnot , způsob sloučení na sloučit a bude zatrženo pole "čísla jako řetězce sloučit") - Zapsat větší čísla (typ slučování na "zapsat větší" budou typy omezeny pouze na čísla,bude akce nastavena na slučování nestejných tabulek a bude provedena akce slučování .) - Zapsat menší čísla (typ slučování na "zapsat menší" budou typy omezeny pouze na čísla,bude akce nastavena na slučování nestejných tabulek a bude provedena akce slučování .) - Přednost má číslo (bude za druh slučování nastavena "přednost" bude dále zatrženo pole "přednost má číslo" a bude spuštěna akce slučování nestejných tabulek) Přednost má tabulka B (bude za druh slučování nastavena "přednost" bude dále zatrženo pole "přednost má pole B" a bude spuštěna akce slučování nestejných tabulek) - Sečíst (Bude  ve slučování nastaveno pole "Sečíst", bude nastavena akce na slučování nestejných tabulek a bude provedena akce) - Všechny typy (bude z typů vybráno "Zpracovat vše" a bude spuštěna akce slučování nestejných tabulek) Pouze čísla (Budou za typy zvolena pouze čísla zatržením pole "Zpracovat jen čísla" a poté bude spuštěna akce slučování.

Rušení řádků a sloupců - Nastavit na tento režim (bude přepnuto do režimu na rušení řádků a sloupců) - Spustit (bude spuštěno rušení řádků a sloupců) - Pouze čísla (Budou nastaveny zpracování na "Zpracovat jen čísla" a spuštěno rušení řádků a sloupců) - Pouze řetězce (Budou nastaveny zpracování na "Zpracovat jen řetězce" a spuštěno rušení řádků a sloupců)

Rozdělení tabulky - Nastavit (Bude provedeno pouze nastavení pro práci s rozdělováním tabulky) - Akce - (Bude přímo spuštěna akce rozdělení tabulky) - Všechny sloupce vybrat (Bude provedeno nastavení na rozdělení tabulky, budou pak vybrány všechny sloupce a bude následně provedeno rozdělení tabulky.) - Všechny řádky vybrat (Bude provedeno nastavení na rozdělení tabulky, budou pak vybrány všechny řádky a bude následně provedeno rozdělení tabulky.) - Jen číselné hodnoty (bude zvoleno pole "Zpracovat jen číslo" a bude provedeno rozdělení tabulky) - Jen řetězce (bude zvoleno pole "Zpracovat jen řetězce" a bude provedeno rozdělení tabulky) - Filtruj tabulku na číselné hodnoty (bude vybráno pole "Zpracovat jen číslo, dále bude zrušen v názvech výběr všech sloupců a současně i všech řádků , takže nebude proveden žádný výběr a pole budou prázdná. Z toho důvodu se vše přerozdělí do druhé tabulky, která bude celá, ale bude filtrována pouze přes číselné hodnoty.

Plán a skutečnost - Plán je v tisících (Bude zaškrtnuto pole "plán je v tisících" a bude spuštěna akce "proveď výpočty sloupců") - Přepočítej (bude přímo spuštěna akce "proveď výpočty sloupců") - Pouze základní sloupce (Bude vypočtena pouze kumulace skutečnosti s novým obdobím a tři zadané sloupce a tento vypočtený sloupec bude exportován) - Včetně hodnocení staré skutečnosti ( K výpočtům přibudou další 4 sloupce od počátku nabídky a bude proveden výpočet ) - Všechny sloupce (Budou vypočteny všechny sloupce) - Nastavit nula desetinných míst (Počet míst zaokrouhlení bude stanoven vždy na nulu a bude proveden přepočet sloupců.

Nástrojová lišta

nachází se hned pod hlavním Menu, viz obrázek č. 1

Uložit soubor Excel - Save

Uložit soubor Excel - Jako - určíme si, jak se bude nový aktuální soubor nazývat

Otevřít soubor -tlačítko je pouze pro správce - nyní je skryto

OPEN -- otevřít soubor v Excelu

OPEN2 - Otevřít druhý soubor v Excelu

IMP A - Importování oblasti A

IMP B  - Importování oblasti B

Reexport - opakovaný výpočet. Má stejný význam jako tlačítko "Provést operaci se sloupci a řádky" , Současně bude zrušeno zatržení u pole, zakazující Reexport.

NPLAN - Nastavení výpočtů sloupců - plánování

PLAN - přímá akce k provedení výpočtů plánu i bez nastavení

OBN E - Obnovení původní tabulky Excel

VZ - Obnova vzorců

O-O záměna nul za prázdné buňky a naopak

ODB - Odbarvení tabulky Excel

KONEC - konec tohoto formuláře

Ukaž stávající data - Bude vygenerována tabulka A, se svými počátečními data ještě před výpočtem. V případě stálého Reexportu by se měla tabulka plně shodovat s tabulka A po otevření souboru Excel. Tato funkce slouží pro orientaci, zda nejsou počáteční data již změněna.

Místní nabídka

viz obr.č.1

Místní nabídka se objeví po stlačení pravého tlačítka myši, následují tyto možné volby :

Importuj znovu A oblast

Importuj znovu B oblast

Nastav Reexport - Jedná se o nastavení pole "NEREEXPORTOVAT - Vždy po výpočtu uložit nová data a současně zálohovat jako startovní. Povolení tedy měnit původní data." , v tomto případě zrušení zatrhnutí pole. V případě, že toto pole není aktivní, je aktivní vlastní Reexport. Reexport znamená, že můžeme stále po změně nastavení zahájit akci opět z původních - startovních dat. Pokud tedy pak exportujeme  (provedeme akci), při stejném nastavení, musí být vždy stejný výsledek. Pokud bude toto pole aktivní, čili Reexport nebude aktivní, vždy další výpočet (akce) bude následovat ze změněných dat, co ž ve svém důsledku znamená si dobře rozmyslet, jaké nastavení dále použijeme, neboť už byla data změněna, i když nebyl například zpětný export do oblasti A proveden.

Nastav vždy akci - Je v přímé souvislosti s polem "Nastavit QR a provést i akci GD " - V MENU hlavním jsou poslední 4 volby akční MENU. Pokud se nejedná o výslovnou akci, nebo nastavení, bude po výběru v MENU vždy provedeno patřičné nastavení. Pokud bude tedy toto pole nastaveno, znamená to, že bude ihned po nastavení provedena i akce. Pokud toto pole nebude nastaveno, tedy budeme pouze v režimu nastavení, bude provedeno pouze přenastavení, ale akce provedena dosud nebude.

Proveď rozbor stejných tabulek - pokyn ke spuštění rozboru stejných tabulek , viz zde.

Proveď rozbor nestejných tabulek, bude provedeno přenastavení na rozbor pro slučování nestejných tabulek a současně spuštěna i tato akce.

Proveď rušení názvů - Bude provedena změna typy akce na rušení sloupců a názvů v tabulce A a současně bude tato akce spuštěna

Proveď rozložení tabulky - Bude provedena změna typy akce na rozklad tabulky A a současně bude tato akce spuštěna

Spočítej rozpočet - Bude provedena změna typy akce na výpočet sloupců  v tabulce A a současně bude tato akce spuštěna, pozor , musí být správně vybrány sloupce! V takovém případě musí být import sloupců přesný !

Všude čísla - bude nastaveno kompletně nastavení tak, aby byly zpracovány pouze číselné hodnoty

Všude řetězce - bude nastaveno kompletně nastavení tak, aby byly zpracovány pouze řetězcové hodnoty - mimo plánování

Všude všechny typy - bude nastaveno kompletně nastavení tak, aby byly zpracovány všechny typy.

Tlačítka akcí

viz. obrázek č. 1 . Příklady k provedení akcí jsou zde

Jedná se vlastní provedení porovnání  , sloučení a rozdělení oblastí. Podmínkou pro uskutečnění akce je předtím otevřený soubor v Excelu, import dat v Excelu a provedení nastavení podmínek, porovnání, exportu, a nadpisů. příklad viz zde.

Porovnání a sloučení dvou stejných oblastí - Výběr názvů sloupců a řádků - Automaticky sloučit - Nastavit rušení řádků a sloupců - Nastavit rozdělení tabulky A - Nastavit výpočty sloupců - Viditelnost prvků - Zpět

Akce - Porovnání a sloučení dvou stejných oblastí  - příklad pro práci je zde

Jedná se o o akci, která výlučně pracuje s tabulkami, anebo bloky dat, které mají stejný počet řádků i sloupců. Porovnává se tedy buňka, jejíž relativní souřadnice pole A nebo tabulky A je shodná s relativní souřadnicí pole nebo tabulky B..Buňky jsou slučovány po vyhodnocení podmínky a způsobu slučování. Výsledná buňka C vznikne jako hodnota, která  vznikla matematickým sloučením hodnot buněk A a buněk B na stejné souřadnici, anebo buňka C vznikla na základě vylučovací podmínky, kdy "zvítězila" buňka, která vylučovací podmínku splnila.

Při stlačení tlačítka "Porovnání a sloučení dvou stejných oblastí" dojde k porovnání všech buněk oblasti A s oblastí B.Na základě vyhodnocení v paměti programu vznikne nová, třetí oblast, která je exportována do oblasti C, pokud je zatrženo pole Export do nového   listu". Současně s vyhodnocením je tvořena nová oblast A, která, pokud je zatrženo pole "Exportovat změny také do A" , je přemazána novou tabulkou dat. Současně s vyhodnocením je tvořena také nová oblast B, která, pokud je zatrženo pole "Exportovat změny také do B" , je přemazána novou tabulkou dat.z oblasti B.

Před vlastním stlačením tohoto tlačítka je možné provést první nastavení v záložce "nastavení pro  export, kde lze určit typ zpracovaných dat, označení exportu, práce s nulovými buňkami, nastavení mezery při slučování, porovnávání podle velikosti písmen, exportu vzorců. Druhé nastavení se provádí v záložce "Podmínky pro sloučení" , kde se zadá způsob sloučení, případná podmínka, oblast exportu tabulek, počet shodných znaků.Třetí nastavení je způsob Reexportu, tedy přání, zda budeme výpočty na sebe navazovat, anebo zda bude každý nový výpočet vycházet ze stále stejné základny hodnot, i při jiném nastavení.

Pozn. V záložce "Podmínky pro sloučení" jsou k dispozici volby typů zpracování a volby přednosti při zpracování,. Tyto volby jsou ale určeny pro práci s nestejnými oblasti dat.Pro sloučení lze pak stlačit vlastní tlačítko Porovnání a sloučení dvou stejných oblastí . Dle nastavení oblasti pro export budou data exportována do "svých" oblastí.

Pozn. 2 : Do oblasti A a oblasti B se neexportují všechny výsledky, ale opravy z vyhodnocení dat. Nejedná se vždy o totožnou tabulku s tabulkou C.

Nastavení  - Výběr názvů sloupců a řádků - příklad pro práci je zde

stlačením tohoto tlačítka se dostaneme do záložky "Nadpisy" . V této záložce pak definujeme nadpisy, které budou exportovány  Tato záložka  není směrodatná pro funkcionalitu slučování stejných tabulek.Slučovat stejnou tabulku lze ale přes tlačítko Automaticky sloučit, kdy není podmínkou, aby tabulky byly rozsahem stejné.

Akce  - Automaticky sloučit - příklad pro práci je zde

Další z funkcí je slučování nestejně velikých tabulek.To znamená, že můžeme slučovat dvě tabulky do sebe, z nichž vzejde jedna, společná. Je zde přítomen velice významný filtr, který omezuje vstup řádků, či sloupců do společné tabulky. Ke sloučení tabulky je nutné využít záložku "Nadpisy" , protože zde lze definovat, jaké sloupce a řádky se sloučí do třetí tabulky. Můžeme si kromě toho určit, za jakých podmínek se vloží další hodnota do souřadnice (jiné buňky) , která má již nějakou hodnotu. Můžeme opět vyloučit zpracování některých typů a můžeme mít podmínku, která vylučuje, že typy si budou odlišné, tedy například řetězec se nemůže sloučit s číselnou hodnotu.. Pro sloučení máme opět volby způsobu sloučení a, které jsou : sloučit jako řetězce, zapsat větší hodnotu, zapsat menší hodnotu, zapsat hodnotu, která má přednost, odečtení, přičtení vydělení a násobení mezi sebou, Přednost se určuje jako přednost z tabulky A, nebo tabulky B,nebo má přednost číslo, nebo má přednost řetězec. Pokud se střetnou například číselná hodnota a řetězec a není určena přednost a je povoleno, aby se slučovaly i rozdílné hodnoty, bude dáno implicitně přednost vždy z tabulky A. Další možnosti v nastavení je si určit, zda budou sloupce a řádky se stejnými názvy sloučeny na sebe, anebo bude vytvořen jiný název. Systém je navíc automatizován tak, že pokud nejsou k dispozici nadpisy, systém si nadpisy zvolí jako první řádek, nebo první sloupec. Z tohoto důvodu není nikdy 1. řádek a 1. sloupec není brán u nestejných tabulek jako hodnota, ale  vždy jako nadpis a takto se s ním  i zachází.

Nastavení - Ručení řádků a sloupců - příklad pro práci je zde

Další funkcionalita. V záložce nadpisy se provede zaškrtnutí sloupců, které chceme do další tabulky a pomocí jediného stisku tlačítka se provádí export do nové tabulky. neprovádí se další čištění, ani selekce buněk. Jedná se tedy o operaci se sloupci a řádky bez dalších podmínek. Tabulka je tedy zmenšována a je menší o ty sloupce,a řádky, které nebyly vybrány v záložce "nadpisy" . Pracuje výhradně s tabulkou číslo 1 (A), i přes to, že je importována oblast B. Pokud například má tabulka sloupce ABCD, druhá tabulka sloupce EFGH a nebudou vybrány sloupce CD a GH, tak bude výsledná tabulka sestavena pouze ze sloupců A, B. Sloupce EF nebudou zobrazeny, protože na druhou tabulku tato funkce nemá vliv a omezuje se a exportuje se pouze první tabulka. Pro spuštění akce je nutné stlačit tlačítko Proveď operaci se sloupci a řádky..Nastavení  akce je možné stlačením tlačítka "Nastavit rozdělení tabulky A". Po výběru sloupců a případně typů se poté tedy stlačí tlačítko "Proveď operaci se sloupci a řádky".

Nastavit rozdělení tabulky A - příklad pro práci je zde Místní příklad je zde.

Další funkcionalita. V záložce nadpisy se provede zaškrtnutí sloupců, které chceme do další tabulky a pomocí jediného stisku tlačítka se provádí export do nové tabulky.Neprovádí se další čištění, ani selekce buněk. Výjimka je zde selekce podle typů, které se nastaví v záložce "Podmínky pro sloučení" Jedná se tedy o operaci se sloupci a řádky bez dalších podmínek. Již , jak napovídá vlastní název, dochází k rozdělení tabulky A. Rozdělení a zatržení se týká pouze oblasti A, při nastavení pro oblast B se tímto tato funkce neřídí.Pro spuštění akce je nutné stlačit tlačítko Proveď operaci se sloupci a řádky.V nadpisech po zatržení jednotlivých nadpisů se tabulka tedy rozpadne na dvě menší. Lze ještě současně použít filtr na nuly, a typy hodnot . V případě, že necháme velkou tabulku rozložit s omezením typů na čísla, bude výsledná tabulka složena výhradně z číselných hodnot. K omezení typů se použijí přepínací boxy v záložce "Podmínky ke sloučení". Boxy jsou tedy : Zpracovat jen čísla", zpracovat jen řetězce", a všechny typy. Pole zpracovat jen shodné typy je vyloučeno.

Funkce rozložení tabulky pracuje automaticky ve dvou režimech. Pokud je do druhé tabulky vybrán alespoň jeden řádek, a současně alespoň jedno pole, pak jsme v režimu rozkladu tabulky na dvě menší tabulky, Součet polí  těchto tabulek se nerovná počtu polí původní tabulky, viz obrázek č.2 . Z obou tabulek totiž vypadly buňky, které sice pasují do nějakého řádku, který "nevypadl", ale patří do sloupce, který vypadl aˇnaopak. Tabulka B je tedy průnik řádků, které vypadly s průnikem sloupců, které vypadly.rovněž. Zde viz žluté pole.

Obrázek č. 2 -  Tabulka původní - žluté řádky a buňky jsou označeny k vyřazení z tabulky A

Obrázek číslo 3 - Tabulka, která vznikla A-režim, tabulka A

 tabulka v A - režimu - nová vzniklá tabulka.

obrázek číslo 4 -  B tabulka vznikla spojení vypadlých řádků a sloupců tabulky A

obrázek č. 5 - tabulka, kde je vidět jaké buňky "vypadly" z obou tabulek.

Druhý režim je také automatický, kdy se tabulka pouze rozpadne na dvě části, kdy součet polí obou tabulek je roven součtu polí původní tabulky. Je to možné pouze v případě, kdy není vybrán žádný sloupec k vyřazení, anebo není vybrán žádný řádek k vyřazení.. Tento druhý režim je na příkladu zde.

Vlastní operaci je možné provést přes MENU, místní MENU, tlačítko na nástrojové liště, anebo tlačítkem "Proveď operaci se sloupky a řádky".

obrázek č. 6 - k funkci rozdělení tabulky A - nastavení

Nastavit výpočty sloupců -  příklad je zde.

sloupcové výpočty - hodnocení plánu a skutečnosti - Velice široké uplatnění zde může najít záložka, v které je možné vypočítat veškeré hodnocení plánu z hlediska plánování a rozpočtu a plnění rozpočtu..Ze tří dodaných sloupců, z nichž jeden se týká plánu, druhý se týká kumulace skutečnosti jednoho období a druhý se týká skutečnosti za nové období lze vypočítat následující ukazatele :

Poměr skutečnosti min. období k plánu v %, Rozdíl mezi skutečností min. období a plánem v Kč, Poměr skutečnosti nového období k plánu v %, Poměr nové skutečnosti ke skutečnosti minulého období, nová kumulace skutečnosti v kč, poměr nové kumulace skutečnosti k plánu v %, poměr nové kumulace skutečnosti ke staré kumulaci v %, skutečnost, zbývající do splnění plánu v tis., skutečnost, zbývající do splnění plánu v Kč, procent, zbývajících do splnění plánu.

Lze si zde určit, zda první tri sloupce zadání, tedy plán, skutečnost a nová skutečnost jsou v tisících, lze ignorovat nulové hodnoty. Lze si určit počet desetinných míst výpočtu.Export se provádí do tabulky C, tedy do nového listu v Excelu.

Vlastní operaci je možné provést přes MENU, místní MENU, tlačítko na nástrojové liště, anebo tlačítkem "Proveď výpočty sloupců". Příklad k provedení je zde.

Vlastní postup k provedení výpočtu sloupců je takový : Připravit si data pomocí otevření souboru a importu dat, výběru sloupců v záložce "Výpočty sloupců", výběru jednotek (tisíce, Kč), výběru, jakého výpočtu chceme dosáhnout a vlastního výpočtu s exportem. Výpočty lze donekonečna opakovat.

Přechod na jiné výpočty nedoporučuji bez nového předchozího importu dat.

Viditelnost prvků - Jedná se o tlačítko vedle záložek vlevo a tlačítko vedle tlačítka Zpět , jež je umístěno také vlevo. Obě nastavení střídavě přepínají viditelnou některých prvků na záložkách, kvůli přehlednosti.dat a záložek.

Zpět - toto tlačítko provede výpočet o jeden krok zpět. Pokud máme zavedený režim Reexportu, pak je v podstatě tento krok zbytečný. V takovém případě je ale vhodný pro úpravu visuální. Pokud bude zatržen Export do příslušné oblasti, kterou budeme chtít upravit viditelně na původní hodnoty, pak se právě toto tlačítko hodí. V případě, že nebude reexport nastaven, pak tato volba posune celý výpočet o jeden krok zpět, jako kdybychom nestlačili předtím žádné tlačítko akce.Tlačítko Zpět můžeme použít pouze 1x za sebou. Záloha je totiž provedena pouze na předposlední hodnotu dat.

 Importní oblast  - záložka IMPORT DAT

Slouží k nastavení importu, provedení importu dat, otevření souborů a informaci o importovaných datech.

Obrázek číslo 7  - Importní oblast - záložka pro provedení importu dat

Tlačítko "Otevři první soubor". Jedná se o otevření souboru Excel, v kterém jsou uloženy data, které potřebujeme zpracovat. V našem případě je to první tabulka, anebo skupina dat.

Tlačítko "Otevři další soubor". Jedná se o otevření dalšího souboru Excel, v kterém jsou uloženy další data, které potřebujeme zpracovat. V našem případě je to druhá tabulka, anebo skupina dat. Samozřejmě obě skupiny dat lze převzít i z tabulky číslo 1.

Tlačítko "Načti DATA A" je povel, kdy se načte do první skupiny dat aktuálně vybraná tabulka, nebo pole dat z aktuálního listu. A nemusí to být zrovna nutně tabulka, která je otevřena jako první. Důležité je, že jsme zrovna v nějakém aktuálním listu, kde je vybrán soubor dat.

Tlačítko "Načti DATA B" je povel, kdy se načte do druhé skupiny dat aktuálně vybraná tabulka, nebo pole dat z aktuálního listu. Pokud se jedná pouze o jeden otevřený soubor, je pak nutné, aby existovaly v tomto souboru výběry alespoň dva. Takový výběr se provede přes CTRL klávesu a kurzoru myši.

Tlačítko u cesty 1. souboru - vymazat cestu prvního souboru znamená, že bude tato cesta také vymazána. Po stlačení tohoto tlačítka je tedy cesta k dalšímu souboru neznámá a textové pole pro další soubor je prázdné.

Tlačítko u cesty dalšího. souboru - vymazat cestu dalšího souboru znamená, že bude tato cesta vymazáno. Po stlačení tohoto tlačítka je tedy cesta k prvnímu souboru neznámá a textové pole pro první soubor je prázdné.

Pole "Vybraná oblast A" ,  " Vybraná oblast B" , "Aktivní list a soubor "a pole v druhé části B "Aktivní list a soubor" nás informují o výběru pro první pole a druhé pole a názvu jejich listu a souboru.

Textové pole "Cesta prvního souboru" nás informuje o prvním otevřeném souboru, tedy o jeho úplné cestě k němu.

Textové pole "Cesta dalšího souboru" nás informuje o dalším otevřeném souboru, tedy o jeho úplné cestě k němu.

Zatrhávací pole "Nadpisy" nastavuje, zda do výběru byly zapojeny i nadpisy sloupců a řádků.Pokud v poli budou současně i názvy řádků a sloupců, je nutné tyto nadpisy "ochránit" před změnami těchto názvů, které musí zůstat zachovány. Pokud je pole nadpisy zatrženo, objeví se další pole a to umístění nadpisů. Pole Nadpisy mají řádky i sloupce je implicitně zatrženo. Pokud nemáme nadpisy v 1. sloupci, je nutné zatrhnout pole "Nadpisy mají pouze sloupce" a pokud nejsou nadpisy ve sloupcích, je nutné zatrhnout "Nadpisy mají pouze řádky"

Zatrhávací pole "Při importu rušit vzorce" nastavuje, zda budou při importu dat importovány i definice vzorců a uloženy pro další použití.

Práce s importem dat je zde:

Práce na příklad je zde:

 Oblast pro nastavení exportu (záložka)

práce s typy - změny v Excelu - práce s prázdnými hodnotami - velká písmena - nastavení Exportu - Reexport

Zde v této záložce se nastaví některé vlastnosti pro export a především pro funkci slučování stejné tabulky, nebo její porovnání.  Pracujeme zde s určitými typy, kdy některé typy můžeme vyloučit, dále se rozhodneme, zda vezmeme v některých funkcích v úvahu prázdné a nulové buňky, určíme ukládání souboru Excel, barevné změny v Excelu , ohled na velká písmena při porovnání, export vzorců a způsob sloučení řetězců. Nejvýznamnějším prvkem pro nastavení je REEXPORT.

obrázek číslo 8 - - nastavení exportu a další nastavení speciálně pro porovnání dvou stejných oblastí

Práce s typy - Tato funkce se týká pouze pro "Porovnání a sloučení dvou stejných oblastí" Jsou zde k dispozici následující volby - zatrhávací pole: "Zrušit vše mimo čísel" , kdy před vlastním sloučením (porovnáním) budou odstraněny vynulovány typy buněk, které nejsou čísly. U volby "Zrušit vše mimo řetězců" budou odstraněn všechny hodnoty s typy mimo řetězce. U volby "Jen řetězce zpracovat" budou vzaty v úvahu, ale ostatní typy nesmazány, pouze řetězce.Nakonec u volby "Jen čísla zpracovat " budou zpracovány jen číselné hodnoty, a ostatní typy nesmazány

Změny v Excelu - Pole "Nekontrolovat uložení souboru Excel" nám nastavuje, aby při uzavření formuláře nebyl brán ohled na to, zda byl soubor Excel i přes změny uložen. Pole "Barevně označit v souboru změny" nám stanoví, že pokud bude ve výsledném poli, které vznikne porovnáním, či sloučením polí z oblasti A a oblasti B, jiná hodnota, než z obou polí, bude toto pole označeno jinou barvou.

Práce s prázdnými hodnotami - Pole "Pracovat s prázdnými hodnotami" slouží k velice úzkému využití. Pokud se mezi sebou porovnávají dvě hodnoty s prázdnou buňkou, pak výsledek není žádný. Je to opět prázdná hodnota.V případě ignorování tak nebude exportováno nic, tedy prázdná hodnota zůstane i v poli C.(Což je pole složené z porovnání a sloučení polí A a B.). V případě nul  u pole "Pracovat s nulovými hodnotami" pak při porovnání nulových hodnot a nezatrženém poli musí vzniknout prázdná hodnota jako výsledek, tedy žádná nula. Funkce se výlučně týká rovnosti. Tedy, zda A rovná se B.

Velká písmena - Při porovnávání řetězců je možné určit, zda bude brán ohled na velká písmena. V takovém případě musí být pole "Rozlišovat velká písmena" zatrženo.

Nastavení Exportu - Při slučování řetězců se při zatrženém poli "Mezi sloučené řetězce vložit mezeru" vloží mezera. Tedy například, má-li pole hodnotu "Leden" a druhé pole hodnotu "čtvrtek", pak při volbě slučování a volbě tohoto pole bude výsledné pole C "Leden čtvrtek", jinak by to bylo "ledenčtvrtek" Volba pole "exportovat také vzorce" způsobí, že při exportu budou exportovány i původní vzorce. Export vzorců způsobí, že na jejich místě bude proveden výpočet, bez ohledu na výsledek ji sloučeného pole.

Reexport - tato funkce je použitá již v modulu Excel 1. Nastavení pole "NEREEXPORTOVAT - Vždy po výpočtu uložit nová data a současně zálohovat jako startovní. Povolení tedy měnit původní data." . V podstatě reexport znamená opakovaný Export. Opakovaný export je opakovaná akce, která vychází ze stejných původních čísle. Příklad.: V původním poli A tabulky byla hodnota 10. V poli tabulky B byla hodnota 9. Pokud při slučování tabulky bude zvolena funkce "součet", pak výsledná hodnota C = 19. Pokud bude zvolen režim REEXPORT", tedy možnost opakování akce ze stejného základu, nesmí být zatrženo pole "Neexportovat - Vždy po výpočtu uložit nová data..........". Pokud bychom nyní při nezatrženém poli opět stlačili tlačítko součtu, vyjde nám znovu hodnota 19. Kdybychom stlačili tlačítko rozdílu, dostali bychom 10-9 = hodnota1. Kdybychom i dále zvolili funkci B je menší, než A, dostaneme výsledek jako 9, kdy je skutečně B menší. Kdyby bylo pole Reexportu zatržené,  po prvním výpočtu by byla hodnota pole C 19. Podle dalšího nastavení, se mohou v polích A i B objevit různé výsledky. Pokud máme volbu "Výmaz nenalezených dat", pak při splnění podmínky bude pole, které nesplňuje podmínku například vymazáno. V poli A i B byly hodnota nula. "Startovní hodnoty" pro další výpočet by byl již jiné. Opakovaný export by tak již i při stejné funkci nebyl stejný. Výhodou opakovaného exportu je, že můžeme zkoušet různé výpočty a porovnání a to vždy ze stejné základny, což je důležité pro to, abychom si ujednotili přehled o různých výsledcích, při stále jedné základně hodnot a to na základě určitého nastavení. Při stejném nastavení a stejných počátečních hodnotách musíme pak dojít vždy ke stejnému výsledku. Pokud bychom chtěli později mít stejnou základnu jak na začátku, pak je nutné využít tlačítko "Obnovit původní neuloženou tabulku Excel - neuloženou"

 Oblast pro nastavení nadpisů (záložka)

Názvy a jednotlivé seznamy - funkční tlačítka - zatrhávací pole

Tato záložka slouží pro nastavení exportu řádků a sloupců. V záložce jsou k dispozici celkem 4 sloupce, které zobrazují seznamy názvů. Názvy, pokud nebyly v původní tabulce dat vyznačeny, byly automaticky vygenerovány. Z této záložky je možné provést nové přenastavení nadpisů a současně spustit vlastní akci.

obrázek č.9   záložka pro výběr a nastavení nadpisů - platné pro všechny funkce mimo práci se sloupci

Názvy a jednotlivé seznamy - Seznamy názvů - Názvy řádku oblasti A - názvy sloupců oblasti A - názvy řádků oblasti B - názvy sloupců oblasti B - jsou generovány při importu. Pokud není název k dispozici, je vygenerován z 1.sloupce hodnot, anebo z 1.řádku hodnot. Pokud hodnota není, je vygenerován vlastní název.Výsledkem je, že je vygenerován název pro každý řádek a sloupec.V případě, že dojde ke změnám v importu, je generován vždy nový název.Na tomto seznamu se každý název doplňuje o skutečnou pozici sloupce, či řádku. V případě, že byl nadpis generován, je název doplněn o písmeno N, hned za pozicí sloupce, či řádku. Ve vlastní m exportu pak číslo a písmeno X vidět není. Každý název v poli názvů disponuje svým vlastním zatrhávacím pole. Pokud je toto pole zatrženo, znamená to, že bude exportován do výsledného pole. Tato záložka nemá vliv na akci slučování shodných tabulek a nehledí se při této akci na stav zatržení nadpisů v této záložce.

Funkční tlačítka - Na této záložce jsou dvě funkční tlačítka.. První tlačítko je "Proveď operaci s řádky a se sloupci". Podle toho, v jaké akci se budeme nacházet, provede se jedna z akcí , a to ""Automaticky sloučit", nebo "Rušení řádků a sloupců" , anebo "Rozdělení tabulky A". Aktivní akce vždy má na svém tlačítku žlutý křížek.Podle toho, kde se nachází žlutý křížek na tlačítku, bude spuštěna tato akce. Kromě toho lze samozřejmě akci spustit přímo pomocí přímých tlačítek ke spuštění akcí nad záložkami. Druhé tlačítko je "Opakuj přípravu názvů", které provede nové vygenerování všech názvů, pokud byly provedeny změny, po kterých je nutné nové vygenerování. Na nutnost vygenerování můžeme být také upozorněni. Při importu se nadpisy generují samy.

Zatrhávací pole - každý seznam nadpisů má své zatrhávací pole vpravo nahoře, které určuje velikost boxu seznamu nadpisů, pokud by byly nadpisy delší. Poklepáním na toto pole se pole zvětšuje a zmenšuje.Zatrhávací pole vpravo dole zatrhne veškeré pole, anebo zruší výběr všech polí v tomto seznamu nadpisů.. Zatrhávací pole "Stejné nadpisy na stejné sloupce i řádky" nastaví, jakým způsobem se bude na sebe vkládat řádky a sloupce, pokud některý nadpis bude stejný. Pokud 1. sloupce obsahuje nadpisy například " Leden, únor, březen, duben, leden, pak při tomto zatrženém poli bude druhý sloupec, anebo řádek , který je uveden pod stejným názvem, sloučen podle pravidel slučování dvou nestejných tabulek, viz tlačítko "Automatické slučování". Zatrhávací pole "bez názvu = STOP" je jakýmsi hlídačem, aby byly všude nadpisy, anebo hodnoty. Pokud bude při exportu nalezeno prázdné pole, z kterého se čte nadpis, anebo generuje nadpis a toto pole bude zatrženo, pak se export zastaví. My pak musíme manuálně opravit tabulku v Excelu.

 Oblast pro podmínky porovnání a sloučení (záložka)

jedná se o nastavení, s jakým se budou porovnávat buňky (hodnoty) proti sobě. Dle nastavení "vzejde" vítězná hodnota, která bude exportována do nové tabulky C. Porovnání je několik. První druh porovnání je vylučovací podmínka, která profiltruje určitý typ dat, jako jsou řetězce, čísla a podobně. Druhý typ podmínky nastaví druh slučování, tedy zda se musí splnit další jiná podmínka, anebo například sloučení, dle přednosti, velikosti a podobně. Buňka C tedy vznikne na základě určení způsobu porovnání dvou buněk, jejich interakcí. Třetí způsob porovnání je vylučovací podmínka, složená z matematických operátorů, kde na základě pravdivosti této podmínky bude určeno vymazání, anebo zápis hodnoty buňky A do pole C.

Způsob sloučení dat - Zadání podmínky - Upřesnění pro podmínky - Zadání odchylky - Nastavení místa exportu - Zadání pro sloučení nestejných tabulek

obrázek číslo 10 -  obrázek pro záložku - podmínky pro sloučení a vyloučení

Způsob sloučení dat - Jedná se o způsoby, jakým se budou buňky z polí A a polí B slučovat. Při slučování tabulky je nutné se rozhodnout, zda převezmeme buňky z pole A, nebo z pole B , anebo jejich interakci a proč. Buňky, která vznikla porovnáním a sloučením dle způsobu sloučení, se jmenuje buňka C ( výsledná buňka). Tato buňka může nabývat různých hodnot. Známe tyto způsoby sloučení :

Výmaz nalezených dat - Výsledná buňka, pokud splňuje podmínku, bude prázdná. Splnění podmínky je nastaveno výlučně v oblasti "Zadání podmínky". Tento způsob sloučení dat je tedy plně závislý na podmínce

Výmaz nenalezených dat. - Pokud nebude splněna podmínka, bude výsledná buňka prázdná.Tento způsob sloučení dat je tedy plně závislý na podmínce

Označit nulou a jedničkou dle nálezu. - Pokud bude podmínka splněna, bude buňka C označena jako jednička. Pokud bude podmínka nesplněna , bude výraz C vyhodnocen jako hodnota nula..Tento způsob sloučení dat je tedy plně závislý na podmínce

Sloučit - Budou se zpracovávat pouze řetězce. Číselná hodnota bude také zpracována, pokud bude zatrženo pole " číslo jako řetězce sloučit. ". Pokud bude zatrhávací pole "Mezi sloučené řetězce vložit mezeru"  zatržené, bude při každém sloučení mezi sloučené hodnoty vložena mezera.

Společné - budou se vyhledávat společné znaky od počátku. Počet společných znaků se zvolí pomocí pole "Počet shodných znaků" . Lze posuzovat číslice jako řetězec, pokud bude zatrženo pole - "číslo jako řetězec sloučit". Nalezené shodné řetězce budou exportovány. V případě, že v jednom porovnání bude více shodných řetězců, budou všechny tyto řetězce vloženy do jedné buňky.

Zapsat větší. -  Budou zpracovány všechny hodnoty., tedy i řetězce.. Pokud chceme pracovat jenom s hodnotami, je nutné to nastavit v záložce "Nastavení pro export". Stejný případ má volba "zapsat menší " .Pokud nejsou řetězce vyloučeny, porovnávají se řetězce a hodnoty číselné mezi sebou.

Dle přednosti : Tato volba je platná pouze pro práci se slučováním nestejných tabulek. Výsledek do pole C je volba dle přednosti, která se stanoví pomocí dalších přepínacích polí, která jsou také v této záložce a to pod nápisem - "Zadání pro sloučení nestejných tabulek" . Jedná se o přepínací pole "Přednost má číslo - přednost má řetězec - přednost má pole A - přednost má pole B. U pole A a pole B se jedná o případ, pokud je přednějšá pole neprázdné. Pokud je u přednostního pole prázdná hodnota, pak "nastupuje" se svou hodnotou druhé pole.

Volba sečíst  sčítá pouze číselné hodnoty

Volba vydělit dělí hodnoty mezi sebou,pokud jde o dvě číselné hodnoty a dělí se A/B.

Volba odečíst odečte pouze číselné hodnoty od sebe ve formě A-B.

Volba násobit násobí hodnoty mezi sebou.

Volba opravit na absolutní hodnotu opraví tabulky na absolutní hodnoty.Do nového formuláře budou převedeny pouze takové hodnoty, které mají hodnotu stejnou a jsou číselné. Ve formuláři C budou všechny hodnoty opraveny na kladné (absolutní) hodnoty. Všechny hodnoty jsou ve svých tabulkách ale opraveny na kladné.

Výpočty se provádějí na počet desetinných míst, který je zadán na horní části celého formuláře vpravo nad tlačítkem zpět.

Zadání podmínky - Zde jsou nastaveny způsoby porovnání dat u prvních tři voleb způsobů sloučení dat, tedy možnost Výmaz nalezených dat, možnosti výmaz nenalezených dat, a možnosti Označit nulou a jedničkou dle nálezu. U těchto tří možnosti je nutné zadat ještě vyhodnovací podmínku.Druhy podmínek, tedy porovnání mezi hodnotu buňky a hodnotou buňky B.

Při vyhodnocení podmínky jako kladné se exportuje výraz z pole A do nového pole A. Výraz z pole B se exportuje do pole B, jinak se neexportuje.

Nerovná se

Rovná se (hodnoty se sobě přesně rovnají)

B je menší, než A, porovnání je i dle řetězců i dle čísle i řetězce vůči číslům, omezení jenom na určitý typ se provádí v záložce "Nastavení pro export".

A je menší, než B, porovnání je i dle řetězců i dle čísle i řetězce vůči číslům, omezení jenom na určitý typ se provádí v záložce "Nastavení pro export".

B je menší nebo rovno, než A, porovnání je i dle řetězců i dle čísle i řetězce vůči číslům, omezení jenom na určitý typ se provádí v záložce "Nastavení pro export".

A je menší nebo rovno, než B, porovnání je i dle řetězců i dle čísle i řetězce vůči číslům, omezení jenom na určitý typ se provádí v záložce "Nastavení pro export".

B je v odchylce +/- . , například při hodnotě A=100 a odchylce = +/-15 a hodnotě B=114, pak podmínka je vyhodnocena jako nalezeno.Exportuje se pak výraz A.

B je v odchylce +/- v % . , například při hodnotě A=1000 a odchylce = +/-10% a hodnotě B=1145, pak podmínka není vyhodnocena jako nalezeno.Neexportuje se nic.

oba prázdné - tady má smysl  vyhodnocení pouze při použití volby Označit nulou a jedničkou dle nálezu

oba hodnota - tady má smysl  vyhodnocení pouze při použití volby Označit nulou a jedničkou dle nálezu

B obsahuje v A - (nebo je stejné) porovnává se vše, tedy i čísla jako řetězce

A obsahuje v B - (nebo je stejné) porovnává se vše, tedy i čísla jako řetězce

Neshodná na konci - kolik znaků na konci je neshodných se určí v poli - Počet shodných znaků

Shodná na konci - kolik znaků na konci musí bý shodných se určí v poli - Počet shodných znaků

Neshodná na začátku - kolik znaků na začátku je neshodných se určí v poli - Počet shodných znaků

Shodná na konci - kolik znaků na začátku musí být shodných se určí v poli - Počet shodných znaků

stejný typ - exportují se pouze data se stejnými typy

aspoň jeden není prázdný - musí být alespoň jedna hodnota

jsou v absolutní hodnotě shodná - nevadí zda si nejsou opačná

jsou shodná a mají opačná znaménka - musí být tedy sobě opačná

Pole !"Počet shodných znaku" nastavuje, kolik znaků musí být na určitém místě (na začátku, konci, nebo po celém výrazu) shodných, či neshodných

Pouze pro vyšší správu :

Upřesnění pro podmínky - Pole - Při nesplnění podmínky se vymaže A a pole při nesplnění podmínky se vymaže pole B jsou blokovaná pro speciální operace.

Pole počet shodných znaků je doplňovací hodnotou pro volby podmínky : shodná na konci, neshodná na konci, shodná na začátku, neshodná na začátku,  a dále volbou společné u způsobu sloučení.

Zadání odchylky - ¨pro volbu "je v odchylce +/-"  je k dispozici textové pole abs, kam se dopíše právě povolená tolerance při hledání., a volbu je v odchylce +/- v % je k dispozici textové pole "V%", kam se dopíše tolerance v %.

Nastavení místa exportu - máme k dispozici 3 možností exportu, které volíme zatržením polí "export do nového listu", polí "exportovat změny také do A" a polem "exportovat změny také do B". Tato pole lze přepínat také na stavové liště poklepáním na příslušné textové pole, čímž se změní režim exportu.

Užití exportu :

Export do nového listu : Exportuje se zde výsledná oblast C. Po každém výpočtu je oblast znovu vytvořena a znovu generována. List má název  "Porovnaná tabulka"

Export do pole A - do oblasti A budou nazpět zasílána "vítězná" data z tabulky C. Nemusí jít ale vždy o vítěznou tabulku, pokud hodnota z buňky A, "prohrála" s buňkou B.Navíc v tabulce A se projeví pouze změny, které byly povoleny, což se týká především typů. Při splnění podmínky se do oblasti A exportuje hodnota z pole A. tedy například, je-li v podmínce že B < A a A=10 a B= 8, tak podmínka je splněna.Při tomto se exportuje a je povoleno exportovat buňku A. Do pole C se exportuje vždy buňka A. Do pole B se exportuje buňka B=8.. Pokud by ale nebyla vybrána podmínka, ale vylučovací volba "Zapsat menší", tehdy bude v poli A, v poli B i v poli C stejná buňka a to číslo 8.

Export do pole B. Export do pole A - do oblasti A budou nazpět zasílána "vítězná" data z tabulky C. Nemusí jít ale vždy o vítěznou tabulku, pokud hodnota z buňky B, "prohrála" s buňkou A.Navíc v tabulce B se projeví pouze změny, které byly povoleny, což se týká především typů. Upozornění : Do pole B nelze vrátit zpět vzorce.

Z toho důvodu je nastavení propustnosti dle typů v záložce "nastavení pro export"  rozhodující pro export do oblasti A a oblasti B. Taktéž je důležitá volba "pracovat s nulovými hodnotami"

Typy - Zadání pro sloučení nestejných tabulek - pro volbu způsobu sloučení a práci při spojování dvou tabulek jsou následující další 4 doplňkové volby, které určují, jaký druh - typ dat bude  zpracován. Tedy se jedná o pole "Zpracuj číslo" - "Zpracuj řetězce" - "Zpracuj vše" a pole "Jen shodné typy" Tyto pole nejsou v režimu "porovnání a sloučení stejných oblastí" aktivní.

Zadání přednosti - při zadání způsobu sloučení je možné vybrat u práci s nestejnými tabulkami způsob " dle přednosti". Tento způsob vyhodnocuje hodnotu  jako první z pokynu, dle zatrhávacích polí , určených pro definici typu přednosti ". Jsou to pole "Přednost má číslo" , pole "Přednost má řetězec" , pole "Přednost má pole A", a pole "Přednost má pole B". Pokud bude nějaké pole prázdné, bude následovat další pole, které dosadí svou hodnotu

záložka výpočty sloupců

Do záložky se lze dostat i přes tlačítko "Nastavit výpočty sloupců".  Slouží k nastavení a provedení výpočtů a porovnání vzhledem k plánu, skutečnosti, nové skutečnosti. Jedná se o sloupcové výpočty, tedy po celé délce jsou provedeny výpočty porovnání mezi jednotlivými hodnotami.Záložka se skládá z :

Výběr sloupců pro výpočet - Výběr druhu výpočtu - nastavení jednotek - Nulování  a desetinná místa - Tlačítka výpočtu.

obrázek číslo 11  - výpočty sloupců a tlačítka pro výpočet sloupců - plánování a skutečnost

Výběr sloupců pro výpočet - Před vlastním výpočtem je nutné vybrat tři sloupce jako zdroj pro další výpočty. Jedná se o tři rozevírací boxy, v kterých jsou již importovány - seznamy názvů.Pole mají význam hodnoty "plán" , "skutečnost do minulého období" a hodnotu "nové skutečnosti za část období". Uživatel si může vybrat jakékoliv slupce,které se hodí pro porovnání. Můžou to být sloupce, jejichž časové rozpětí je jeden měsíc, nebo třeba čtvrtletí, kumulace za období, či celý rok. U těchto tří rozvíracích polí je k dispozici tlačítko, které po aktivaci nastaví, aby do rozvíracích boxů naskočily první tři "nenadpisové" sloupce.

Výběr druhu výpočtu - Poměr skutečnosti min. období k plánu v %, Rozdíl mezi skutečností min. období a plánem v Kč, Poměr skutečnosti nového období k plánu v %, Poměr nové skutečnosti ke skutečnosti minulého období, nová kumulace skutečnosti v Kč, poměr nové kumulace skutečnosti k plánu v %, poměr nové kumulace skutečnosti ke staré kumulaci v %, skutečnost, zbývající do splnění plánu v tis., skutečnost, zbývající do splnění plánu v Kč, procent, zbývajících do splnění plánu.

Nastavení jednotek - u všech tří sloupců je možné zatrhnout, zda sloupce pod označením "plán je v tisících" , nebo "skutečnost do minulého období je v tisících", nebo "nová skutečnost za část období je v tisících" -  je v tisících, anebo v Kč. Všechny výpočty jsou převáděny na hodnotu v Kč. Jediný výpočet je převeden na hodnotu v tisících a to  skutečnost, zbývající do splnění plánu v tis.,

Nulování  a desetinná místa - Je možné zatrhnout pole , aby nečíselné hodnoty byly odstraněny. V podstatě všechna pole ale při výpočtu jsou zásadně jako číselná. Toto nastavení slouží především pro technické zabezpečení, běžný uživatel tuto funkci zřejmě nevyužije, protože je využitelná pouze pro export do původního zdroje, což není v tomto případě povoleno. Jedná se o pole "prázdné, nulové a jiné hodnoty než čísla" a dvě pole "vymazat a nahradit nulou", anebo "Vymazat a ponechat prázdné"  Pole "Hodnoty a počet desetinných míst" určuje po výpočtu v Kč a tisících počet desetinných míst výsledku a pole "Procent a počet desetinných míst" určuje počet desetinných míst výsledku v procentech.

Tlačítka výpočtu. "Proveď výpočty sloupců" je popsáno zde. Slouží pro vlastní provedení výpočtu sloupců. Po provedení výpočtu nedoporučuji provádět výpočty jiného druhu, ale provést nejdříve opětovný import dat.

 Oblast tlačítek a nastavení Excel

Obnovit původní tabulku Excel - neuloženou - Uzavři tabulku Excel - Vzorce zpět - Prohodit nuly s prázdným - Odbarvit Excel - Konec

Obrázek č. 12  pro stavový řádek a tlačítka EXCEL a informační pole

Obnovit původní tabulku Excel - neuloženou -Jedná se o znovuotevření tabulky A. Pokud bylo otevřeno více souborů, bude otevřen pouze jeden. Znovu otevření znamená, že budou uzavřeny všechny tabulky Excel ve stavu po posledním uložení a bude opět tabulka otevřena. Význam je tedy takovým, že můžeme pracovat znovu od neuloženého stavu dat. Je poté třeba zahájit nový import dat, samozřejmě.

Uzavři tabulku Excel - Budou uzavřeny všechny tabulky Excel.

Vzorce zpět - Pokud byly importovány všechny vzorce a byly tedy povoleny zatrhávacím pole" při importu rušit vzorce", pak se tímto povelem nahrají vzorce zpět. Vzorce budou nahrány nazpět , pokud je povoleno polem "NEREEXPORTOVAT - Vždy po výpočtu uložit nová data a současně zálohovat jako startovní. Povolení tedy měnit původní data." . Exportovat vzorce nazpět jde pouze u tabulky A a nové tabulky C. Tabulka B nemá možnost exportů vzorců nazpět. Není proto nutné vždy mazat vzorce v tabulkách. Je potřeba si také uvědomit, že vložení vzorce může přemazat původní hodnotu.

Prohodit nuly s prázdným - V tabulkách budou prohozeny hodnoty nula za prázdné. Po dalším stisku tlačítka tomu bude naopak. První stisk tlačítka znamená vždy, ýe se všude objeví z prázdných buněk nuly.

Odbarvit Excel. Pokud je povoleno, budou se odbarvovat  všechny tři soubory dat. Odbarví se tedy tabulka A, tabulka B a tabulka v novém listu.

 Konec - pouze konec formuláře, uzavře se i tabulka Excel.

Zatrhávací pole "Při ukončení formuláře ponech toto propojení i na tabulku Excel" nastaví, aby po zavření formuláře nadále existovala propojení s touto tabulkou. Můžeme se tak kdykoliv k této tabulce vrátit.

 Informační pole

viz obrázek Importní oblast

1. velké informační pole, které nám sděluje právě probíhající proces. Jeho písmena jsou veliká a tak toto pole nelze přehlédnout. Pole je viditelné pouze při probíhajících procesech.

2. velké informační pole, které je vždy viditelné, ukazuje na nastavení podmínek pro porovnání, sloučení a export.

Pot těmito poli jsou tři textové pole, z nich první pole je čítač právě zpracovaných buněk, druhé pole je počet řádků ke zpracování z pole A a třetí pole je počet řádek z pole B celkem ke zpracování.

Barový řádek - indikátor o průběhu akce.. V případě exportu, či importu  tento  indikátor ukazuje na stav dokončení celé akce

OBLAST STAVOVÝ Řádek

Viz obrázek pro stavový řádek a tlačítka EXCEL

První textové pole: oznamuje určité dokončení akce

Druhé textové pole: důvod přerušení akce

Třetí textové pole: popis poslední provedené chyby při zpracování

Čtvrté textové pole: oznamuje určitý stav, či počátek akce

Pole 5 , 6, 7 - tato pole nám sdělují stav, zda exportujeme do nového listu, exportujeme do pole A a zda exportujeme do pole B, přesně, jak je nastaveno v nastavení místa exportu.  Tyto pole jsou navíc ošetřeny o funkcí, pomocí které po kliknutí na text ve stavovém přádku, změníme režim exportu do příslušné oblasti na povolený, či zakázaný.

Pole 8 - Reexport. Při klinutí na toto pole bude vždy nastaven režim Reexportu, či bude tento režim reexportu zrušen.

Pole 9 - Nastavení akce GD - QR. tedy při zatržení pole  "Nastavit QR a provést i akci GD" se pak v případě akčních tlačítek z MENU provede rovnou i nastavení, ale i vlastní akce.Při nezatrženém stavu se provede pouze přenastavení na tuto akci a jiné nastavení pro export i import. Přepnout tento režim lze poklepáním  na text na stavové liště.

import dat

Nutné kroky pro import dat : Otevření souboru - vyznačení pole v souboru - Import dat s detekcí - případné otevření druhého souboru - vyznačení pole pro pole B - import dat 2 - další změny a  importy

Import dat je důležitý k tomu, abychom data tabulky, které chceme zpracovat z prostředí Excel, převedli do systému a prostředí kalkulačky. Pokud je soubor v Excelu již otevřen a není to přes prostředí kalkulačky, je nutné tento soubor, pokud s ním budeme chtít pracovat, uzavřít. Stejný soubor pak otevřené přes prostředí kalkulačky. Pokud s otevřeným souborem Excel pracovat nechceme, není nutné takový soubor zavírat. Nevýhodou však je, že v případě, že skočíme během práce s kalkulačkou na takový soubor, dojde k systémové chybě a program bude ukončen. Proto je zde doporučení před prací s kalkulačkou a Excelem, "starý Excel" uzavřít.

Import prvního pole (tabulky)

Otevření souboru - Pokud nemáme soubor otevřen, je nutné jej otevřít a to přes prostředí kalkulačky Excel. V případě, že takový soubor není přes prostředí kalkulačky otevřen, je nutné jej uzavřít. Pomocí tlačítka "Otevři první soubor" otevřeme přes dialogový formulář soubor v Excelu.

Vyznačení pole v souboru - V souboru Excel pak vyznačíme pomocí kláves nebo kurzoru myši pole dat, které budeme chtít zpracovat. Pole dat může být celá tabulka se svými nadpisy a v takovém případě je nutné zatrhnout pole " s nadpisy" . V případě, že budeme zpracovávat oblast bez nadpisů, pole "nadpisy " nebude zatrženo.Zatrhnutím pole nadpisy pak určujeme, zda budeme chtít zpracovat i tento řádek, či sloupec s nadpisy.

Import dat s detekcí - ještě před vlastním importem se rozhodneme, zda budeme chtít, aby si systém pamatoval případně vzorce v buňkách. Pokud ano, tak pole " při importu rušit vzorce" nebude zatržené. Pak stlačíme tlačítko načti DATA A., čímž vyvoláme import. Průběh importu je vidět na grafickém řádku, kdy je vidět rozsah již importovaných řádků. Počet importovaných řádků a počet řádků v importu je v informačních polích. Velké informační pole udává právě probíhající proces.

Import druhého pole (tabulky)

Případné otevření druhého souboru - abychom importovali druhou potřebnou oblast dat, je nutné zvolit oblast a vybrat oblast B, z které se bude importovat do kalkulačky. Tato druhá oblast může být v dalším souboru. Tento další soubor tedy otevřeme přes tlačítko "Otevřít další soubor"

vyznačení pole pro pole B -  Pokud jsme otevřeli nový soubor, vstoupíme do tohoto souboru a opět vyznačíme podle stejných pravidel  pole B. Rozhodneme opět, zda budeme importovat s nadpisy a se vzorci. Pokud budeme chtít ale importovat pole dat z první původní tabulky, není třeba pracovat se souborem číslo 2. Abychom vybrali 2. oblast z původní tabulky, máme dvě možnosti, jak to provést. První možnost je vybrat prostě další pole dat, takže bude v tabulce jeden výběr. Druhá možnost je, k prvnímu výběru za pomocí klávesy  CTRL a jejím přidržení, vyznačit druhou oblast. V Excelu tak budou vybrány dvě oblasti. Pozor na pořadí výběru oblastí ! První vybraná oblast, i když je vzdálenější od počátku, než druhá vybraná oblast v pořadí, je stále pokládaná Excelem za výběr číslo 2.

import dat 2 -  Nyní stlačíme tlačítko "Načti data B". Opět v textových polích bude probíhat informování o stavu importu, stejně tak i na ukazateli grafickém.

další změny a  importy - Pokud budeme nuceni pracovat znovu od počátku, což v tomto modulu je velmi časté, máme několik způsobů. První způsob je použití tlačítka "Obnovit původní tabulku Excel - neuloženou". Tabulka se obnoví od posledního uložení a my musíme opět znovu vybrat a detekovat data s následným importem. Další možností je, že pouze budeme znovu importovat data z tabulky Excel. Zde je ale podmínkou, aby původní data nebyla jakkoliv přemazána. Je tedy nutné v takovém případě nemít zatržena pole Exportovat změny také do A, exportovat změny také do B a  .pole "Povolení opravit tabulky v A i B zdroji. Třetí způsobe je otevření jiného souboru a zadání jiných polí. Můžeme kombinovat i první původní pole A s jiným, novým importovaným polem B z dalšího souboru, přičemž budou dokonce již otevřeny přes tlačítko "Otevři další soubor", přičemž může být otevřeno třeba pět souborů, ale situace je ovšem méně přehledná.