Hlavní stránka - hlavni kalkulačka - DPH1 - DPH 2 - Seznam modulů - Menu hlavní kalkulačky - Moduly podrobné - Moduly stručně - Rejstřík hlavní kalkulačky - Práce v Excelu - Popis modulů Excel1 - Příklady Excel 1 - Popis modulů Excel 2 - příklady Excel 2 - Základní popis modulu ekonomického
přímé odkazy na záložky EKONOMIKA
Hlavní popis - Výběr funkce - Systémové nastavení - Nastavení formuláře - Nastavení tisku - Faktura - Nastavení tisku řádků - Základní formulář - Ekonomika - Rozpočet - Splátky - Varianty produktů - Procentní operace a poměry - Měnové operace - Leasing - Půjčky a hypotéky - Investice a spoření - Účet a kontokorent - Odpisový plán - Kódy hlavních akcí
práce s tiskem
Tato kapitola se zabývá těmito prací s tiskem, Nastavujeme hlavičku, zápatí, způsob ohraničení, tisky průběžných sestav, rozsahy tisku, způsob tisku, velikosti sloupců. K dispozic je i náhled a výběr z průběžných sestav.Pro příklad je zde k dispozici obrázek č. 4.
Volby tiskových funkcí jsou k dispozici :
menu A - hlavní menu
menu b - nástrojová lišta
menu c - tisková tlačítka
Obrázek 1: Menu tisku, nástrojová lišta a tlačítka pro obsluhu tisku:
Menu A .......... Hlavní MENU : (Modré označení zcela nahoře)
Tisk aktivního průběžného součtu
MENU B - Nástrojová lišta, rychlý přístup k některým funkcím : (červeně označeno)
Tisk této průběžné sestavy (této části historie)
MENU C - Tlačítka sestav - modré označení
Hlavní tlačítko : Tisky ( modrý samostatný bod)
Speciální tlačítko tisku - Tisk
Speciální tlačítko tisku - Náhled
Speciální tlačítko tisku - Nastavení tisku
Speciální tlačítko tisku - Výběr tiskové oblasti
Speciální tlačítko tisku - Orientace tisku - Na ležato - Na stojato
Speciální tlačítko tisku - Záhlaví
Speciální tlačítko tisku - Zápatí
Popis jednotlivých funkcionalit tisku - MENU A
Tisk celé sestavy, výběru - Příkaz k vlastnímu tisku..Bude vše vytištěno dle nastavení: Nastavit můžeme vlastní tiskárnu, vzhled stránky, orientaci tisku, což jsou nastavení obecná. Naše další nastavení se týkají rozsahu celé sestavy,tisku rozsahu průběžných sestav, současné průběžné sestavy, velikosti písma tisku, šíře sloupců k tisku, vyloučení sloupců k tisku, zákaz řádků sestavy, kdy se budou tisknout pouze součty sestav. určení, zda průběžné sestavy se budou tisknout na jednotlivé stránky, nastavíme zápatí záhlaví, jejich jednotlivé řetězce a zda si přejeme jejich tisk a nakonec i logo firmy.
Nastavení tisku výběru - Příkaz je shodný s příkazem Výběr tiskové oblasti - Zde nastavujeme následující parametry, viz obrázek č.2 a popis.
Tisk průběžných součtů - Do tisku se nastaví takový tisk, že bude vytištěn souhrn průběžných sestav. Budou vytištěny pouze jejich součty a součet celkem. Nebudou tištěny podrobné položky..Pro tisk se současně nastaví tisk těchto průběžných součtů. To znamená, abyste tiskli celé sestavy, je tak zapotřebí navolit v Nastavení tiskové oblasti, anebo přímo zde v MENU si vyberete jinou volbu, například Nastavit na tisk celé sestavy.
Obrázek č. 2 - Nastavení tisku - vlastní uživatelský formulář:
OBECNÁ NASTAVENÍ - nastavení tisku - nastavení tiskové oblasti
V obecném nastavení nastavujeme způsob tisku, stránek, sestav, výběr sestav, řádkování, formát čísla, vkládání doplňujících údajů.
Typ sestavy: Máme k dispozici ve rozbalovacím poli volbu Kompletní položkový výpis, kdy je tištěna každá položka každé sestavy. U volby Sestavy průběžných položek jsou vytištěny pouze součty všech sestav a součty celkem.Je možné si v numerických polích vybrat rozsah tisku. U volby Podrobně dle vybraných průběžných položek jsou vytištěny všechny řádky, ale pouze u vybraných průběžných sestav. sestav se vybírají hned vedle pomocí numerických polí od a do. U volby Podrobná aktuální průběžná sestava se vytiskne pouze ta sestava, která je v prvním numerickém poli.
Výběr průběžné sestavy k tisku: Navazuje na předchozí popis. V případě, že je vybrána volba Podrobně dle vybraných průběžných položek v Typu sestavy, nebo sestava průběžných položek, pak jsou tato pole aktivní. První pole značí výběr od čísla sestavy, která bude tištěna až do voleného čísla do.
Druhy ohraničení sestavy. Můžeme vytisknout pouze rámeček okolo celé sestavy, nebo bez žádného rámečku a linie = Volba bez tabulkových linií, máme k dispozici pouze Vodorovné linie (linky) , nebo pouze Svislé linie (krajové linky). Volbou Všechny linie máme k dispozici plný formulář se všemi linkami a rámečky.
Počet znaků na řádku : Stanovíme, kolik znaků bude na řádku tištěno. V případě, že to "přeženeme" bude počet automaticky omezen.
Počet řádků na stránku : Omezíme maximální počet tištěných řádků (položek) na jednu stránku. Pokud bude počet řádků vyšší, než je skutečný rozsah, bude akceptován takový rozsah, který je správný.
Počet bodů mezi řádky: Určujeme si tak vzdálenost mezi řádky.
Doplňování rovnítka . Pokud byla při výpočtu stlačena klávesa "=", nebo opakovaného rovnítka, bude tak do textu doplněno.
Číselný formát oddělený mezerami . Každé tři čísla budou od sebe od konce odděleny mezerou.
Vložení předchozího výsledku: Pokud není výsledek k dispozici, bude vložen na počátek řádku.
Velikost písma. Velikost pro tisk. Tím se mění i maximální počet znaků pro jeden řádek a počet řádků stránku k tisku.
Tlačítko OK: Budeme si pamatovat nastavení. Není ale uloženo.
Tlačítko zpět beze změn: Změny v tomto nastavení budou ignorovány.
Výpočet šíře a zobrazení sloupců
V tomto úseku jsou obslouženy instrukce, pomocích kterých se zvolí sloupce, které budeme chtít vytisknout. Každý sloupce má svou šířku, danou při startu programu. Pokud budeme chtít tuto šířku změnit, je nutné provést přepočítáni všech sloupců. U názvu řádku si vždy vybereme, zda je chceme vytisknout a podle toho bude zatrhávací políčko odškrtnuto, či zaškrtnuto. Potom se vybere rozsah místa k tisku pro tento sloupec... Každý sloupec může mít volitelný rozměr. Omezení je dáno počtem ostatních sloupců a místo, kolik jim vyhradíme a podle maximálního počtu znaků na řádce. Číslo, které si vybíráme, není počtem znaků, ale poměrem vzhledem k ostatním sloupcům.V každém numerickém poli tedy můžeme upravit rozsah pro daný sloupce pro tisk. Pak stlačíme tlačítko PŘEPOČÍTAT ŠÍŘKU SLOUPCŮ. Asi po 1 vteřině dojde k přepočítání. Výsledek bude v poli vedle numerického boxu, kam ukazují všechny červené šipky na obrázku č.2. V případě, že nebude sloupec vybrán k tisku, v políčku, které stanoví zbylý počet znaků se objeví počet nula. Numerický box zůstane vždy obsazen původní hodnotou.
Speciální místo zaujímají desetinná místa. Ty jsou pouze u výsledků průběžných a výsledků celkových. zde je možné omezit rozsah i pro desetinná místa. Je potřeba si uvědomit, že i když mají desetinná místa vyhrazeny jeden poměr, jejich počet, tedy sloupců jsou až dva. Při rozdělování místa pro sloupce je tedy nutné si vyhradit až dva sloupce pro desetinná místa.
Číslo, které si vybíráme, není počtem znaků, ale poměrem vzhledem k ostatním sloupcům. Příklad: Máme vybrané poměry postupně u všech sloupců . První sloupec není zaškrtnut: Poměry jsou : 5,20,10,10,15,8. Desetinná místa mají poměr 8. Počet polí s desetinnými místy je nyní 2. První sloupec ale není zaškrtnut: Celkový počet poměrů je tedy 0+20+10+10+15+8+8=71. Počet znaků je celkem například na jednom řádku 120. Pro první sloupec bude tedy vyhrazeno 120/71 * 20 znaků.První sloupec bude mít po prvním výpočtu hodnotu 33,8. Vzhledem k dalším aspektům kvůli linkám a desetinným tečkám a místa u linek bude 27. Přidělené místo bude tak přibližně o 20% nižší.
Číslo řádku : Číslo výpočtu.
Text řádku: Zápis výpočtu - přechází z textového pole . V historii to je první pole.
Výsledek řádku. V historii jde o druhé pole. Je to průběžný součet sestav.
Celkový součet: V historii to je celkový součet.
Změna v hodnotě: Rozdíl mezi současným a předchozím součtem.
Popis řádku: Viz historie a pole číslo 4. Jedná se o popis operace.
Desetiny: Pro každý výpočet je přiděleno místo i pro desetiny.
Omezení des. mít shora. Tímto blokujeme, abychom neměli zbytečně dlouhé pole pro desetiny, na úkor ostatních sloupců.
Tlačítko přepočítat šířku sloupců: Přepočítáme znovu poměr a následně místo pro všechny vybrané sloupce k tisku. Výpočet trvá asi 1 sec.
Box Stránkovat po každém průběžném výpočtu. V případě zaškrtnutí se tisknou průběžné výpočty na každou stránku zvláště.Tl
Volba Tisk průběžných součtů nastavuje sestavu tak, že budou vynechány položky a budou tištěny pouze průběžné součty. Pak je potřeba provést zpětné nastavení na plný tisk pomocí volby nastavení tisku výběru, anebo pomocí volby Nastavit na tisk celé sestavy..
Volba Tisk aktivního průběžného součtu vytiskne poslední průběžnou sestavu. pro plný tisk je potřeba nastavit volbu Nastavit na tisk celé sestavy.
Volba Záhlaví spouští formulář, v kterém jsou uvedeny prázdné (případně plné) hlavičky sestavy a jejího nastavení, viz obrázek č. 3 a č.4
Volba Zápatí spouští formulář, v kterém jsou uvedeny údaje o licenci, a rekapitulaci za sestavu. Viz zde:
Volba nastavení tisku je systémové nastavení tisku - což můžou být například okraje , orientace a pod.
Volba Náhled způsobí, že se můžeme podívat na sestavu před tiskem. Z náhledu je možné dále tisknout. Náhled je možné zvětšovat a zmenšovat.
Orientace - změní se tím možnost orientace stránky na ležato, anebo na stojato.
Nastavit na tisk celé sestavy - Pokud jsme předtím tiskli výběr, anebo jednu průběžnou sestavu, touto volbou se nastaví tisk tak, aby se tiskla celá nefiltrovaná sestava.
Tisk obrazovky - prozatím pouze návod, jak vytisknout obrazovku.
MENU B - Nástrojová lišta, rychlý přístup k některým funkcím : (červeně označeno)
Tisk celé sestavy - Sestava bude vytištěna celá. Taktéž bude nastaven tisk na celou sestavu, čili jakýkoliv filtr se tím zruší.
Tisk této průběžné sestavy - bude tištěna pouze poslední průběžná sestava
Náhled na tisk - dle nastavení bude proveden náhled na tisk
MENU C - Tlačítka sestav - modré označení
Hlavní tlačítko : Tisky ( modrý samostatný bod) - tímto se rozbalí (zviditelní) další tlačítka pro práci s tiskem
Speciální tlačítko tisku - Tisk - bude tištěna sestava dle nastavení
Speciální tlačítko tisku - Náhled - viz zde
Speciální tlačítko tisku - Nastavení tisku - Normální nastavení, kdy se objeví vlastní systémový formulář, temnot nastavuje například okraje a orientaci
Speciální tlačítko tisku - Výběr tiskové oblasti - viz zde
Speciální tlačítko tisku - Orientace tisku - Na ležato - Na stojato - viz zde
Speciální tlačítko tisku - Záhlaví - viz zde
Speciální tlačítko tisku - Zápatí - viz zde
Obrázek č.3 - záhlaví sestavy..
Popisy a nadpisy jsou tištěny v určité závislosti. Popisy lze rozdělit do několika bloků, podle písmen, viz obrázek 4.
Všechny popisy lze si vybrat k tisku, anebo můžou být z tisku vyškrtnuty, podle zatrhávacích polí vlevo od nich, až na několik výjimek.
Popisy Bloku A jsou umístěny na třetím řádku sestavy. Jsou to písmena s největší velikostí . Objevují se tam obě možnosti a to Hlavní název, anebo Přednázev sestavy. Pokud je ale zatrženo v Nastavení tiskové oblasti, že se nemá tisknut záhlaví, bude tištěn název z textu z popisu pole v hlavní kalkulačce, tedy ne ze záhlaví .Na obrázku č..5 je tištěna sestava, kde je vybrán tisk se záhlavím.
Popisy Bloku B je umístěn také na stejném, nejvyšším řádku.Jedná se o doplňující údaj, zvaný název modul, anebo Popis modulu. Platí, že pokud Název Modulu obsahuje nějaký řetězec a je zaškrtnut, pak není tištěn Popis modulu a naopak.
Popisy Bloku C jsou umístěny také na nejhornějším řádku sestavy. Objevuje se tam jedna ze dvou možností a to Vlastní název, anebo vlastní popis sestavy. Pokud je vlastní název sestavy vyplněn a zaškrtnut, pak se neobjeví v tisku vlastní popis sestavy. Pokud je tomu naopak, pak se objeví přednázev sestavy na nejhornější lince.
Část, označená jako Blok D jsou základní údaje o firmě, či uživateli. Nejedná se o povinné údaje. Některé údaje se zde objevují z formuláře licence. Tyto údaje se objevují na druhé nejvrchnější lince nad hlavním nadpisem.
Část, označená jako E jsou doplňující údaje o firmě a sestavě, či uživateli. Nejedná se o povinné údaje. Některé údaje se zde objevují z formuláře licence. Tyto údaje se objevují pod hlavním nadpisem.
V části F je vytištěno logo. Logo může bát vytištěno jako autora produktu, anebo uživatele produktu. Výběr je možné provést v nastavení záhlaví. Pokud bude vybráno logo uživatele, bude automaticky zrušena volba pro tisk loga autora. K logu jsou k dispozici další volby a to jeho velikost - výška a šířka. Pro logo uživatele je nutné si vybrat cestu. Pokud bude logo uživatele v nesprávném formátu, anebo bude udána špatná cesta k souboru s logem, bude generována chyba.
V části G je řádek pro názvy sloupců.
V části H jsou tištěny vlastní řádky. Je možné určit v nastavení tiskové oblasti, velikost písma, velikost sloupce, odsazení řádků od sebe, mezery mezi každými třemi číslicemi, maximální počet řádků na stránce a rozhodnout se, zda bude každá samostatná (průběžná sestava tištěna zvláště na samostatnou stránku.
Část I má po každé průběžné sestavě vždy celkový součet sestavy, a celkový průběžný součet sestavy.
Dále : Záhlaví viz :
Volba vše vymazat dole na kartě Záhlaví znamená vyčištění všech textových polí.
Volba vynechat údaje ze záhlaví způsobí, že nebudou tištěny žádné údaje ze záhlaví. Bude ale vytištěn nápis pro každou průběžnou sestavu, pokud byl zadán v popisech na formuláři hlavní kalkulačky. Bude také vytištěn hlavní název, pokud byl zadán v popise hlavní kalkulačky.
Obrázek č. 4 - příklad pro sestavu - záhlaví
Obrázek č. 5 - Vlastní sestava ( jednoduchá)
Zápatí sestavy slouží k tisku rekapitulačních údajů, což je část J a k tisku o uživatele , majiteli licence a tvůrce software., což je část :K na obrázku číslo 5. I zde jde zvolit volbu, aby se zápatí netisklo. Dále jsou k dispozici volby ohledně rekapitulací, kde je možno si pak navolit, jaké rekapitulační údaje budou k dispozici. částečná volba u druhé části zápatí není možná.
