OTEVŘENÍ SOUBORU EXCEL A IMPORT
odkazy na soubor cvičný
Hlavní stránka - hlavni kalkulačka -DPH1 - DPH 2 - Seznam modulů - Menu hlavní kalkulačky - Moduly podrobné - Moduly stručně - Rejstřík hlavní kalkulačky - Práce v Excelu - Informace o formuláři statistika - Výpočet ve formuláři statistika - Exportní soubory ve formuláři statistika - příklady formuláře statistika - př. ST - př. 1 Př. 2 - Postup ve formuláři statistika
KROK 1 - příprava pole dat ze souboru Excel - KROK 2 NASTAVENÍ A IMPORT DAT - KROK 3 - NASTAVENÍ VÝPOČTU A VLASTNÍ VÝPOČET - DALŠÍ MOŽNÉ OPERACE -IMPORTNÍ FORMULÁŘ
KROK 1 - příprava pole dat ze souboru Excel
Možnost A - práce s jedním souborem - Možnost B - práce s dvěmi soubory - Možnost C - práce s dvěmi poli, ale s jedním souborem - Možnost D - změna pole v průběhu práce , Možnost E - Přidat nový soubor a další pole v průběhu práce
Možnost A - práce s jedním souborem - Otevřít soubor Excel č. 1 - vybrat si pole v souboru - Detekuj výběr zdroj 1 - Otevřít formulář statistiky
Možnost B - práce s dvěmi soubory - Otevřít soubor Excel č. 1 - vybrat si pole A - Detekuj zdroj 1 - Otevřít další soubor - Detekuj výběr, již je otevřena nová tabulka - Otevřít formulář statistiky
Možnost C - práce s dvěmi poli, ale s jedním souborem - Otevřít soubor Excel č. 1 - vybrat si pole A - vybrat si pole B - Detekuj zdroj 1 - Detekuj 2.výběr je ze stejné tabulky, kde je i první výběr - Otevřít formulář statistiky
D - změna pole v průběhu práce - maximalizovat soubor Excel - vybrat si pole - maximalizovat importní formulář - Detekuj zdroj 1 - maximalizovat formulář statistiky
Možnost E - nový soubor a další pole v průběhu práce - maximalizovat importní formulář - otevři další soubor - v novém souboru Excel vyznačit pole - maximalizovat importní formulář - Detekuj výběr č. 2 - již je otevřena nová tabulka - maximalizuj formulář statistiky
Nastavení popisů - Nastavení ignorování dat - práce s dvěmi tabulkami - max. počet des míst - Import dat do kalkulačky
Nastavení popisů (nepovinné) - Nastaví se číslo statistiky, klíč statistiky - Popis sestavy - Popis II - Název sestavy - Místo - Datum - Období
Nastavení ignorování dat - (nepovinné) - zatrhávací pole ignorování nečíselných buněk a nulových hodnot - ignorování pouze nulových hodnot - ignorování nesmyslných buněk - (nepovinné) ignorování záporných hodnot - ignorování řetězců - ignorování datumů - ignorování prázdných buněk - oprava záporných hodnot - (nepovinné) oprava prázdných buněk na nulu - všeobecná číselná povinnost
práce s dvěmi tabulkami - (nepovinné) nastavení počtu tabulek, nastavení nutnosti shody počtu polí s hodnotou obou tabulek
max. počet des míst - ( nepovinné) povolení, aby se při importu opravovaly hodnoty na maximální počet desetinných míst
Import dat do kalkulačky - tlačítko A - Pouze ANALYZUJ formát dat v Excelu, nastavení opravy údajů ve zdrojové tabulce
KROK 3 - NASTAVENÍ VÝPOČTU A VLASTNÍ VÝPOČET
nastavení dat - nastavení intervalů - nastavení Excelu a exportu - nastavení pro výpočet A-B-C
nastavení dat - max. počet desetinných míst - typ hodnot - ignorování nul do výpočtu
nastavení intervalů - počet intervalů - spojité hodnoty
nastavení Excelu a exportu - povolení exportu do Excelu - nastavení cesty pro soubor řešení - ukládání souboru Excel - export tabulky A, nebo tabulky B
nastavení pro výpočet A-B-C - A doplnění procent z počtu prvků - B doplnění hodnoty a tolerance v procentech - C doplnění intervalu hodnot
Tlačítko B - Proveď statistické výpočty a porovnání
definice nových tabulek - export řešení do databáze řešení - konec programu
Slouží k zajištění importu dat pro výpočet statistiky. Nejdříve je nutné otevřít soubor Excel, pak se vyberou data přímo v Excelovském souboru, pak se provede identifikace výběru pole. V případě práce s další, druhou tabulko se případně otevře druhý soubor. Provede se další výběr dat a identifikace druhého pole. Poté se zavolá formulář statistiky.
viz. obr. 1
Tlačítka : - Otevřít soubor Excel č.1 - Detekuj výběr zdroj 1 - Vstoupit do statistických výpočtů - Otevřít soubor Excel č. 2 - Detekuj výběr ( již je otevřena nová tabulka) - Detekuj 2. výběr - ze stejné tabulky - Otevřít opět soubor z textového pole - Zavřít tento dialog - Textová pole - Cesta pro první soubor - Název listu č.1 - Výběr oblast č. 1 - Název listu č. 2 - Výběr oblast č. 2
Obrázek č. 1 - Formulář pro import a způsoby nastavení a otevření polí dat
Upozornění: - Pokyny k práci se soubory a daty v Excelu jsou zde
Otevřít soubor Excel č.1 - Tímto tlačítkem se otevírá vlastní Excel a současně první soubor Excel. Po stlačení tohoto tlačítka se objeví na ploše dialogový box pro otevření souboru. Cesta je již přednastavena, lze ji však změnit. Cesta, s kterou byl soubor otevřen, se uloží do textového pole.
Detekuj výběr zdroj 1 - Po výběru buněk, které budeme zpracovávat, přímo v souboru Excel, je nutné dát na vědomí kalkulačce, jaké pole bylo vybráno. To se provede právě tímto tlačítkem. Pokud nebude vybráno žádné pole, přenese se pouze buňka v souboru Excel, kde právě stojí kurzor. Údaj o názvu listu souboru zdroje data a vybraném poli v prvním souboru Excel se načte do textových polí Název listu č. 1 a Výběr - oblast č. 1
Vstoupit do statistických výpočtů - Pokud je tedy soubor otevřen, následně je identifikováno pole pomocí tlačítka Detekuj výběr zdroj 1, pak se lze přesunout do formuláře, kde budou data zpracována. Otevře se tak formulář pro import a výpočet dat ze souboru Excel.
Otevřít soubor Excel č. 2 - Pokud budeme pracovat s dvěmi tabulkami, budeme potřebovat buď původní soubor, anebo nový soubor. Pokud budeme chtít otevřít další soubor, otevřeme jej pomocí tohoto tlačítka.
Detekuj výběr ( již je otevřena nová tabulka) - Detekce 2. výběru .Po otevření dalšího souboru bude nutné provést opět další výběr a detekci dat. Po vyznačení buněk v druhém souboru tak můžeme stlačit toto tlačítko. Toto tlačítko lze stlačit i při jediné otevřené tabulce, kdy se může původní výběr změnit a výběr pro druhou detekci dat. Detekce umístí výsledek do textových polí Název listu číslo 2 a Výběr oblast číslo 2.
Detekuj 2. výběr - ze stejné tabulky - Můžeme provést druhou detekci dat ze stejné tabulky. Lze to provést dvěmi způsoby. Buď změníme jednoduše výběr v Excelu a provedeme další detekci, anebo vyznačíme další výběr v první tabulce. To se provede tak, že podržíme klávesu CTRL a SHIFT současně a myší vyznačíme další pole. K vidění tak budou obě vyznačená pole. Detekce umístí výsledek do textových polí Název listu číslo 2 a Výběr oblast číslo 2.
Otevřít opět soubor z textového pole - Pomocí tohoto tlačítka zpětně otevřeme soubor, který byl otevřen jako poslední, pokud jsme jej z nějakého důvodu již uzavřeli.
Zavřít tento dialog - Uzavíráme práci s celou statistikou a výběrem dat.
Textová pole - cesta pro soubor - Textové pole, kam se uloží vždy cesta posledního posledního otevřeného souboru Excel.
Název listu č.1 - List prvního otevřeného souboru, kde je umístěn výběr buněk.
Výběr oblast č. 1 - Výběr buněk prvního otevřeného souboru.
Název listu č. 2 - Případně list druhého otevřeného souboru, kde je umístěn druhý výběr buněk.
Výběr oblast č. 2 - Druhý výběr buněk z prvního anebo druhého otevřeného souboru.