formulář faktura
základní obsah
hlavní odkazy - základní odkazy formuláře faktura -základní popis formuláře faktura - soubory - stručný seznam prvků a funkcí - podrobný seznam prvků a funkcí
Hlavní stránka - hlavni kalkulačka -DPH1 - DPH 2 - Seznam modulů - Menu hlavní kalkulačky - Moduly podrobné - Moduly stručně - Rejstřík hlavní kalkulačky
obrázky : prvky formuláře - kopírování a prohození dat - vyplněná data - faktura - pokladní doklad
základní odkazy formuláře faktura
uložení dat - otevření dat - vyčištění formuláře - obnova dat formuláře - vstup do formuláře DPH - převod dat z formuláře DPH - převod dat z obecných dat - export do souboru Excel faktura - výdajový doklad - příjmový pokladní doklad - možnost úpravy šablony faktury a pokladního dokladu - kopírování dodavatele do příjemce - záměna mezi dodavatelem a odběratelem - barevné nastavení formuláře - skrytí některých prvků - obnova barevného nastavení - uložení barevného nastavení - uložení dat do operační paměti
základní popis formuláře faktura
Uložení dat - Data, která jsou ve všech textových polích, budou moci být uložena na disk.. Vypočtená dat uložena nejsou. Vypočtená data jsou uložena ve formuláři DPH. otevření dat - Data, která byla uložena na disku lze zpětně vyvolat. Data vypočtená nejsou v tomto formuláři uložena. Vyčištění formuláře - Můžeme vyčistit všechna textová pole formuláře Obnova dat formuláře - zpětně si vyvoláme data z operační paměti a můžeme tak urychlit tvorbu, nebo opravu nové faktury - Vstup do formuláře DPH - vyvolání formuláře dph přímo , vypočtení dat pro tento formulář Převod dat z formuláře DPH - do tohoto formuláře můžeme převádět i data z formuláře dph. tento formulář může mít taktéž uložená vypočtená data a některá data textová. Převod dat z obecných dat - do tohoto formuláře můžeme převést data z obecného nastavení. nemusíme tak vyplňovat všechna data. Export do souboru Excel faktura - faktura je včetně textových polí a vypočtených dat exportovaná do souboru Excel. Výdajový doklad - pro výplatu hotově lze vystavit výdajový doklad - po exportu do souboru Excel Příjmový pokladní doklad - Pro příjem hotovosti lze vystavit výdajový doklad - po exportu do souboru Excel Možnost úpravy šablony faktury a pokladního dokladu - šablony v souboru Excel si můžeme upravit Kopírování dodavatele do příjemce - pro usnadnění dat lze zkopírovat z dat dodavatele data do příjemce Záměna mezi dodavatelem a odběratelem - pro usnadnění dat lze prohodit data mezi dodavatelem a odběratelem Barevné Nastavení formuláře - pro příjemnější práci si můžeme nastavit barvy skupiny prvků Skrytí některých prvků - můžeme ukrývat některá textová pole a tím zpřehlednit formulář . Současně lze skrýt tlačítka, s kterými ovládáme barevné nastavení skupin prvků. Obnova barevného Nastavení - uložené nastavení barev můžeme obnovit jako vlastní, anebo jako autorské Uložení barevného nastavení - barevné nastavení si můžeme uložit pro zpětné použití.. Uložení dat do operační paměti - pro zpětnou obnovu dat.
STRUČNÝ SEZNAM PRVKŮ NA FORMULÁŘI
Oblast A - Hlavní MENU
Oblast B - Horní nástrojová lišta - tlačítka
Oblast C (C1 - C 2 - C3) - Nastavení barev s možností ukrytí
Oblast D (D1 - D2- D3) - Import dat do odběratele -dodavatele a příjemce
Oblast E - Spodní příkazová tlačítka
Oblast F (F1 - F2 -F3 -F4) - Další pole a nastavení a možností ukrytí
Oblast G - Místní MENU
Oblast H - Údaje o faktuře
Oblast I - Údaje o dodavateli
Oblast J - Údaje o odběrateli
Oblast K - Údaje o příjemci
Oblast L - Stavový řádek
Obrázek č. 1 - objekty formuláře faktura
Otevřít
Help - odkaz na formulář Helpu
Změna dat
Přehodit odběratele s dodavatelem
Vložit částku z DPH - Jedná se o vložení částky fakturační do textového pole v pravém dolním rohu formuláře. Toto textové pole nemusí být viditelné. Zobrazí se až po stisku volby v menu , anebo zatrhnutím boxu pro zobrazení dalších prvků a nastavení. Pokud není v částce celkem ve formuláři DPH žádná hodnota, pak se v tomto poli se objeví nula.
Barvy
Otevřít vlastní nastavení barev
Uložit vlastní nastavení barev.
Otevřít autorské nastavení barev
Formuláře
Nastavení
Oblast B - Horní nástrojová lišta - tlačítka
Uložit jako - Uložit - Otevřít
Vyčistit veškerá pole - Vstup do formuláře DPH - Export do faktury - Export do pokladního výdajového dokladu - Export do pokladního příjmového dokladu
Import údajů z formuláře DPH do dodavatele - Import údajů z obecného záhlaví a nastavení do dodavatele
Import údajů z formuláře DPH do odběratele - Import údajů z obecného záhlaví a nastavení do odběratele
Import údajů z formuláře DPH do příjemce - Import údajů z obecného záhlaví a nastavení do příjemce
Uložit údaje - Kopírovat údaje z odběratele do příjemce - prohodit údaje odběratele a dodavatele - Obnovit data - OK a zavřít - Zavřít - Ukončit program
Oblast C (C1 - C 2 - C3) - Nastavení barev s možností ukrytí prvků nastavení
viz obrázek č.3 , jiné barevné provedení viz obr. č.1
oblast (c1) - zatrhávací pole Barvy, pomocí jehož volby se skryjí, anebo zobrazí tlačítka (c2) a (c3)
oblast (C2) - Tlačítka B1 - B2 - B3 - B4 - obsluhují barvu 4 různých skupin tlačítek.
tlačítko H - barvy horní poloviny o datech faktury - základ
tlačítko D - barvy dolní poloviny o datech faktury - základ
tlačítko HM - barvy v oblasti údajů o základních datech faktury a dodavateli
tlačítko DM - barvy v oblasti údajů o odběrateli a příjemci faktury
tlačítko te - některá textová pole v dolní polovině formuláře a o zhotoviteli dokladu
tlačítko ch - checkboxy (zatrhávací pole)
OBLAST (C3) - OBNOVIT VLASTNÍ BARVY - uživatel si může zvolit vlastní nastavení barev. Automaticky se natahuje při startu formuláře.
uložit vlastní barvy. Uživatel si může nastavit vlastní barvy. Toto nastavení si pak může uložit na disk. Při každém startu formuláře bude vždy toto nastavení obnoveno.
OBNOVIT původní BARVY. Uživatel může obnovit barvy z původního barevného provedení.
Oblast D (D1 - D2- D3) - Import dat do odběratele - dodavatele a příjemce
Oblast D1 - Tlačítko Přenes údaje z formuláře DPH1 - do dat dodavatele
Tlačítko přenes údaje z obecného nastavení - do dat dodavatele.
Podle volby tlačítka tak budou přenesena data z formuláře DPH, anebo z formuláře obecného nastavení. Ne všechna data budou ale vyplněna, neboť příslušné formuláře těmito daty nedisponují. Z formuláře DPH lze přenést následující údaje o poli Firma . Z obecného nastavení lze převést údaje IČO - DIČ - Firma - adresa - adresa 2 - email - www stránky . (Některé údaje jsou z formuláře o majiteli licence. Aby byla převeden údaj o firmě, musel být předtím alespoň jedenkrát do operační paměti spuštěn formulář DPH 1.Viz upozornění o dat z formulářích DPH.
Oblast D2 Tlačítko Přenes údaje z formuláře DPH1 - do dat odběratele
Tlačítko přenes údaje z obecného nastavení - do dat odběratele
Podle volby tlačítka tak budou přenesena data z formuláře DPH, anebo z formuláře obecného nastavení. Ne všechna data budou ale vyplněna, neboť příslušné formuláře těmito daty nedisponují. Z formuláře DPH lze přenést následující údaje o poli Firma, Středisko a Objednal. Z obecného nastavení lze převést údaje IČO - DIČ - Firma - Adresa - Adresa 2 - Středisko. (Některé údaje jsou z formuláře o Majiteli licence. Aby byl převeden například údaj o Firmě, musel být předtím alespoň jedenkrát do operační paměti spuštěn formulář. DPH 1.Viz upozornění o dat z formulářích DPH.
Oblast D3 Tlačítko Přenes údaje z formuláře DPH1 - do dat příjemce -
Tlačítko přenes údaje z obecného nastavení - do dat příjemce.
Podle volby tlačítka tak budou přenesena data z formuláře DPH, anebo z formuláře obecného nastavení. Ne všechna data budou ale vyplněna, neboť příslušné formuláře těmito daty nedisponují. Z formuláře DPH lze přenést následující údaje o poli Firma, Středisko, Místo . Z obecného nastavení lze převést údaje IČO - DIČ - Firma - Adresa - Adresa 2 , Středisko i Místo.. (Některé údaje jsou z formuláře o majiteli licence. Aby byla převeden například údaj o Firmě, musel být předtím alespoň jedenkrát do operační paměti spuštěn formulář DPH 1.Viz upozornění o dat z formulářích DPH.
Upozornění o dat z formulářích DPH..
Formulář může pracovat s daty z DPH pouze tehdy, pokud velkým formulářem DPH proběhl jakýkoliv výpočet. Bez tohoto výpočtu nejsou v operační paměti žádná data. Formulář DPH lze naplnit již předtím uloženými daty. Tento formulář lze taktéž naplnit již předtím uloženými daty o faktuře.
Oblast E - Spodní příkazová tlačítka
Uložit - Uložit jako - DPH - Otevřít - Vyčistit - Obnovit - Pamatuj - Faktura - Výdaj. pokladní. doklad - Příjm. pokladní. doklad - Kopíruj odběratele - Přehoď data o odběrateli a dodavatele - Konec - Ok a konec - Konec programu - Uzavřít Excel.
Uložit - Budou opakovaně uloženy veškeré soubory dat, co se týče faktury. Přípona souboru je *.huc1. Nejsou ukládána data, vypočtená v rámci DPH. Data z DPH se ukládají ve formuláři DPH, anebo přímo po exportu do souboru v Excelu.
Uložit jako - Budou opakovaně uloženy veškeré soubory dat, co se týče faktury. Přípona souboru je *.huc1. Nejsou ukládána data, vypočtená v rámci DPH. Data z DPH se ukládají ve formuláři DPH, anebo přímo po exportu do souboru v Excelu.
DPH - Přechod do formuláře DPH 1. Díky přechodu bude tak možné získat data pro fakturu. Formulář faktury nebude uzavřen.
Otevřít - Otevření souboru s daty pro fakturu. V tomto souboru nejsou vypočtená data z DPH. Tato data se ukládají přímo v exportovaném souboru do Excelu, anebo prostřednictvím formuláře DPH 1. Je přitom současně generován příkaz Pamatuj.
Vyčistit - Budou vyprázdněna veškerá textová pole. Nebude vyprázdněna avšak operativní paměť. V případě příkazu Obnovit se tak obnoví původní , uložená data v operační paměti.Data do operační paměti se uloží příkazem Pamatuj, nebo při otevření souboru dat. Pokud do té doby nebude použit příkaz Obnovit, nebo příkaz Otevřít, budou v operační paměti údaje , jako při startu formuláře.
Obnovit - V případě příkazu Obnovit se tak obnoví původní , uložená data v operační paměti.Data do operační paměti se uloží příkazem Pamatuj, nebo při otevření souboru dat. Pokud do té doby nebude použit příkaz Obnovit, nebo příkaz Otevřít, budou v operační paměti údaje , jako při startu formuláře. Obnovit znamená opětovně pracovat od posledního uložení dat, jakoby předtím nedošlo k žádné změně.
Pamatuj - pomocí tohoto příkazu se do operační paměti zapíšou aktuální dat. Při použití příkazu Obnovit budou vždy vyvolána právě tato data. Tlačítko Obnovit je také použito při otevření souboru.
Faktura - Do formuláře budou převedena veškeré textové i početní údaje z aktuálního formuláře. Bude otevřen soubor v Excelu, pomocí šablony faktura. další pokyny jsou zde: také viz obrázek č. 4.
Výdaj. pokladní. doklad - Z formuláře Faktura budou převedeny data pro Výdajový pokladní doklad. Použita bude tato šablona. Do výdejového dokladu bude zapsána částka z pole částky pro pokladní doklad. Tato částka je fakturační částkou z formuláře z DPH, anebo může být manuálně doplněna. Dále pokladní doklad viz zde.
Příjm. pokladní. doklad - Z formuláře faktura budou převedena data pro příjmový pokladní doklad. Použita bude tato šablona. Do příjmového dokladu bude zapsána částka z pole částky pro pokladní doklad. Tato částka je fakturační částkou z formuláře z DPH, anebo může být manuálně doplněna. Dále pokladní doklad viz zde.
Kopíruj odběratele - Do pole Údajů o příjemci budou převedena data z Údajů o odběrateli. Viz obrázek č.3
Přehoď data o odběrateli a dodavatele - Budou vzájemně prohozena data mezi odběratelem a dodavatelem. Viz obrázek č.3
Konec - Bude proveden odchod bez nahrání dat do operační paměti.
Ok a konec - Bude proveden odchod z formuláře s nahráním dat do operační paměti
Konec programu - Bude zcela uzavřen program Kalkulačka
Uzavřít Excel. - Budou uzavřeny soubory Excel Není brán ohled na to, zda byl soubor uložen na disk.
Poznámka: Šablonu faktura je možné přepisovat i předělávat. Je však nutné si uvědomit, že export dat bude umístěn vždy do původních buněk. Soubor v Excelu disponuje dalším listem Faktura vzorec. Tento list slouží k tomu, aby se výpočty provedly na místě, přímo v Excelu. Je zde však nutné doplnit všechny data do hlavičky faktury. Data lze také zkopírovat z exportované faktury z vedlejšího listu.
Oblast F (F1 - F2 -F3 -F4) - Další pole a nastavení a možností ukrytí
Oblast F1 : zatrhávací pole, které nastavuje viditelnost následujících prvků v oblasti F2 - F3 - F4
Oblast F2: Tlačítko Prohodit dodavatele s odběratelem. Tlačítko Kopírovat konečného příjemce.
Oblast F3: zaškrtávací pole Dodavatel je plátce DPH., pokud nebude zaškrtnuto pole, nelze provádět výpočty s DPH. Z tohoto formuláře již nebude případný přepočet proveden. Je nutné proto provést změnu sazbě přímo ve formuláři DPH a provést přepočet. Poté se teprve změna projeví v souboru faktura. Formulář v Excelu na tomto listu přepočet již neprovádí..Zaškrtávací pole Přenést výpočty z DPH nám určuje, zda bude celý výpočet převeden z formuláře DPH. Pokud pole zaškrtnuto nebude, je nutné po exportu ve formuláři faktura provést ručně, se všemi následujícími výpočty, anebo zkopírovat textová pole do druhého listu souboru Excel. . Zaškrtávací pole pokladní doklad - částka znamená, že do pokladních dokladů bude exportována fakturační částka z DPH. tato částka je uvedena v textovém poli pod tímto zaškrtávacím polem. Textové pole s částkou je viditelné i pod volbou menu - Částka do pokladního dokladu .
Oblast F4 - Základní text faktury - do formuláře v souboru Excel je umístěn nad řádky s údaji o ceně. Předmět v pokladním dokladu. Tento textový řádek je exportován do popisu v pokladním dokladu. Do pokladního dokladu je převedeno i Číslo pokladního dokladu. Do pokladního dokladu je převedeno další textové pole - Související doklad. O pokladním dokladu více zde.
Export do pokladního výdajového dokladu
Export do příjmového pokladního dokladu
B účet - / IBAN / Banka - SWIFT - VS - KS - SPEC. S. - č. dodacího listu - způsob dopravy - datum vystavení - datum splatnosti - pevná linka - mobilní telefon -fax - textové pole doklad zhotovil. Data jsou zde exportována do formuláře faktury i formuláře pokladního dokladu. Data se doplňují zde. , je možné je uložit. Data se z formuláře DPH nepřenáší,. Nepřenáší se ani z jiného formuláře.
IČO a DIČ - Firma - Adresa - část 1, Adresa - část 2 - Emailová adresa - WWW - Podle volby tlačítka tak budou přenesena data z formuláře DPH, anebo z formuláře obecného nastavení. Ne všechna data budou ale vyplněna, neboť příslušné formuláře těmito daty nedisponují. Z formuláře DPH lze přenést následující údaje o poli Firma . Z obecného nastavení lze převést údaje IČO - DIČ - Firma - adresa - adresa 2 - email - www stránky . (Některé údaje jsou z formuláře o majiteli licence. Aby byla převeden údaj o firmě, musel být předtím alespoň jedenkrát do operační paměti spuštěn formulář DPH 1.Viz upozornění o dat z formulářích DPH. Funkce Prohodit dodavatele s odběratelem může navzájem si vyměnit data mezi oběma zúčastněnými stranami.
IČO a DIČ - Firma - Adresa - část 1, Adresa - část 2 - Středisko - Objednal - Podle volby tlačítka tak budou přenesena data z formuláře DPH, anebo z formuláře obecného nastavení. Ne všechna data budou ale vyplněna, neboť příslušné formuláře těmito daty nedisponují. Z formuláře DPH lze přenést následující údaje o poli Firma, Středisko a Objednal. Z obecného nastavení lze převést údaje IČO - DIČ - Firma - Adresa - Adresa 2 - Středisko. (Některé údaje jsou z formuláře o Majiteli licence. Aby byl převeden například údaj o Firmě, musel být předtím alespoň jedenkrát do operační paměti spuštěn formulář. DPH 1.Viz upozornění o dat z formulářích DPH.Funkce Prohodit dodavatele s odběratelem může navzájem si vyměnit data mezi oběma zúčastněnými stranami. Tlačítkem Kopírovat konečného příjemce pak převedeme data do dat příjemce a urychlí se tím práce při vyplňování faktury.Viz obr.3.
IČO a DIČ - Firma - Adresa - část 1, Adresa - část 2 - Středisko - Místo - Podle volby tlačítka tak budou přenesena data z formuláře DPH, anebo z formuláře obecného nastavení. Ne všechna data budou ale vyplněna, neboť příslušné formuláře těmito daty nedisponují. Z formuláře DPH lze přenést následující údaje o poli Firma, Středisko, Místo . Z obecného nastavení lze převést údaje IČO - DIČ - Firma - Adresa - Adresa 2 , Středisko i Místo.. (Některé údaje jsou z formuláře o majiteli licence. Aby byla převeden například údaj o Firmě, musel být předtím alespoň jedenkrát do operační paměti spuštěn formulář DPH 1.Viz upozornění o dat z formulářích DPH. Tlačítkem Kopírovat do konečného příjemce pak převedeme data do dat Příjemce a urychlí se tím práce při vyplňování faktury. Kopírování se provede z dat Odběratele.Viz obr. 3.
Obrázek č. 3 - prohození dat, kopírování odběratele
Ve stavovém řádku máme k dispozici údaje o poslední akci - způsobu importu dat do dodavatele, způsobu importu dat do odběratele a způsobu importu dat do příjemce. Pokud nebyl ještě import dat proveden přes tlačítka oddílu D1, D2 a D3.
Poznámka: Šablonu faktura je možné přepisovat i předělávat. Je však nutné si uvědomit, že export dat bude umístěn vždy do původních buněk. Po exportu do faktury budou všechna data exportována. Soubor je možné měnit. Na faktuře je možné přímo v souboru měnit údaje. V případě, že budou provedeny změny , související s výpočty, nebudou částky přepočteny, to znamená, že je nutné změny v celkových částkách změnit poté manuálně. K případnému usnadnění výpočtu tak lépe poslouží formulář faktury na vedlejším listu s označením Fak vzorec, kde faktura sama přepočítává celkové částky. Do faktury lze dále připsat popis, změnit předmět a dole v zápatí změnit číslo rejstříku na krajském soudu.
Soubor v Excelu disponuje dalším listem Fak vzorec. Tento list slouží k tomu, aby mohl uživatel vystavovat případně faktury bez ohledu na kalkulačku. Faktura pak počítá sama DPH, provádí rekapitulaci DPH, provádí celkový součet. Do faktury je nutné uvést veškeré údaje. Z početních údajů je nutné uvést cenu bez DPH, sazbu a počet ks (jednotek). V této faktuře je nutné vyplnit všechny textové údaje. Fakturu je možné změnit a uložit.
Dalším listem faktury je Příklad, kde je uveden příklad z faktury po exportu dle dat ze souboru DPH a dat ze souboru faktury, viz zde a zde.
Upozornění : Doporučuji před změnou šablony, jejíž originál je zde, šablonu uložit. V případě změny, kterou nemusí systém akceptovat, tak může dojít k systémové chybě. Pak je nutné kontaktovat technickou podporu.
Poznámka: Šablonu pokladního dokladu je možné přepisovat i předělávat. Je však nutné si uvědomit, že export dat bude umístěn vždy do původních buněk. Po exportu do pokladního dokladu budou všechna data exportována. Soubor je možné měnit. Na dokladu je možné přímo v souboru měnit údaje.
V jedné šabloně Excel jsou k dispozici listy výdajový doklad - i příjmový doklad . V případě, že budou provedeny změny, je lépe si provést zálohu původní šablony. Šablona je umístěna zde.
Na třetím listu dokladu je příklad vyplnění pokladního dokladu., tento příklad není šablonou a proto jej lze podle libosti změnit.
Obrázek č. 5 - pokladní - výdajový doklad
