druhy zobrazení Základní kalkulačky
Hlavní stránka - hlavni kalkulačka - DPH1 - DPH 2 - Seznam modulů - Menu hlavní kalkulačky - Moduly podrobné - Moduly stručně - Rejstřík hlavní kalkulačky - Práce v Excelu - Popis modulů Excel1 - Příklady Excel 1 - Popis modulů Excel 2 - příklady Excel 2 - Základní popis modulu ekonomického
přímé odkazy na záložky EKONOMIKA
Hlavní popis - Výběr funkce - Systémové nastavení - Nastavení formuláře - Nastavení tisku - Faktura - Nastavení tisku řádků - Základní formulář - Ekonomika - Rozpočet - Splátky - Varianty produktů - Procentní operace a poměry - Měnové operace - Leasing - Půjčky a hypotéky - Investice a spoření - Účet a kontokorent - Odpisový plán - Kódy hlavních akcí
Hlavní obrazovku lze různě kombinovat, co se týče pohledů a pracovních polí. Jsou volitelné viditelnosti a kombinace :
- velkého výsledkového pole
- vstupního pole kalkulačky (malá a velká kalkulačka)
- historie výpočtů ( až 4 sloupce)
- stromové struktury pro přepínání na jiné výpočty
- takzvané superkalkulačky ( jednoduché kalkulačky jako celou obrazovkou)
- vše kombinují různá přednastavení pohledů a pracovních polí, kterých je 19.
Další možnou změnou vizualizace je podle jednotlivých voleb funkcí, kdy jednotlivá "hlavní" tlačítka funkcí zobrazují jednotlivá pole, anebo nastavení. (Historie, Sestavy, Průběžné součty, Popisy, Vložení prvků, Tisky a Různá nastavení.)
možné vizualizace tohoto formuláře :
Hlavní 1 : Zobrazení po spuštění, s velkým výsledkovým panelem, názvy oblastí
Hlavní 2 : Skrytí velkého výsledkového panelu
Hlavní 3 : Zobrazení veškerých polí na formuláři, po stisku tlačítek historie, popisů a vložit.
Hlavní 4 : Zobrazení velké kalkulačky, historie, obsluhy průběžných součtů a procházení průběžných součtů
Hlavni 5 : Zobrazení se stromem, velká kalkulačka, velké výsledkové pole, voleny funkce popisy
Hlavní 6 : Zobrazení se stromem, strom je rozložený, malá kalkulačka, navoleny funkce Tisky
Hlavní 7 : Zobrazení superkalkulačky
Hlavní 8 : Přednastavené pohledy, prvky kalkulačky
Hlavní 1 - základní zobrazení, box historie, velký výsledkový panel
Po spuštění se objeví tato obrazovka (Hlavní 1). Barvy jsou samozřejmě jiné, dle nastavení, či nastavení přímo uživatelem. Po prvním přihlášení se ještě může objevit hlášení o stavu licence. Taktéž se může objevit přímo formulář licence, pokud některé údaje nejsou v pořádku. Je to zejména tehdy, pokud je potřeba doplnit uživatelské údaje, anebo vložit prodejní, či autorizační licenční číslo.
Rychlý panel: Rychlý přístup k některým funkcím, jako jsou například otevření uložených sestav, uložení sestav, zobrazení historie, rolování po průběžných sestavách, velikost písma, počet desetinných míst,zapnutí a vypnutí násobků, druhy tisku, náhled, práce s Taxou.
Základní menu: Přístup k práci s hlavní kalkulačkou. Nastavení. Kontakty, zobrazení, sestavy, tisky, barvy, apod.
Velký výsledkový panel: zde se zobrazuje zápis i výsledek současně. Lze volit mezi tím, aby se zobrazil velký panel, anebo aby byly zobrazeny nastavení a další funkční tlačítka. Zobrazení se volí pomocí tlačítka " Kalkulačka s podrobnostmi".
Oblast zobrazení dalších funkcí : Funkce lze dále rozdělovat. Některá nastavení jsou dále viditelná právě v tomto poli.
Středový informační řádek. Tento řádek zobrazuje některé informace o průběžných sestavách a inventarizaci.
Pole pro další funkce. Zde se zobrazují po volbě hlavní funkce další možné funkce.
Malé výsledkové pole: Zobrazuje se zde aktuální výsledek průběžné sestavy.
"Tlačítko "kalkulačka s podrobnostmi", anebo "Pouze kalkulačka" Pomocí tohoto tlačítka přepínáme na zobrazení s velkým panelem výsledu, anebo bez něj. S funkcemi. Viz zobrazení Hlavni 2.
Pole pro zápis vlastního výpočtu: V tomto poli zapisujeme veškeré výpočty. Jsou povoleny znaky závorky, a procenta. Dělící znak je lomítko, je povoleno záporné znaménko. Násobícím znakem je hvězdička. Procento je povoleno, ale pouze pro konec výpočtu.Pole lze vynulovat pomocí tlačítka "C".Lze také zvětšovat, či zmenšovat velikost tohoto pole. Lze také zvětšovat a zmenšovat velikost tohoto písma.
Oblast rychlého přístupu k formulářům má odkazy na některé formuláře, jako je DPH M, DPH V a funkce II.
Box historie. Máme k dispozici až čtyři sloupce, v kterých lze zachytit historii výpočtů. Na rozdíl od běžné kalkulačky tak můžeme si prohlédnout způsob, jakým jsme došli k výsledku. První sloupce je vlastním zápisem. Pokud opakovaně tiskneme tlačítko rovnítka, nebo tlačítko "Enter", výpočet se opakuje. Dle nastavení je viditelné, zda se zapisuje stejná hodnota výsledku, anebo se zobrazí i poslední opakovaná hodnota, přesněji poslední opakovaný výpočet..V dalším sloupci je možné zobrazit stav - výsledek průběžné sestavy.V třetím sloupci je možné zobrazit celkový výsledek všech sestav. Tedy součet všech předchozích průběžných sestav a nynější průběžné sestavy.V posledním sloupci je možné shlédnout vložený popis, anebo se zde vkládá druh popisované nestandartní operace. Jako je změna znaménka, převrácená hodnota, práce s Taxou a podobně. Tyto sloupce lze volitelně zobrazovat podle zatrhávacích boxů vlevo nahoře. celý panel lze skrýt pomocí tlačítka "Historie", případně znovu otevřít.
Stavový řádek :Objevují se zde různá nastavení, či hlášení akce.
Stavový panel rychlý přístup nad stavovým řádkem. Další stavový panel obsahuje další funkce k usnadnění práce s tímto formulářem.
Vlastní klávesnice. Pomocí myši tak můžeme vybírat funkční tlačítka, či přímo číslice.
Paměťová klávesnice. Tato kalkulačka počítá i s pamětí, pomocí tlačítek M+, M-, MC - smazat, MR.
Zobrazení hodnoty paměti: Pomocí tohoto pole neustále známe stav hodnoty paměti. Na začátek stránky
Hlavní 2 - skrytý velký výsledkový panel, zobrazení dalších prvků
Tlačítkem vlevo nad středem, je možné zviditelnit, anebo skrýt velký panel s výsledkem a zápisem. Odkrývají se tak přístupy k přechodu na jiný formulář, anebo pro vlastní funkce na tomto základním formuláři.
Obrázek č. 2 - další funkce a tlačítka pod velkým výsledkovým panelem
Další módy zobrazení :Jedná se o tlačítka, pomocí kterých lze kalkulačku zobrazit jiným způsobem.
Strom modulů - textové velké pole bude menší a strom modulů bude zobrazen. Nebo bude zobrazena historie, Nebo bude zobrazena takzvaná velká kalkulačka, která zvětší vstupní textové pole a zmenší případný box historie.
Viditelné sloupce historie. Pomocí těchto zatrhávacích boxů lze rozhodnout, jaké sloupce budou viditelné. Respektive - sloupec zápisu - průběžných výsledků - celkových výsledků - popisů polí.Zatrhávací boxy jsou viditelné pouze v době, kdy je viditelná historie.
Popisování zaokrouhlení: e možné v textu popisovat způsob zaokrouhlení. Příklad je v sestavách.
Přechody na jiné formuláře: Je možné pomocí těchto tlačítek přecházet na jiné formuláře.Můžeme tedy přejít na všechny jiné formuláře, které jsou nám povoleny. Jsou to například Inventarizace, sklady, ekonomika, DPH, DPH2 apod.
Další soubory funkcí - hlavní tlačítka::V tomto formuláři máme k dispozici soubory funkcí, jako například práce s historií,,tiskem, sestavami, průběžnými sestavami, můžeme do historie vkládat další popisy, popisy polí, další různá nastavení.
Volba velikosti písma: Pomocí těchto voleb můžeme zvětšovat a zmenšovat písmo v hlavním vstupním poli, či poli výsledkovém.
Nastavení zavírání Excelu může být bez potvrzení.
Uzavření: Buď pouze tabulky, anebo tento program.. Na začátek stránky
Hlavní 3 - historie, popisy, další nastavení
veškeré popisy a pole v hlavním formuláři. zviditelnění všech polí. rozšířeno o popisy, nastavení zaokrouhlování, podrobná funkční tlačítka, nastavení rabatu v %, nastavení limitu, tlačítka historie.
K tomu pohledu se dostaneme volbou zrušení velkého výsledkového panelu, stačením tlačítka historie, popisy,a různá nastavení.
Obrázek č. 3 - další funkce a tlačítka pod velkým výsledkovým panelem II
Informace o průběžných sestavách : Středový řádek, kde je informace o celkovém počtu průběžné sestavy, číslo řádku, součet sestav celkem
Název průběžné sestavy: Lze jej pak využít pro tisk i uložení. Je aktivní tlačítkem Popisy
Definice násobků Definice násobků je velice zajímavá funkce. Pomocí této funkce lze zaokrouhlovat na násobky. Do textového pole se zadá násobek. V zatrhávacím poli se pak násobek zaškrtne a výsledek je zaokrouhlován na násobky.
Definice popisu, nebo přednázvu sestavy: Lze do pole, který se aktivizuje tlačítkem Popisy, zadat pracovní název celé sestavy.
Odpočet od limitu: Do textového pole se zadá hodnota limitu. Pak při zadávání hodnot do kalkulačky se součet blíží k tomuto limitu. Limit je tedy kontrola součtu, přes který můžeme a nemusíme chtít jít. Ve vedlejším poli je pak zbývající částka do limitu.
Stanovení rabatu v %. Při počítání s rabatem stanovíme procento. Nejčastěji se hodí procento pro DPH, tedy 20%.Tato hodnota se používá při počítání s rabatem ve spodní části klávesnice na formuláři.
Klávesy pro pro procházení historie, anebo průběžných výpočtů. Pomocí těchto kláves se lze pohybovat po jednotlivých položkách průběžného výpočtu. Lze se také pohybovat po průběžných výpočtech, stiskem dvojšipek. tyto klávesy jsou zobrazovány vždy s aktivní volbou Historie, anebo Průběžných výpočtů. Lze klávesy samostatně zneviditelnit pomocí zatrhávacího boxu vedle kláves vpravo. Klávesy jsou také zneviditelněny volbou vizualizace stromu.
Popisy položek výpočtů. každou položku lze popsat právě v tomto poli. Popisy jsou vidět pak v historii ve 4. sloupci.
Zaokrouhlení výpočtu. Můžeme se rozhodnout, jak budeme zaokrouhlovat. Můžeme zaokrouhlit i před vlastním výpočtem vlastní základ. Můžeme zaokrouhlit pouze výsledek a můžeme se rozhodnout pro volbu zaokrouhlení nejdříve základu a pak i výsledku. Dalším způsobem zaokrouhlení je možnost způsobu zaokrouhlení. tedy můžeme zaokrouhlit směrem dolů, nahoru, na hodnoty 0,5, na celé hodnoty, anebo na matematické normální zaokrouhlování.
Hlavní 4 - velká kalkulačka, historie, průběžné součty
veškeré popisy a pole v hlavním formuláři. zviditelnění všech polí. rozšířeno o průběžné součty a velkou kalkulačku
K tomu pohledu se dostaneme volbou zrušení velkého výsledkového panelu, stačením tlačítka historie, popisy,a různá nastavení.,průběžné součty. Rozdíl je tedy ve stlačení tlačítka průběžných součtech, a dále stlačením tlačítka velká kalkulačka. Pole pro vkládání textu lze pak zvětšit. Následně je zvětšeno i písmo pro vkládání textu. Toto písmo lze dále manuálně zvětšovat i zmenšovat. Velký výsledek není aktualizován.
Obrázek č. 4 - historie a průběžné součty - obsluha
je nutné si všimnout toho, že se změnilo pole pro vkládání výpočtu - textu. Pole je větší. Současně, pokud je takové pole zvětšené, zmenší se případně i pole pro historii a případně pole i pro stromovou strukturu.Viz obrázek.
Tento formulář je aktivován také pro funkce - práci s průběžnými sestavami. tato tlačítka je v tomto případě možno vidět nad tlačítky pro pohyb v historii (nad šipkami). Na začátek stránky
Hlavní 5 - velké výsledkové pole, stromová struktura, malá kalkulačka
POLE HISTORIE JE ZMENŠENÉ, ANEBO NENÍ K DISPOZICI, STROMOVÁ STRUKTURA JE ZMENŠENÁ, VELKÉ VÝSLEDKOVÉ POLE ZAKRÝVÁ HORNÍ NASTAVENÍ A FUNKCE. POLE Popisů I PŘES VÝBĚR NENÍ K DISPOZICI.
K tomu pohledu se dostaneme volbou AKTIVACE velkého výsledkového panelu, stačením tlačítka stromu, popisy,a různá nastavení.,nejsou tedy k dispozici. Je aktualizována velká kalkulačka.
Obrázek č. 5 - velké pole , stromová struktura
Hlavní 6 - skryté velké výsledkové pole, velký strom, malá kalkulačka, funkce tisky
POLE HISTORIE NENÍ K DISPOZICI, anebo je v pozadí, STROMOVÁ STRUKTURA JE Zvětšená, VELKÉ VÝSLEDKOVÉ POLE nezakrývá HORNÍ NASTAVENÍ A FUNKCE, vidíme další funkce k funkci tisky.
K tomu pohledu se dostaneme volbou DEAKTIVACE velkého výsledkového panelu, stačením tlačítka stromu, popisy, a různá nastavení, jsou tedy k dispozici. Je aktualizována malá kalkulačka.. Strom modulů je rozbalen po rozkliknutí plusových znamének v kořenech adresářů stromu. Pole historie je v tomto případě uschováno za stromovým polem.
Jedná se o kalkulačku, která skrývá téměř všechny funkce.Na obrázku číslo 7 je to základní superkalkulačka, jejíž označení je číslo 8. V superkalkulačce existuje celkem 11 možných přednastavených pohledů, tedy od čísla 1 do čísla 11. Tyto pohledy jsou dále popsány v oddíle "Přednastavené pohledy na kalkulačku"
Superkalkulačka je nejjednodušší pro práci a zapíná se klávesou "Přepnutí zobrazení kalkulačky". Lze ji také nastavit pomocí pravého tlačítka myši a pomocí klávesy "Velikost", dále pomocí klávesy s označením čísla "8".
V superkalkulačcce je vidět pouze Menu, horní výsledkový panel, hlavní vstupní panel, který není textovým polem, spodní nástrojová lišta a stavový řádek.
Hlavní vstupní panel pouze zobrazuje obsah textového pole, ukrytého pod velkou superkalkulačkou. Nelze tedy viditelným způsobem psát popisy a vkládat jiné prvky. Panel lze kdykoliv vypnout, či zapnout.
U superkalkulačky lze měnit písmo horního i velkého panelu. Ovládací prvky k této změně jsou viditelně na nástrojové liště pod velkým panelem. Lze použít i MENU, nebo pravé tlačítko myši.
I v superkalkulačce lze měnit velikost formuláře a lze nastavit i zarovnání textu, jehož ovládání je také na spodní nástrojové liště.
Obrázek číslo 7 - superkalkulačka
Hlavní 8 - Přednastavené pohledy kalkulačky
Jedná se o funkci, kdy po každém stlačení kláves F5, nebo tlačítka "Velikost" bude provedena změna vizualizace kalkulačky. Po každé změně se můžou změnit : Velká kalkulačka na malou a zpět, Blok historie se ukryje, nebo objeví. Podobně :Velké výsledkové horní pole, Superkalkulačka. Rozměry formuláře. Velikost písma velkého výsledku, anebo v superkalkulačce. Umístění písma vlevo, nebo na střed.
Je celkem možných 19 režimů nastavení hlavní kalkulačky, kdy v režimech 1 až 11 je takzvaná viditelná pouze superkalkulačka a v režimu od 12 do 19 je nastaven pohled na normální kalkulačku se svými prvky. Postupně se mění velikosti formuláře a lze nastavit i pohled tak, aby byly vidět například pouze klávesnice a pod. Viz obrázek číslo 8
Obrázek číslo 8 - pohled na obrazovku v režimu číslo 7
Všimněme si, že Tlačítko "Velikost" má v textu číslici, která označuje číslo režimu. Po každém stisku tohoto tlačítka tak dojde ke zvolení režimu o jedno vyšší. Na konci pak režim přejde opět do režimu číslo jedna.
Po ukončení programu je uloženo číslo aktuálního režimu. Tento režim pak bude při dalším startu programu opět nastaven.