Základní obrazovka - jednotlivé funkční úseky
Hlavní stránka - hlavni kalkulačka - DPH1 - DPH 2 - Seznam modulů - Menu hlavní kalkulačky - Moduly podrobné - Moduly stručně - Rejstřík hlavní kalkulačky - Práce v Excelu - Popis modulů Excel1 - Příklady Excel 1 - Popis modulů Excel 2 - příklady Excel 2 - Základní popis modulu ekonomického
přímé odkazy na záložky EKONOMIKA
Hlavní popis - Výběr funkce - Systémové nastavení - Nastavení formuláře - Nastavení tisku - Faktura - Nastavení tisku řádků - Základní formulář - Ekonomika - Rozpočet - Splátky - Varianty produktů - Procentní operace a poměry - Měnové operace - Leasing - Půjčky a hypotéky - Investice a spoření - Účet a kontokorent - Odpisový plán - Kódy hlavních akcí
Jednotlivé funkční úseky můžeme rozdělit na :
- velké výsledkové pole - obr. č. 1
- horní panel - rychlý přístup (malé ikony tlačítek s popisy) - obrázek č. 2
- místní nabídka na pravé tlačítko myši
- vstupního pole kalkulačky (malá a velká kalkulačka)
- Pole nastavení - pod hlavním výsledkovým polem - obrázek č. 3
- řádek informační - obrázek číslo 4
- historie výpočtů ( až 4 sloupce)
- stromové struktury pro přepínání na jiné výpočty
- nástrojová lišta nad stavovým řádkem
Další možnou změnou vizualizace jednotlivých úseků je podle jednotlivých voleb funkcí, kdy jednotlivá "hlavní" tlačítka funkcí zobrazují jednotlivá pole, anebo nastavení. (Historie, Sestavy, Průběžné součty, Popisy, Vložení prvků, Tisky a Různá nastavení.)
do velkého výsledkového pole se vkládají zápis řádku a zjištěný výsledek
skrytí - velikost písma - zbarvení - způsob zápisu do pole
Obrázek číslo 1 - velké výsledkové pole
Velké výsledkové pole je ihned po základním Menu. Má největší znaky a je nejdelší. Pole se dá ukrýt pomocí tlačítka nad textovým výpočetním polem. Tlačítko má text buď Kalkulačka s podrobnostmi , anebo pouze kalkulačka.. Toto tlačítko tak zobrazuje velké výsledkové pole, anebo jej skrývá. Pokud je velké výsledkové pole skryto, objeví se další funkční tlačítka, nastavení a podtlačítka. Velikost písma tohoto pole lze měnit v Menu - Nastavení - Zvětšit (Zmenšit) písmena velkého boxu. Toto pole lze také zbarvit v Menu - Nastavení - barvy, anebo v rychlém menu - Poslední volba vpravo nahoře.
Způsob zápisu se nejlépe předvede takto:
Pokud byl poslední zápis roven : " 251 + 5 -8 +(5x3,5) - 100 ", pak po stisknutí rovnítka, anebo klávesy Enter se provedl výpočet a výsledky se zapsaly do výsledkového pole, do druhého sloupce (součet v rámci průběžné sestavy), do třetího sloupce (součet v rámci celkové sestavy). Text výpočtu se zanesl do prvního sloupce historie. Do velkého horního výsledkového pole se zapsal text výpočtu, rovnítka a výsledek.Do informačního řádku se přenesl stav průběžného součtu. Do informačního středového řádku se také přenesl rozdíl mezi původním součtem a součtem nový. V textovém poli je zapsán celkový výsledek a k němu se připisuje již nový text výpočtu.
horní panel - rychlý přístup (malé ikony tlačítek s popisy) :
Rychlý přístup k některým funkcím
Toto pole je umístěno na nejvyšším řádku, ihned po horním okrajem formuláře. Je přímo nad klasickým MENU. Tlačítka jsou někdy i s textem, jsou s obrázky a mají různé funkce.
místní nabídka na pravé tlačítko myši
Místní nabídka má k dispozici následující prvky :
Zaokrouhlení na dvě desetinná místa (výpočet bude omezen na dvě desetinná místa) - Zaokrouhlení na stovky nahoru - Box Barev (Otevře se box s prvky pro nastavení a generování barev) - Otevřít vlastní nastavení barev (Nahrají se zpětně přednastavené barvy z mého nastavení) - Průběžné sestavy nastavit / zrušit (Bude muset případně plynule navazovat na předchozí výpočet) - Zobrazit strom (Pro volání jiných modulů) - Velká kalkulačka přepnout (Vstupní pole pro zápis výpočtu se zmenší, anebo zvětší) - Superkalkulačka zrušit / zapnout (Objeví se pouze výpočet, anebo se objeví i jiné prvky formuláře) - Základní obrazovka (Základní nastavení pohledu) - Přepínej velikost kalkulačky (Mění se různě režimy pohledu na kalkulačku, je až 19 podob formuláře) - Základní superkalkulačka Základní podoba superkalkulačky - režim číslo 8) - Velký výsledek zrušit / zapnout Velký horní panel se zruší, anebo objeví. Slouží k odkrytí dalších funkcí a nastavení) - Nepřetržitá historie (Bez ohledu na provázanost s předchozím výpočtem se vždy zapíše nový řádek do historie) - Omezená historie (Počet řádku nepřetržité historie se po určitém počtu omezí, poslední bude vdy vymazán) - Písmo výsledku zvětšit (Myšlen výsledek nad klávesnicí - Písmo výsledku zmenšit - Písmo vstupu zvětšit (vstupní data vlastního výpočtu) - Písmo vstupu zmenšit - Písmo velkého boxu zvětšit (Velký výsledkový panel) - Písmo velkého boxu zmenšit - Písmo superkalkulačky zvětšit - Písmo superkalkulačky zmenšit - Písmo historie zvětšit - Písmo historie zmenšit - Zaokrouhlovat na násobky - Například na stovky) - Zaokrouhlovat normálně - Zaokrouhlovat nahoru - Zaokrouhlovat matematicky - Zaokrouhlovat dolů (Třeba na Kč dolů)
vstupní textové pole kalkulačky (malá a velká kalkulačka)
zásady - vkládané znaky - dělící znaky - zápis ve formátu E - dvě znaménka vedle sebe - Tlačítko zpět (C), zvětšování a zmenšování pole - písmo - mezera - písmena - znaky "x" a "E" - procento
vlastní pracovní textové pole, do kterého se zapisují výpočty
Toto pole je umístěno nad historií, Reaguje po každém vloženém znaku. Při práci s tímto polem je nutné dodržovat určité zásady:
Do textu lze vkládat číslice, znaménka plus, minus, lomítko, znaménko násobení (* nebo x), lze vkládat kulaté závorky, rovnítko a desetinná čárka. Je povolen znak procenta. Dalším znakem je povoleno písmeno E, ale pouze pro formát (1,2+E3), které tak vyjadřuje číslo1,2 násobeno 10 na třetí, tedy číslo 1200. Taktéž je povolen formát (např.: 1,2-E4), kdy jde o desetinnou část, tedy 1,2/10000 je tedy 0,00012. Znak mezera je ignorován. Je zde podporována funkce opakovaného stejného výpočtu, kdy se opakovaně tiskne znaménko rovnítka, anebo klávesa Enter. Nejsou povolena dvě znaménka vedle sebe, oddělena závorkou však povolena jsou. Např.: +-5 povoleno není, ale zápis +(-5) povolen je. V textovém poli lze pracovat pomocí klávesy Zpět, kdy se objeví předchozí zápis výpočtu. Při stisku tlačítka C se textové pole vymaže.Toto pole lze navíc zvětšovat a zmenšovat pomocí tlačítka v levém horním rohu. Toto tlačítko je skryto pod velkým polem výsledků.Text pole lze také zvětšovat, anebo zmenšovat. Nastavení je skryto pod velkým výsledkovým polem.Písmena v podstatě do pole vkládat nelze. V případě, že se do pole vloží písmeno mimo male "x" a velké "E" pak se automaticky provádí zápis do pole popis nad tímto polem.Znak "E" je využit pro exponenciální tvar a znak "x" se převádí jako znaménko násobení.
Pole nastavení - pod hlavním výsledkovým polem
další nastavení - je skryto pod hlavním výsledkovým polem.
Přepínání polí - strom - tlačítko pro strom modulů - velikost kalkulačky -malá/velká kalkulačka - popisová pole pro hlavní název sestavy - popisové pole pro popis průběžné sestavy - tlačítko popisy - nastavení zaokrouhlení násobků - výše násobků - tlačítko OK - tlačítko ostatní nastavení - výše rabatu v % - způsob ukončení Excelu - ukončení Excelu - velká funkční tlačítka - velikost písma v textovém poli - velikost písma v malém výsledkovém poli - zatrhávací box popisu zaokrouhlení - 4 zatrhávací boxy zviditelnění sloupců historie
Toto pole je umístěno pod hlavním výsledkovým polem. Jsou zde k dispozici určitá nastavení, ukončovací tlačítka, tlačítka funkcí a přepínací tlačítka zobrazení. K dispozici jsou zde dvě popisná pole.
Přepínání polí: K dispozici je zde tlačítko pro zobrazení Stromu v dolní části formuláře. Případná velikost zobrazení je závislá na velikosti kalkulačky. Stanovení velikosti kalkulačky je prováděno tlačítkem pod Stromem modulů a je na něm zobrazen text Malá kalkulačka anebo Velká kalkulačka. Velikost kalkulačky zvětšuje , nebo zmenšuje vstupní výpočetní textové pole. Velikost také omezuje velikost historie a velikost stromu. Toto tlačítko je viditelné po odkrytí velkého výsledkového pole.
Popisová pole: V popisované oblasti jsou dvě popisová pole a to pro hlavní název sestavy a pro název průběžných sestav . Tyto názvy se pak projevují v tiskové sestavě.Popisová pole jsou viditelná pouze po aktivizaci tlačítkem Popisy.
Nastavení zaokrouhlování: K dispozici je zde nástroj nastavení zaokrouhlování, kde se stanoví velikost násobku, může se aktivizovat výpočet podle násobků a tlačítko OK pro potvrzení hodnoty násobků.Pole pro stanovení hodnoty násobků jsou k dispozici při aktivním tlačítku Ostatní nastavení.
V panelu je dále k dispozici nástroj stanovení výše Rabatu v %.
Dále je zde obsluha pro odchod a ukončení Excelu a zatrhávací box pro povolení uzavření Excelovských tabulek bez dotazu na uložení.
Pod velkým panelem výsledků je také uschována řada hlavních funkčních tlačítek.
Můžeme také obsloužit velikost písma v textovém poli a výsledkovém poli nad klávesnicí..
Na tomto obrázku nejsou k dispozici další možné nastavení k Historii, protože není aktivní box historie. Ale viz příklad PH1, zde .K dispozici jsou další zatrhávací tlačítka, pomocí kterých můžeme rozhodnout, zda budou tyto jednotlivé sloupce boxu historie viditelné, anebo ne.taktéž je k dispozici zatrhávací tlačítko, které určuje, zda se bude do popisu zapisovat způsob zaokrouhlení.
jedná se o další funkce k funkcím hlavním..
umístění - funkce tisků - Celé sestavy - Průběžné součty - Vložit - Další nastavení - Popisy
odkaz na příklad - s rozvinutými tlačítky Tisky (oranžové úvodní pole)
Toto pole je umístěno pod hlavními funkcemi a pod výsledkovým polem. Jsou zde k dispozici další funkce:
Historie nemá v tomto řádku žádná další tlačítka. (Ta jsou přímo v poli historie a jsou to šipky pro procházení historii.)
Tisky mají zde zastoupení. Dalšími funkcemi jsou po stlačení tlačítka TISK následující tlačítka: Náhled, Tisk, výběr tiskové oblasti, nastavení tisku, Naležato, Na stojato, záhlaví, zápatí.
Celé sestavy mají zde zastoupení ve funkcích Otevřít sestavu, Nový a neukládat, Uložit, Uložit jako.
Průběžné součty zde mají zastoupení v možnosti zatrhnout box - upozornění na to, že může se jednat o nový průběžný výpočet. Průběžné součty mají své zastoupení v poli historie.
Volba Vložit aktivizuje další funkce linku - dvojlinku - mezeru - popis pod - pouze popis vedle - součet celkem - součet
Volby Další nastavení a Popisy tuto linku ( tuto část pole) neobsluhují .
číslo řádku - celkový počet sestav -celkový součet průběžné sestavy - dílčí změna - limit - inventura - nastavení limitu
Informační řádek se sestává ze tří sekcí :
sekce A : poskytuje informaci o číslu řádku v průběžné sestavě.a Celkovém počtu vytvořených průběžných sestav.
sekce B : poskytuje informaci celkovém součtu průběžné sestavy. Tento celkový průběžný součet je i zobrazen i v malém výsledkovém poli napravo. Výsledný průběžný součet je umístěn do sloupce číslo 2 v historii. Pokud je pouze jedna průběžná sestava, je pak celkový součet i součtem průběžným - viz třetí sloupec historie.
sekce C :poskytuje informaci o počítání do zvoleného limitu. V tomto formuláři lze zvolit limit, do kterého se bude odpočítávat celkový součet průběžné sestavy. Dalším významným prvkem je také pole dílčí změna, která zobrazuje rozdíl mezi poslední a současným součtem. Pole inventura značí, kolik zbývá z celkového součtu do limitu. Pokud je limit nastaven jako aktivní, nebude dopuštěno, aby se celkový součet dostal nad povolený limit.Limit je možné zapnout formou zatrhávacího pole na tomto řádku.
jedná se o další významný box kalkulačky..
viz také1:, viz také 2, viz také 3
4 sloupce historie - skrytí a zobrazení - pohybové klávesy - zatrhávací boxy - historie a stromová struktura - příklad - přidávaní položek do historie
Box historie má k dispozici až 4 sloupce. První sloupec má vlastní zápis textu, druhý sloupec je součtem aktuální průběžné sestavy, třetí sloupec je aktuální součet celkový a čtvrtý sloupec je sloupec popisný. Funkce historie jsou popsány v odkazu viz také 1 a viz také 2.
Je nutné si uvědomit, že je možné sloupce historie skrýt pomocí tlačítka historie, ale zobrazit i pomocí tlačítka historie a průběžných sloupců. K dispozici jsou i pohybové klávesy, kdy se můžeme pohybovat po jednotlivých položkách, nebo po průběžných součtech. Box historie lze dále upravovat pomocí zatrhávacích boxů, které jsou ukryty pod hlavním panelem výsledkovým, pokud je aktivní box Historie.Kromě toho box historie se skryje, pokud je aktivována stromová struktura. V některých případech je box historie pod stromovou strukturou. Takové zobrazení je ale nepřehledné.Pod zrušení vizualizace stromové struktury se objeví znovu box historie.
V příkladu PH1 je uveden způsob zobrazení historie, kdy jsme se rozhodli vynechat poslední popisový sloupec.:Kromě toho jsou zobrazena pohybová tlačítka.
Upozornění : Položky se do pole historie přidávají jakoby svrchu. tedy poslední položka je ta nejvýše umístěná.
jedná se o box kalkulačky.. s odkazy na další formuláře
viz také1:
Box stromový je rozbalovací . Je umístěn v levé spodní polovině formuláře.. Box je možné sbalit i rozbalit. Po kliknutí na určitou úroveň se strom rozbalí. Pokud úroveň nemá již pod sebou další nižší úroveň, bude vyvolán formulář s odkazem dle textu, který jsme odklikli. Box při zobrazení většinou překryje, anebo zcela zneviditelní box historie. Současně dle velikosti kalkulačky je box větší, anebo menší. Box zmizí, pokud je stisknuto poté tlačítko historie, anebo průběžných výpočtů.
funkční - výpočetní box kalkulačky..
viz také1:
Klávesnice slouží pro zápis textu do výpočetního textového pole. Taktéž slouží pro vlastní výpočet, práci s pamětí, práci s Taxou, dalšími druhy výpočtu. Příslušenstvím klávesnice je informace o výsledku, počtu desetinných míst, stavu paměti. K dispozici jsou také mazací tlačítka a tlačítko Zpět. Na výsledkovým polem jsou dva rozevírací boxy pro způsob zaokrouhlování.tyto jsou viditelné pouze, pokud je aktivní tlačítko další nastavení. Na závět je k dispozici stanovení počtu desetinných míst pro zaokrouhlení.
nástrojová lišta nad stavovým řádkem
Přepínač zaokrouhlení - Výše násobků - Povolení násobků - Písmo superkalkulačky - Písmo horního velkého boxu - Přepínaní superkalkulačky - Přepínaná velikostí - Zarovnání textu - Barvy - Výpočet procentní
Přepínač zaokrouhlení - je to první tlačítko na této liště nástrojů.
Tlačítko M+ . Jedná se o přepínaní režimu mezi způsobem zaokrouhlení základu. Totožné pole s rozvíracím polem nad klávesnicí.. Pomocí postupného přepínání tak nastavujeme režim na matematické zaokrouhlení = "M", zaokrouhlení nahoru= "N" a zaokrouhlením dolů = "D".
Textové pole vedle tlačítka M+. Toto pole slouží k zadání násobků. Pole má shodný význam pro pole zadání násobků pod hlavním MENU a v MENU. Postupným mačkáním tohoto tlačítka se přednastavují způsoby zaokrouhlení. Na M- matematický - N - zaokrouhlení nahoru a D - zaokrouhlení dolů. Jedná se o přepínaní režimu mezi způsobem zaokrouhlení výsledku. Totožné pole s rozvíracím polem je nad klávesnicí. Zaokrouhluje se dle počtu desetinných míst. Pokud se zaokrouhluje na násobky, pak se zaokrouhlí nejdříve na násobky a pak poté na určitý počet desetinných míst.
Výše násobků - a povolení násobků . Textové pole nastavuje výši násobků. Pokud je zde zadáno například číslo 100 a vedle pomocí tlačítka zaokrouhlení se nastavilo na písmeno N - zaokrouhlení nahoru, je kalkulačka připravena počítat na stovky nahoru. Je zde ale podmínka, aby násobky byly spuštěny. (Povoleny) Tyto se na této liště povolují tlačítkem "OK". Tlačítko OK. Slouží pouze k režimu zapnutí násobků. Pod hlavním textovým polem se objeví výše násobků - červeným písmem.Stiskem tohoto tlačítka se nastaví režim počítání na násobky.Bez nastavení na násobky by kalkulačka vypočetla hodnotu pouze na daný počet desetinných míst.
Písmo superkalkulačky. Zde jsou tři ovládací prvky pro změnu velikosti písma superkalkulačky. Šipka vlevo snižuje velikost písma. Šipka vpravo zvyšuje velikost písma. Tlačítko uprostřed "Písmo + (velikost) + F6" zvyšuje vždy velikost o určitý skok. Skok změny ve velikosti je roven 10% předchozí velikosti. Při největším písmu pak se velikost sníží na nejmenší a postupně opět při mačkání tohoto tlačítka roste. Toto tlačítko lze nahradit stlačením kláves F6.
Písmo horního velkého boxu. K jeho změně je zde k dispozici numerické pole, pomocí kterého lze velikost písma měnit.
Přepínání superkalkulačky - tlačítko "Přepnutí zobrazení kalkulačky" zapíná, anebo vypíná superkalkulačku. Přepínání je také možné klávesou F4.
Přepínání velikosti a způsobu zobrazení kalkulačky. Existuje až 19 režimů přednastavených zobrazení kalkulačky. Po každém stisku tlačítka "Velikost" se změní číslo režimu a sním i prvky na kalkulačce.Po vyčerpání 19. režimu začínají režimy opět od čísla 1. Tlačítko označené jako "12" zapíná normální nastavení kalkulačky, bez superkalkulačky. Tlačítko, označené, jako "8" zapíná normální superkalkulačku přes celou obrazovku. Ovládání přepínaná režimů je možné klávesou F5.
Tlačítko "Zarovnání textu" se stará o změnu zarovnání textu v superkalkulačce. Texty lze zarovnávat doleva, a střed a doprava. Toto tlačítko je možné nahradit stiskem klávesy F7.
Tlačítko "Změnit barvy" střídá za sebou postupně 7 režimů barevného přednastavení prvků. 1 = autorské nastavení , 2 = moje nastavení , 3 až 7 je nastavení předvoleb číslo jedna až pět. Tlačítko "uložit barvy" ukládá do "moje nastavení", nebo také jako "vlastní". Toto vlastní nastavení je vždy obnoveno při novém startu programu.
T% Základní funkcí je tlačítko pod klávesnicí: Je možné pomocí tohoto tlačítka přímo vypočítat část hodnoty v %. Například, je -li hodnota v textovém poli rovna 300 a rabat má nastaveno 20%, pak při stisku tlačítka T% se vypočte 20% z 300 = 60.
Textové pole vedle tlačítka T%. Toto pole je totožné s nastavením RABATU v %. Zde se tedy nastavuje počet procent pro další počítání s Rabatem, anebo stanovení procentního výpočtu v T%
Obrázek číslo 6 - stavový řádek a nástrojová lišta nad stavovým řádkem
Ukazatel procesu - Režim - Chyba - Poměr chyby - Řád chyby - Poslední operace
Ukazatel procesu - jedná se grafický indikátor, který může složit pro dlouhodobější úkoly, jako je export sestavy do Excelu, anebo import z Excelu.
Režim - nastavuje případnou operaci, info o operaci, nebo číslo operace.
ÚDAJE O ZAOKROUHLENÍ - pokud je číslo zaokrouhleno, uživatel se může o hodnotě zaokrouhlení ledacos dozvědět. Abychom toto vysvětlil, použijeme jednoduché zadání: Mějme příklad 100 + 1,111. Zaokrouhlujeme matematicky na 2 desetinná místa. Po zaokrouhlení je výsledek 101,11. Ve skutečnosti je ale výsledek 101,111. My jsme ale zaokrouhlovali. Jaká je důležitost zaokrouhlení a jak je chyba významná, je právě ukázáno ve stavovém řádku.
Chyba - Výše chyby zaokrouhlení (101,11-101,111) = 0,001
Poměr chyby - chyba / skutečný výsledek = 0,001 / 101,111 = 9,89012075837E-06 = 0,00000989012075837 (cca jedna stotisícina = cca 9,9 milióntin. Pro nás tato významnost chyby znamená, že na 1 km vzdálenosti je chyba plus minus 1 cm, nebo také 9 milimetrů. Nebo také 9,89 mm. Nebo také 9890,12075837 mikrometru, nebo také 9 890 120,75837 nanometru.
Řád chyby - v logaritmech = 5,0048 = log10 (1 / poměr chyby) . Říká nám to hloubku chyby vůči základu.
Poslední operace - poslední byla součet a hodnota byla 1,111, poslední operace byla tedy "+1,111". V případě opakovaného stlačení znaménka rovnítka se přičte právě opakovaně tato hodnota.